Sådan laver du en Google Docs-kuvertskabelon

Google Docs gør ikke oprettelse af konvolutter til en nem proces. I modsætning til andre tekstbehandlere er der ikke indbygget menuknapper eller kuvertskabeloner, så du øjeblikkeligt kan oprette en side i forudstørrelse, som du kan bygge videre på.

Der er dog ekstra support. Du kan installere en Google Docs-kuverttilføjelse for at få adgang til en liste over sidestørrelser, der transformerer dokumentet på få sekunder. Alt du skal gøre er at redigere det med navne og adresser, så er du klar til at printe dine egne konvolutter.

Disse anvisninger fungerer fra skrivebordswebstedet i enhver moderne browser, som Chrome, Edge osv.

Installer en konvolutskabelon-tilføjelse

Udskrivning af konvolutter involverer primært at vælge den rigtige sidestørrelse. Google har en håndfuld forudindstillede størrelser i Sideopsætning indstilling, men vi bruger en tilføjelse for at gøre det endnu nemmere.

1. Gå til Tilføjelser > Få tilføjelser.

2. Søg efter en add-on som Indstil A* Sidestørrelse der understøtter ændring af papirstørrelsen. Vælg det, når du ser det, og vælg derefter

   Installere efterfulgt af Blive ved (du skal muligvis også give den adgang til din Google-konto). Indstil A* Sidestørrelse er, hvad vi vil bruge til resten af ​​denne artikel.

   

3. Luk installationsbekræftelsesboksen og tilføjelsesvinduet, og åbn derefter det dokument, du vil bruge som konvolut. Det er fint, hvis det allerede har adresser skrevet i det, eller du kan starte fra bunden.

4. Vend tilbage til Tilføjelser menu, men denne gang skal du vælge Indstil A* Sidestørrelse for at se en komplet liste over alle understøttede papirstørrelser.

   

5. Vælg en af ​​størrelserne for at transformere dokumentet med det samme. Du skal vide, hvad din konvolutstørrelse er, så du kan matche den i millimeter.

   Hvis den konvolutstørrelse, du har brug for, ikke er angivet, kan du vælge en anden tilføjelse kaldet Sidestørrelse, som lader dig indstille enhver størrelse. Hvis du er fortabt, når det kommer til konvolutstørrelser, er her en liste over standard konvolutstørrelser; der er også omregninger mellem millimeter og tommer.

Tilføj adresser til konvolutten

Nu hvor du har oprettet siden i kuvertstørrelse, kan du redigere den, så den inkluderer adresser og navne. Lav skrifttypen en hvilken som helst farve og størrelse, du ønsker, ligesom hvis du redigerede et almindeligt dokument.

Du skal højst sandsynligt dobbeltklikke i overskriftssektionen for at skrive returadressen. Det Tab nøglen er din ven her, så du bruger den, når du har brug for det til justeringsformål.

Hvis du skal have returadressen til at sidde tættere på venstre margen, er du velkommen til at ændre marginstørrelsen via Fil > Sideopsætning. Indstil venstre margen til 0 så du kan finjustere præcis, hvor adressen skal sidde.

Lav en Google Docs-kuvertskabelon

Med siden præcist konfigureret og adresserne placeret korrekt, har du nu en kuvertskabelon. Du kan redigere den, når du skal udskrive andre konvolutter eller gøre den til en skabelon ved at kopiere den så mange gange, du har brug for.

Gå til Fil > Lav en kopi at duplikere det og bevare originalen. Navngiv det noget andet, og rediger det med en anden adresse for at lave endnu en konvolut.