Sådan bruger du APA-format i Google Docs

Hvis du bruger Google Docs til akademisk skrivning, så skal du sandsynligvis være bekendt med APA-format. Mens du kan bruge en Google Docs skabelon, hjælper det også at vide, hvordan man konfigurerer APA-format i Google Docs manuelt.

Instruktionerne i denne artikel gælder for webversionen af ​​Google Docs. Trinene er de samme for alle webbrowsere og operativsystemer.

Hvad er APA-format?

Din instruktør kan have specifikke krav, men de fleste papirer i APA-format bør indeholde følgende:

  • Tekst med dobbelt afstand uden ekstra mellemrum mellem afsnit.
  • Størrelse 12 Times New Roman skrifttype eller en tilsvarende læselig skrifttype.
  • En tomme sidemargener på alle sider.
  • En sidehoved, der inkluderer titlen på dit papir og sidenummeret.
  • En titelside, der indeholder titlen på din opgave, dit navn og din skoles navn.
  • Brødtekstafsnit begynder med en 1/2 tomme indrykning.
  • En referenceside i slutningen af ​​papiret.
  • Citater i teksten for specifikke citater eller fakta.

Google Doc APA-skabelonen indeholder overskrifter, som du måske eller måske ikke har brug for. For eksempel kræver din instruktør muligvis ikke en 'Metode' eller 'Resultater' sektion. American Psychological Associations hjemmeside har

officielle retningslinjer for APA-stil.

Sådan bruger du APA-skabelonen i Google Docs

Google Docs tilbyder flere skabeloner, der automatisk formaterer dine dokumenter. Sådan opsætter du APA-skabelonen i Google Docs:

  1. Åbn et nyt dokument og vælg Fil > Ny > Fra skabelon.

    Indstillingen Fra skabelon i Google Docs.
  2. Skabelongalleriet åbnes i en separat browserfane. Rul ned til Uddannelse sektion og vælg Rapport APA.

    Rapport APA-skabelonen i Google Docs.

    Hvis du har brug for det opsætte MLA-format i Google Docs, der er også en skabelon til det.

  3. Der åbnes et nyt dokument, der indeholder dummy-tekst i APA-format. Med den korrekte formatering allerede på plads, skal du bare ændre ordene. Hvis der er sektioner, du ikke har brug for, skal du slette dem.

    Google Docs APA-skabelon med dummy-tekst

Sådan laver du APA-format på Google Docs

Da skabelonen kan være lidt forvirrende, bør du forstå, hvordan du opsætter APA-stil i Google Docs trin-for-trin. Når du har formateret dit papir, kan du gemme det og bruge det som din egen personlige skabelon til fremtiden:

  1. Skift skrifttypen til Times New Roman og skriftstørrelsen til 12.

    Indstillingerne for skrifttypestil og størrelse i Google Docs.

    Google Docs bruger som standard 1-tommers marginer hele vejen rundt, så du behøver ikke at ændre margener.

  2. Vælg Indsæt > Sidehoveder og sidefødder > Header.

    Google Docs Insert-menuen viser, hvordan du tilføjer en header.

    Du kan sagtens ændre og fjerne overskrifter på Google Docs når som helst.

  3. Skrifttypen til overskriften vil vende tilbage til standard, så skift den til 12 pointTimes New Roman og skriv titlen på dit papir med store bogstaver.

    Skrifttypestilen og -størrelsen i Google Docs.

    Du kan bruge en forkortet version af din titel, hvis den er særlig lang.

  4. Vælg Indsæt > Sidetal > Sideantal.

    Indstillingen Sidetal i Google Docs.
  5. Flyt tekstmarkøren til venstre side af sidenummeret, og tryk på mellemrumstasten eller fanen tasten, indtil den er justeret med den øverste højre margen, og marker derefter afkrydsningsfeltet under Anderledes første side.

    Den forskellige første sidehovedindstilling i Google Docs.
  6. Den indtastede tekst forsvinder fra den første side, men den vises på de efterfølgende sider. Type Løbende hoved: efterfulgt af et mellemrum, og skriv derefter din titel med store bogstaver.

    Den korrekte titel for et APA-papir i overskriften på et Google-dokument.
  7. Indtast nummeret 1, flyt derefter tekstmarkøren til venstre side af sidenummeret, og tryk på mellemrumstasten eller fanen tasten, indtil den er justeret med den øverste højre margen.

    Sidenummeret er justeret med margenen øverst til højre.

    Sørg for, at skrifttypen er indstillet til den samme skrifttype som resten af ​​din tekst.

  8. Klik eller tryk et vilkårligt sted under overskriften, og vælg derefter Format > Linjeafstand > Dobbelt.

    Muligheden for dobbelt mellemrum i Google Docs.

    Vælg alternativt Linjeafstand ikonet på værktøjslinjen øverst på siden, og vælg Dobbelt.

  9. Tryk på Gå ind tast indtil tekstmarkøren er omtrent midtvejs nede på siden, og vælg Centerjuster.

    Muligheden for dobbelt mellemrum i Google Docs.
  10. Indtast papirets fulde titel, dit fulde navn og din skoles navn på separate linjer.

    APA-titelside i Google Docs
  11. Vælg Indsæt > Pause > Sideskift for at starte en ny side.

    Muligheden for sideskift i Google Docs.
  12. Vælg Centerjuster og type Abstrakt.

    Indstillingen Centerjustering på Google Doc-værktøjslinjen.
  13. Trykke Gå ind, Vælg Venstrejustering.

    Indstillingen Venstrejustering på værktøjslinjen i Google Docs.
  14. Vælg Tab for at indrykke, og skriv derefter dit abstrakt.

    APA-stil abstrakt side i Google Docs

    Google Docs standard-id på 0,5 tommer er passende til APA-format.

  15. Vælg Indsæt > Pause > Sideskift for at starte en ny side, og tryk derefter på Tab tasten og begynde at skrive brødteksten på dit papir. Begynd hvert nyt afsnit med et indrykning.

    Du kan indstille tilpassede indrykning i Google Docs ved hjælp af linealværktøjet.

  16. Når du er færdig med brødteksten, skal du vælge Indsæt > Pause > Sideskift for at oprette en ny side til dine referencer.

Formateringsreferencer til APA Style

I slutningen af ​​dit papir skal der være en separat side, der begynder med ordet "Referencer" (uden anførselstegn) centreret under overskriften. Det passende format for hver reference afhænger af kildetypen. Brug f.eks. følgende format til at henvise til artikler fundet på nettet:

  • Forfatterens efternavn, fornavn (år, månedsdag). Titel. Offentliggørelse. URL.

Så en online nyhedsartikel kan refereres som følger:

  • Kelion, Leo (2020, 4. maj). Coronavirus: UK kontaktsporingsapp er klar til Isle of Wight-downloads. BBC nyheder. https://www.bbc.com/news/technology-52532435.

Dine referencer skal alfabetiseres efter forfatterens efternavn, og hver post skal have et hængende fordybning, hvilket betyder, at hver linje efter den første er indrykket.

APA-referenceside i Google Docs

In-text Citations for APA Style

APA-stil kræver også citater i teksten. Følg alle fakta eller citater med et citat i formatet (Forfatter sidste, udgivelsesår, s. #) efter citatet eller før sætningens slutpunktum. For eksempel:

  • (Atwood, 2019, s. 43)

Du kan udelade sidetallet, hvis du refererer til et helt værk.

American Psychological Associations hjemmeside har mere eksempler på referencer i APA-stil.