Sådan bruger du SUMIF i Google Sheets

SUMIF-funktionen i Google Sheets giver dig mere kontrol over, hvilke celler du tilføjer sammen end den grundlæggende SUM formel. Begge handlinger returnerer et tal baseret på de celler, du refererer til. SUMIF lader dig dog indstille et enkelt kriterium til kun at lægge bestemte celler sammen i et område.

Sådan bruger du SUMIF i Google Sheets til hurtigt at filtrere regnearksposter, mens du holder dine oplysninger organiseret.

Hvad er SUMIF-funktionen i Google Sheets?

Du vil bruge SUMIF-funktionen, hvis du har et regneark med numeriske værdier, men kun ønsker at lægge nogle af dem sammen. For eksempel, hvis du har en liste over varer, du har købt, og ser, hvor meget du har brugt på hver type vare, kan SUMIF gøre det automatisk for dig.

Det er muligt blot at bruge SUM-funktionen til at udføre denne opgave, men for at gøre det skal du indtaste en formel, der peger på hver celle, der indeholder en værdi, du vil inkludere. SUMIF lader dig skrive en enkelt formel, der ser på hele datasættet og kun udvælge dem, du vil tilføje sammen. Funktionen udfører parsingen for dig for at spare tid. Du kan også fortsætte med at tilføje til dine data, og så længe de celler du bruger stadig falder inden for det område, SUMIF bruger, behøver du ikke ændre formlen for at holde den opdateret.

Syntaks for SUMIF-funktionen

SUMIF-funktionen har to eller tre dele, som følger kommandoen =SUM.HVIS. Du indtaster dem i denne rækkefølge med kommaer mellem dem:

1. Rækkevidde: Det sæt af oplysninger, du ønsker, at funktionen skal undersøge på udkig efter kriteriet.
2. Kriterium: Betingelsen, der bestemmer, om funktionen vil inkludere et datapunkt i den endelige sum. Du kan basere kriteriet på enten tekst eller tal.
3. Sum Range: Sættet af tal SUMIF lægger sammen. Hvis du ikke inkluderer et sumområde, vil SUMIF lægge værdierne i området sammen.

Sådan bruger du SUMIF-funktionen i Google Sheets

Dette eksempel bruger et eksempelregneark med priserne på forskellige kontorartikler. Sådan konfigurerer du SUMIF.

1. Indtast de data, du vil analysere, i Google Sheets.

2. Klik på den celle, du vil indtaste formlen i. Dette eksempel vil bruge SUMIF at lægge de samlede omkostninger for hver enkelt vare sammen.

   

3. Indtast SUMIF-formlen. I dette eksempel vil SUMIF beregne de samlede omkostninger for hver vare i kolonne A. Derfor er rækkevidde er alt i kolonne A, den kriterium er den specifikke varetype i den kolonne, og sum rækkevidde er alt i kolonne B, som indeholder prisen på hver vare.

   Den endelige formel for denne celle, som beregner de samlede omkostninger ved blyanter, er:

   =SUM.HVIS(A: A; "Blyanter", B: B)
   

   Tekstbaserede kriterier skelner mellem store og små bogstaver. En SUMIF-funktion, der f.eks. viser ordet "blyanter", vil ikke inkludere forekomster af "blyanter" (startende med et lille bogstav).

   

4. Trykke Gå ind for at køre funktionen. Resultatet vises i cellen.

   

5. Gentag disse trin, og udskift navnene på de forskellige elementer, for at fuldføre beregningerne.

   

6. Fordi denne SUMIF-funktion ser på alle kolonne A og B, opdaterer tilføjelse af flere poster automatisk totalerne uden mere arbejde.

Kriterier og andre anvendelser for SUMIF-funktionen

Selvom du kun kan bruge et enkelt filter til hver SUMIF-funktion, har det masser af praktiske anvendelser. Du kan bruge en række forskellige betingelser for kriteriet. Følgende tabel indeholder nogle af de symboler, du kan bruge til SUMIF, og hvad de betyder.

>	"Bedre end"
<	"Mindre end"
=	"Svarende til"
>=	"Større end eller lig med"
<=	"Mindre end eller lig med"
<>	"Ikke lig med"
"	"Før dagens dato"
">"&I DAG()	"Efter dagens dato"

SUMIF er en kraftfuld funktion, der kan bruge de fleste af de tilgængelige værktøjer i Google Sheets. Sammen med numeriske data og tekstdata kan du også bruge tidsmærker. For eksempel kan du bruge SUMIF til at summere antallet af push-ups, du laver om morgenen med kriteriet <12:00. For at tilføje dem, du gjorde resten af ​​dagen, ville du bruge kriteriet >=12:00.

Funktionen kan også bruge jokertegnet (*) for at trække delvise kampe. I eksemplet på regnearket kan du kun lægge pengene til skriveredskaber sammen ved at bruge kriteriet pen*, som ville trække resultaterne af både kuglepenne og blyanter.

Kriterier kan også omfatte cellereferencer. Denne version af SUMIF er praktisk, hvis du har en sammenlignende værdi, der kan ændre sig. For eksempel kan du skrive 50 ind i cellen B5 og har funktionen at henvise til den celle (f.eks. >B5), og ændre derefter værdien i cellen for at få forskellige resultater uden at skulle ændre selve SUMIF-funktionen.