Jak používat funkci QUERY Tabulek Google

Funkce QUERY umožňuje získat informace z rozsahu nebo celého listu dat pomocí flexibilních příkazů dotazu. Když se naučíte používat funkci QUERY v Tabulkách Google, získáte přístup k výkonnému vyhledávacímu nástroji.

Pokud jste někdy psali SQL dotazy pro získání dat z databáze, pak znáte funkci QUERY. Pokud nemáte s databází zkušenosti, funkce QUERY je stále velmi snadné se naučit.

Co je funkce QUERY?

Funkce má tři hlavní parametry:

=QUERY(data, dotaz, záhlaví)

Tyto parametry jsou poměrně jednoduché.

• Data: Rozsah buněk, které obsahují zdrojová data
• Dotaz: Vyhledávací příkaz popisující, jak ze zdrojových dat extrahovat to, co chcete
• Záhlaví: Volitelný argument, který umožňuje zkombinovat více záhlaví ve zdrojovém rozsahu do jednoho záhlaví v cílovém listu

Flexibilita a síla funkce QUERY vychází z argumentu Query, jak uvidíte níže.

Jak vytvořit jednoduchý vzorec QUERY

Vzorec QUERY je užitečný zejména v případě, že máte velmi velký soubor dat, ze kterého potřebujete extrahovat a filtrovat data.

Následující příklady používají statistiky výkonnosti středních škol SAT v USA. V tomto prvním příkladu se naučíte, jak napsat jednoduchý vzorec QUERY, který vrátí všechny střední školy a jejich data, kde je v názvu školy „New York“.

1. Vytvořte nový list pro umístění výsledků dotazu. V levém horním rohu typ buňky =Dotaz(. Když to uděláte, zobrazí se vyskakovací okno s požadovanými argumenty, příkladem a užitečnými informacemi o funkci.

   

2. Dále, za předpokladu, že máte zdrojová data v Listu1, vyplňte funkci následovně:

   =Dotaz (List1!A1:F460,"SELECT B, C, D, E, F WHERE B LIKE '%New York%'").

   Tento vzorec obsahuje následující argumenty:

   • Rozsah buněk: Rozsah dat v A1 až F460 v Listu1
   • Příkaz SELECT: Příkaz SELECT, který vyžaduje jakákoli data ve sloupcích B, C, D, E a F, kde sloupec B obsahuje text, který obsahuje slovo „New York“.

   

   Znak "%" je zástupný znak, který můžete použít k vyhledání částí řetězců nebo čísel v libovolné sadě dat. Ponechání "%" mimo přední část řetězce vrátí jakýkoli název školy, který začíná textem "New York".

3. Pokud byste chtěli najít název konkrétní školy ze seznamu, můžete zadat dotaz:

   =Dotaz (List1!A1:F460,"SELECT B, C, D, E, F WHERE B = 'New York Harbor High School'").

   Za použití = operátor najde přesnou shodu a lze jej použít k vyhledání shodného textu nebo čísel v libovolném sloupci.

   

Protože je funkce QUERY v Tabulkách Google velmi snadno pochopitelná a používaná, můžete z libovolné velké datové sady vytáhnout jakákoli data pomocí jednoduchých příkazů dotazu, jako jsou ty výše.

Použijte funkci QUERY s operátorem porovnání

Operátory porovnání umožňují použít funkci QUERY k odfiltrování dat, která nesplňují podmínku.

Ve funkci QUERY máte přístup ke všem následujícím operátorům:

• =: Hodnoty odpovídají hledané hodnotě
• <: Hodnoty jsou menší než hledaná hodnota
• >: Hodnoty jsou větší než hledaná hodnota
• <=: Hodnoty jsou menší nebo rovny hledané hodnotě
• >=: Hodnoty jsou větší nebo rovny hledané hodnotě
• <> a !=: Hledaná hodnota a zdrojová hodnota nejsou stejné

S použitím stejného příkladu dat SAT výše, pojďme se podívat na to, jak zjistit, které školy měly průměrný matematický průměr vyšší než 500 bodů.

1. V levé horní buňce prázdného listu vyplňte funkci QUERY následovně:

   =Dotaz (List1!A1:F460,"SELECT B, C, D, E, F WHERE E > 500")

   Tento vzorec volá všechna data, kde sloupec E obsahuje hodnotu větší než 500.

   

2. Můžete také zahrnout logické operátory jako AND a OR pro hledání více podmínek. Chcete-li například získat skóre pouze pro školy s více než 600 účastníky testu a průměrem kritického čtení mezi 400 a 600, zadejte následující funkci QUERY:

   =Dotaz (List1!A1:F460,"SELECT B, C, D, E, F WHERE C > 600 AND D > 400 AND D < 600")

   

3. Porovnávací a logické operátory vám poskytují mnoho různých způsobů, jak získat data ze zdrojové tabulky. Umožňují vám odfiltrovat důležité části informací i z velmi rozsáhlých souborů dat.

Pokročilé použití funkce QUERY

Existuje několik dalších funkcí, které můžete přidat k funkci QUERY pomocí některých dalších příkazů. Tyto příkazy umožňují agregovat hodnoty, počítat hodnoty, data objednávek a najít maximální hodnoty.

1. Použití GROUP ve funkci QUERY umožňuje agregovat hodnoty do více řádků. Můžete například zprůměrovat známky každého studenta pomocí funkce GROUP. Chcete-li to provést, zadejte:

   =Dotaz (List1!A1:B24,"SELECT A, AVG(B) GROUP BY A")

   

2. Pomocí COUNT ve funkci QUERY byste mohli spočítat počet škol s průměrným skóre v psaní vyšším než 500 pomocí následující funkce QUERY:

   =QUERY(List1!A2:F460,"SELECT B, COUNT (F) GROUP BY B")

   

3. Pomocí ORDER BY ve funkci QUERY můžete najít školy s maximálním matematickým průměrem skóre a seřadit seznam podle těchto skóre.

   =QUERY(List1!A2:F460,"SELECT B, MAX (E) GROUP BY B ORDER BY MAX(E)")