Komprimer og reparer en Access 2013-database

Over tid, Microsoft Access-databaser vokse i størrelse og unødigt bruge diskplads, så det er en god idé med jævne mellemrum at køre det kompakte og reparere databaseværktøj for at sikre ensartetheden af ​​dine data. Sådan gør du det ved at bruge Access til Microsoft 365, Access 2019, Access 2016, Access 2013 og Access 2010.

Sådan komprimeres og repareres en Access-database

Før du begynder, skal du sikre dig, at du har en aktuel databasesikkerhedskopi. Kompakt og reparation er en meget påtrængende databaseoperation og har potentiale til at forårsage databasefejl. Det backup vil være medvirkende, hvis dette sker.

1. Hvis databasen er placeret i en delt mappe, skal du bede andre brugere om at lukke databasen, før du fortsætter. For at køre værktøjet skal du være den eneste bruger med databasen åben.

2. Vælg Fil og vælg Tæt hvis du har en database åben i Access-vinduet.

3. Vælg Databaseværktøjer fanen.

   

4. Vælg Kompakt og reparationsdatabase i gruppen Værktøjer.

   

5. Det Database at komprimere fra dialogboksen åbnes. Naviger til den database, du ønsker at komprimere og reparere, og vælg derefter Kompakt.

   

6. Angiv et nyt navn til den komprimerede database i Kompakt database til dialogboksen, og vælg derefter Gemme knap.

   

7. Efter at have kontrolleret, at den komprimerede database fungerer korrekt, skal du slette den originale database og omdøbe den komprimerede database med den originale databases navn. (Dette trin er valgfrit.)

Husk, at kompakt og reparation opretter en ny databasefil. Derfor vil eventuelle NTFS-filtilladelser, du har anvendt på den originale database, ikke gælde for den komprimerede database. Det er bedst at bruge sikkerhed på brugerniveau i stedet for NTFS-tilladelser af denne grund.

Det er ikke en dårlig idé at planlægge både sikkerhedskopiering og kompakt-/reparationsoperationer til at finde sted på regelmæssig basis. Dette er en fremragende aktivitet at planlægge i dine vedligeholdelsesplaner for databaseadministration.

Hvorfor komprimere og reparere adgangsdatabaser?

Periodisk komprimering og reparation af Access-databaser er nødvendig af to årsager.

For det første vokser Access-databasefiler i størrelse over tid. Noget af denne vækst kan skyldes nye data tilføjet til databasen, men en anden vækst er fra midlertidige objekter skabt af databasen og ubrugt plads fra slettede objekter. Komprimering af databasen genvinder denne plads.

For det andet kan databasefiler blive beskadiget, især de filer, der tilgås af flere brugere via en delt netværksforbindelse. Reparation af databasen retter problemer med databasekorruption, hvilket tillader fortsat brug, samtidig med at databasens integritet bevares.