Outlook.com vs. Gmail

Outlook.com (den gratis webversion af Microsoft Outlook-e-mail-klienten) og Gmail er to meget brugte e-mail tjenester, og der er meget at kunne lide i hver. Begge understøtter kerne-e-mail-opgaverne: afsendelse og modtagelse af beskeder, vedhæftede filer, filtrering og skylagring. Disse e-mail-tjenester understøtter også tilsluttede tjenester, såsom kalendere og kontaktlister. Det bedste af det hele er, at begge dele er gratis.

Hvis du leder efter en ny e-mail-tjeneste, kan du ikke gå galt med Outlook.com eller Gmail. Den, du vælger, afhænger muligvis af din personlige præference. Vi har gennemgået begge tjenester for at hjælpe dig med at vælge.

Overordnede fund

Brugeroplevelse: Outlook.com UI er renere

Både Outlook.com og Gmail har mulighed for at skrive e-mails i begge almindelig tekst eller rig tekst. Hvis du vælger rig tekst, kan du formatere beskeder med fed, kursiv og understreget tekst. Du kan vælge en skriftfarve, indsætte tabeller, tilføje hyperlinks, indrykke tekst og lave lister. Disse muligheder vises på en enkelt linje i skrivmenuen.

Brugergrænsefladen

Outlook.com adskiller sig med sin rene brugergrænseflade. Outlook.com understøtter faner, som giver dig mulighed for at åbne e-mail-beskeder i separate faner på én Outlook.com-side. Denne funktion gør det nemt at spore, hvilke e-mails du skal se på igen uden at markere disse meddelelser som ulæste.

Til sammenligning kan Gmail-brugergrænsefladen virke rodet og tilbyder færre muligheder for tilpasning.

Vedhæftede filer

Hvis du modtager e-mail vedhæftede filer, vil du elske fotofremviseren integreret i Outlook.com. Billeder vises i et diasshowformat, hvorfra du kan se, downloade og gemme fotos til OneDrive eller en anden tilknyttet cloud storage-konto.

Fokus på e-mail

Den fordybende læsefunktion i Outlook.com hjælper dig med at fokusere på én e-mail – og intet andet. Højreklik (i Windows) eller Ctrl-klik (på en Mac) på en meddelelse, og vælg derefter Vis i fordybende læser. E-mailen fylder hele siden og blokerer alt andet for at hjælpe dig med at koncentrere dig. Der er også en mulighed for at få Outlook.com til at læse teksten for dig, beskrive hvert ord og mere.

Skriv e-mail

En fejl i Outlook.com er, at skrivevinduet, hvor du skriver e-mails, er lille. Du kan justere størrelsen lidt, men det kan være svært at skrive e-mails, hvis du indlejrer billeder eller ønsker en distraktionsfri grænseflade.

Gmail-skrivevinduet kan derimod være så stort, som du ønsker det. Den er lille, når du vælger Skriv, men du kan vælge Fuld skærm at gøre den større. Du kan også gøre det til et separat vindue ved at holde Shift-tasten nede, når du vælger Skriv, begrænser distraktioner.

Annoncering

Outlook.com holder annoncering på et minimum. I stedet for de kontrasterende tekstlinks, der findes i Gmail, bruger Outlook.com samme farvede fliser. Den visuelle oplevelse er subtil, men annoncer i Outlook.com tiltrækker ikke din opmærksomhed som annoncerne i Gmail.

Outlook.com-annoncer vises af Microsoft-annoncering, som du har en vis kontrol over. Fortæl Outlook.com, at du ikke ønsker at se skræddersyet annoncering, eller fortæl det, hvilke emner og mærker du er villig til at se. Det er et diskret system og har renere webmail-reklamer.

Opbevaring og sikkerhed: Det er et slips

Hver Outlook.com- og Gmail-e-mailadresse leveres med 15 GB lagerplads. Begge Google og Microsoft har tilføjelseslagringsplaner, hvis du har brug for mere plads. Derudover forbinder både Gmail og Outlook.com cloud storage-tjenester til din konto, så når du sender en e-mail med vedhæftede filer, kan du vælge filer fra din computer og fra dit OneDrive, Google Drev, Boks, eller Dropbox konto.

Hvad angår sikkerhed, bruger de gratis versioner af Gmail og Outlook.com TLS at kryptere e-mails i transit. Denne kryptering virker dog kun, hvis den person, du sender e-mail til, bruger en e-mail-tjeneste, der også understøtter TLS. De fleste større e-mail-tjenester bruger TLS, så dette er ikke en stor risiko.

Hvis du ønsker flere kryptering og sikkerhedsmuligheder, skal du opgradere din gratis konto til en Microsoft 365 hjemme- eller personlig konto eller a G Suite (tidligere Google for Business) konto.

Håndtering af e-mail: Outlook.com tilbyder mere tilpasning

I modsætning til Gmail, der var designet som en forbruger-e-mail-klient fra begyndelsen, voksede Outlook.com ud af Microsofts e-mail-klient i virksomhedsklassen, Outlook. Som sådan udmærker den sig ved e-mailhåndtering.

Aliaser og stealth-mailadresser

I Gmail kan du tilføje et plus (+) underskriv til slutningen af ​​din e-mailadresse for at oprette et ubegrænset antal alternative adresser for din konto. Dette er en praktisk funktion, hvis du for eksempel vil undgå spam eller oprette flere konti på samme hjemmeside.

Outlook.com tager denne funktionalitet et skridt videre, så du kan oprette flere e-mail-aliasser der bruger din samme e-mail-konto som leveringsstedet. For eksempel kan [email protected] være din primære adresse, men du kan bygge [email protected] som et alias og bruge det, når du vil, som en almindelig e-mailadresse. Beskeder vil blive leveret til din [email protected].

Bloker e-mails

De fejende og blokerende funktioner til sletning af uønskede e-mails er smarte i Outlook.com. Selvom det tager flere klik at forbyde en bestemt slags besked fra en Gmail-indbakke, tager det et par klik at feje disse beskeder fra en Outlook.com-konto.

Sorter beskeder efter størrelse

Når lagerpladsen på din e-mail-konto er begrænset, er det vigtigt at se, hvilke e-mails der fylder mest. Både Gmail og Outlook.com gør dette, men Outlook.com gør det nemmere.

Når du sorterer e-mails efter størrelse i Gmail, sorterer du ikke meddelelserne. I stedet bruger du en søgeoperatør. Søg f.eks. efter større: 10m for at finde alle e-mail-beskeder større end 10 megabyte.

I Outlook.com skal du vælge Filter at sortere e-mails efter størrelse og automatisk kategorisere meddelelser i sektioner. For eksempel, når du filtrerer e-mails efter størrelse, kan du muligvis se en sektion for meddelelser, der er 25 kilobyte (KB) til 100 KB, mellem 10 KB og 25 KB, og så videre. Denne visualisering er mere tiltalende og lettere at forstå, end den er i Gmail.

Tastaturgenveje

Outlook.com understøtter tastaturgenveje, også selvom Gmail-genveje, hvilket er fantastisk for folk, der er power email-brugere. Du kan bruge Outlook-tastaturgenveje eller Yahoo! Mail-tastaturgenveje også. Hvis du kan lide at hoppe rundt på skærmen med genvejstaster, vil du elske dette.

Mapper og etiketter

Dette er den største forskel mellem Outlook.com og Gmail. I modsætning til det kontraintuitive etiketteringssystem, som Gmail bruger, bruger Outlook.com både etiketter og separate mapper.

Fordi Outlook.com bruger rigtige kategorier i stedet for etiketter, er det muligt at tagge e-mail-beskeder med flere kategorier og gem disse e-mails i forskellige mapper, som er ideel til at søge og hente beskeder senere.

Microsoft nåede det med dette tilbud med dobbelte funktioner. For mange brugere er dette nok til, at de kan skifte fra Gmail til Outlook.com.

Endelig dom

Det er svært at vælge en klar vinder mellem Outlook.com og Gmail. Begge tilbyder den samme kernefunktionalitet med at sende og modtage beskeder, vedhæfte filer og billeder til beskeder og e-mail-administration. Både oprette forbindelse til kalendere og gemme kontakter. Det bedste af det hele er, at begge dele er gratis.

I sidste ende handler det i høj grad om æstetik. Med sin rene brugergrænseflade og overlegne e-mail-administrationsfunktioner tilbyder Outlook.com e-mail i virksomhedsklasse på et budget.