Co je Slack a jak funguje?
Slack je všestranná komunikační platforma a centrum spolupráce. To zahrnuje rychlé zasílání zpráv, hlasové hovory a videohovory a sadu nástrojů, které pomáhají skupinám sdílet informace a spolupracovat. Slack má samostatné aplikace pro Windows, Mac, Android, Linuxa iOS a funguje také ve webových prohlížečích. Zde je pohled na to, jak Slack funguje.
Slack nabízí pro organizace plány Free, Standard (6,67 $ na osobu a měsíc) a Plus (12,50 $ na osobu a měsíc). Větší podniky mohou kontaktovat Slack for Enterprise pro stanovení cen.
Slack Workspaces and Channels
Pracovní prostor Slack je domovem vašeho týmu, podobně jako řídicí panel. Skupiny nebo týmy lidí mohou vytvořit bezplatný pracovní prostor Slack a poté upgradovat svůj plán Slack pokud potřebují pokročilé funkce, jako je neomezený pracovní prostor a zaručená doba provozuschopnosti.
Uživatelé pracovního prostoru vyplní adresář a všichni uživatelé mohou komunikovat přímo mezi sebou prostřednictvím rychlých zpráv.
Slack Kanály jsou sdílené skupinové chatovací místnosti pro členy pracovního prostoru. Uživatelé mohou komunikovat s celým týmem nebo určitými členy týmu v různých kanálech. Věnujte kanály konkrétním týmům, projektům, diskusním tématům nebo čemukoli jinému, co si vyberete.
Neexistuje žádný limit na počet kanálů, které může mít pracovní prostor, a to ani v bezplatné verzi Slack. Sdílejte zprávy, soubory a nástroje v kanálu.
Tvůrce kanálu může udělit přístup ke kanálu komukoli ve sdíleném pracovním prostoru nebo omezit přístup na pozvané uživatele. Například členové týmu pracující na vyhrazeném projektu mohou mít svůj vlastní kanál, zatímco celý tým má přístup ke kanálu o běžných problémech.
Když se připojíte k pracovnímu prostoru Slack, vytvoříte si účet s přihlašovacími údaji. Je možné připojit více pracovních prostorů a přihlásit se do všech pracovních prostorů současně.
Použijte Slack Messaging a Calls
Pokud vytváříte nový pracovní prostor Slack, pozvěte uživatele, aby se stali jeho součástí. Pokud se připojujete k pracovnímu prostoru, musíte nejprve obdržet pozvánku. Jakmile se stanete členem, zasílání zpráv ve Slacku je snadné a intuitivní.
Když jste ve Slacku, na levé straně stránky uvidíte seznam kanálů a kontaktů pro přímé zprávy. Vyberte kanál nebo přímou zprávu mezi vámi a jiným členem, abyste viděli historii zpráv v prostředním okně. Bezplatný tarif Slack umožňuje uložit 10 000 zpráv, zatímco placené plány ukládají více.
Z postranní nabídky spusťte vlákna přímých zpráv s ostatními členy, přidejte zprávu do kanálu, vyhledejte další kanály, ke kterým se chcete připojit, nebo vytvořte nový kanál a pozvěte členy.
Verze Desktop Slack umožňují hlasové hovory a videohovory. Bezplatná verze Slack podporuje pouze individuální volání, zatímco placené verze umožňují až 15 účastníků. Placené verze také podporují sdílení obrazovky.
The Slack mobilní aplikace pro iOS a Android nepodporují videochat nebo sdílení obrazovky.
Pokročilé funkce Slacku
Slack je více než jen jednoduchý chatovací klient. Jeho řada nástrojů pro spolupráci a týmovou práci odlišuje Slack jako výkonný komunikační nástroj. Zde je pohled na některé pokročilé funkce Slacku.
Nastavení upozornění
Změňte nastavení oznámení Slack, abyste mohli být součástí mnoha rušných kanálů ve Slacku, aniž byste byli rozptylováni neustálými oznámeními. Omezte oznámení, aby se zobrazovala pouze tehdy, když jste zmíněni v kanálu, nebo pouze tehdy, když jsou použita konkrétní slova, která mohou souviset s vaší prací.
Ovládejte také oznámení podle automatického plánu. Můžete například chtít deaktivovat upozornění mimo váš běžný pracovní plán.
Týmové nástroje
Týmy mohou používat konkrétní slova, aby upozornily člena týmu na určitý problém. Napište @jméno uživatele do chatové zprávy, abyste někoho upozornili na důležitou konverzaci, kterou by měl vidět.
Snadno sdílejte soubory, obrázky a další mezi členy týmu přímo ve Slacku. Slack sleduje obsah sdílený v kanálech a přímých zprávách, takže je snadné najít a odkazovat na tyto informace. Pomocí vyhledávacího pole vyhledejte konkrétní chatové zprávy nebo sdílená data.
Dodejte pracovnímu chatování trochu lehkosti okamžitým sdílením GIFů a používáním emodži a animovaných emodži. Vložte adresu URL online GIF do chatů, abyste je mohli automaticky sdílet s ostatními uživateli. Slack také podporuje přímou integraci s Giphy. Nebo si vytvořte vlastní vlastní emotikony Slack.
Komunikační nástroje
Chcete mít rychlou audio konverzaci bez zapnutí fotoaparátu? Slack Huddle můžete spustit v libovolném kanálu nebo v přímé zprávě. Svou obrazovku můžete také sdílet s ostatními účastníky v pokecu. Slack Huddle je k dispozici pouze pro placené týmy Slack.
Placené týmy Slack mohou také sdílet video a hlasové nahrávky. Slack automaticky zahrnuje přepis se všemi nahrávkami, které lze uložit do prohledávatelného archivu. Můžete naplánovat, aby se nahrávky objevily v konkrétní čas.
Plány Slack Business+ a Enterprise Grid podporují Slack Atlas, který přidává rozsáhlé uživatelské profily, které mohou nováčkům pomoci porozumět struktuře vaší organizace. Slack Atlas se integruje s nástroji jako Workday a pomáhá týmům udržovat všechny informace aktualizované.
Integrace aplikace Slack
Pro pokročilejší funkce Slack mohou správci pracovního prostoru integrovat další aplikace, včetně Disk Google a Dropbox, pro zefektivnění sdílení souborů. Používejte různé roboty ke zpracování dalších úkolů, jako je stahování dat z externích nástrojů nebo vytváření rychlých průzkumů. I když tyto integrace aplikací nejsou hlavní součástí Slacku, díky nim je platforma všestrannější než jiné aplikace věnované výhradně komunikaci.
Chcete-li se dozvědět více, navštivte Slack nebo si stáhněte Slack for Okna, Mac, Linux, iOS, nebo Android.