Sådan bruges Google Sheets If( )-funktioner

Hvad skal man vide

  • Syntaksen er =hvis (test, derefter_sand, ellers_værdi).
  • Der er tre argumenter i Google Sheets If( )-funktionen: Prøve, Så_sandt, og Ellers-Værdi.
  • I Google Sheets indtastes If( )-sætningen ved at indtaste i en celle; en forslagsboks vises for at hjælpe.

Denne artikel forklarer, hvordan du bruger Google Sheets If()-funktionen. Instruktionerne gælder for alle aktuelle browsere og Sheets-appen.

Formålet med Google If ( )-funktionen

Funktionen If( ) tester, om en bestemt betingelse i en celle er sand eller falsk.

  • Hvis betingelsen er sand, vil funktionen udføre én operation.
  • Hvis betingelsen er falsk, vil funktionen udføre en anden operation.

Den indledende sande eller falske test, såvel som opfølgningsoperationerne, indstilles med funktionens argumenter.

Nest If( )-sætninger for at teste flere forhold og udføre forskellige operationer afhængigt af resultatet af testene.

If( )-funktionens syntaks og argumenter

En funktion syntaks henviser til det format, som funktionen skal angives i. Det inkluderer funktionens navn, parenteser, kommaseparatorer og argumenter.

Syntaksen for funktionen If( ) er:

=hvis (test, derefter_sand, ellers_værdi)

Funktionens tre argumenter er:

  • Prøve: en værdi eller et udtryk, der testes for at se, om det er sandt eller falsk
  • Så_sandt: den operation, der udføres, hvis testen er sand
  • Ellers_værdi: den operation, der udføres, hvis testen er falsk

Det ellers_værdi argument er valgfrit, men du skal angive de to første argumenter for at funktionen kan behandles korrekt.

Eksempel på funktionen Google Sheets If( ).

Google Spreadsheets IF FunctionStatement

I række 3 returnerer funktionen If() forskellige resultater såsom:

=hvis (A2=200,1,2)

Dette eksempel:

  • Tester for at se, om værdien i celle A2 er lig med 200 (den prøve argument)
  • Hvis den gør det, viser funktionen værdien 1 i celle B3 (den derefter_sandt argument)
  • Hvis A1 ikke er lig med 200, funktionen viser værdien 2 i celle B3 (den valgfrie ellers_værdi argument)

Hvis du afslår at indtaste en ellers_værdi argument, returnerer Google Sheets den logiske værdi falsk.

Sådan indtastes If( )-funktionen

I modsætning til Excel bruger Google Sheets ikke dialogbokse til funktionsargumenter. I stedet har den en automatisk forslagsboks, der dukker op, når du skriver navnet på funktionen i en celle.

For at gå ind i funktionen:

  1. Klik på celle B3 at gøre det til aktiv celle.

  2. Indtast lighedstegn (=) efterfulgt af navnet på funktionen hvis.

  3. Mens du skriver, vises boksen med automatisk forslag med navnene på funktioner, der begynder med bogstavet jeg.

  4. Hvornår HVIS vises i boksen, skal du klikke på den for at indtaste funktionsnavnet og åbningsparentesen eller den runde parentes i celle B3.

    IF-funktionen
  5. Klik på celle A2 i arbejdsarket for at indtaste det cellereference.

  6. Efter cellehenvisningen skal du skrive det samme symbol (=) efterfulgt af tallet 200.

  7. Indtast et komma for at fuldføre prøve argument.

  8. Type 2 efterfulgt af et komma for at indtaste dette tal som derefter_sandt argument.

  9. Type 1 for at indtaste dette nummer som ellers_værdi argument. Indtast ikke et komma.

    Skærmbillede af Google Sheets-vinduet, der viser IF(A2200,2,1)
  10. Trykke Gå ind at indsætte en afsluttende parentes ) og for at fuldføre funktionen.

  11. Værdien 1 skal vises i celle B3, da værdien i A2 ikke er lig med 200.

    Skærmbillede af Google Sheets-vinduet, der viser værdien af ​​1 i B3-celle
  12. Hvis du klikker på celle B3, vises den komplette funktion i formellinjen over regnearket.

    Den afsluttede IF-funktion