Co je správa mobilních zařízení?

Správa mobilních zařízení neboli MDM označuje strategie a aplikace, které podniky používají ke správě mobilních zařízení, jako jsou např chytré telefony a tablety, které využívají zaměstnanci. Přečtěte si definici správy mobilních zařízení a její význam pro podniky, spotřebitele a zaměstnance.

Co je správa mobilních zařízení (MDM)?

Mnoho společností přijalo přineste si vlastní zařízení filozofie. Vyžadují, aby zaměstnanci používali svá zařízení k přihlášení k e-mailu, načítání dokumentů a přístupu k aplikacím souvisejícím s prací. To umístí velké množství citlivých firemních dat na zařízení, které zaměstnavatel nemá pod kontrolou. Pokud zaměstnanec náhle opustí společnost, může si s sebou vzít citlivé dokumenty, seznamy zákazníků a obchodní tajemství. Ještě horší je, že se jejich telefon mohl ztratit a dostat se do nesprávných rukou.

Správa mobilních zařízení je řešením, jak tato rizika zmírnit. Pokud váš zaměstnavatel vydá zaměstnancům mobilní zařízení pro úkoly související s prací, mohou pomocí softwaru MDM sledovat aktivity těchto zařízení a synchronizovat veškerá data, která shromažďují, s cloudem.

Jednoduchá správa mobilních zařízení

Nejjednodušší způsob, jak může váš zaměstnavatel zajistit kontrolu nad svými daty, je prostřednictvím integrovaných funkcí mobilní operační systémy. Jsou prezentovány jako možnosti při připojování vašeho zařízení k podnikovým systémům, jako je e-mail Microsoft Exchange. Správci systému mohou povolit možnosti, které vyžadují, abyste jim udělili určitá oprávnění, včetně:

• Vyžadování určité úrovně zabezpečení k odemknutí zařízení.
• Možnost zamknout zařízení na dálku.
• Schopnost sledovat, zda je dosaženo určitého počtu neúspěšných pokusů o odemknutí.
• Schopnost sledovat aktivitu na internetu.
• Schopnost vymazat veškeré úložiště v zařízení.

Cíl je zde jasný: Vaše společnost se chce ujistit, že pro nikoho nebude snadné zvednout zařízení a získat k němu přístup. Pokud to někdo udělá, může společnost zajistit, aby se cenná podniková data nedostala do rukou někoho zvenčí.

MDM a soukromí zaměstnanců

Ve většině případů vás správa mobilních zařízení ovlivní pouze v případě, že o svém zařízení ztratíte přehled. Přesto to pro vás představuje určitou ztrátu soukromí. Váš zaměstnavatel (nebo jiný člen vaší společnosti) může být schopen sledovat vaši polohu pomocí zařízení bez vašeho vědomí. Pokud své zařízení oprávněně ztratíte, váš zaměstnavatel může vymazat všechna vaše data, včetně osobních položek, jako jsou textové zprávy a fotografie.

Pokud se pokusíte přihlásit k MS Exchange pomocí Gmail aplikace zapnutá Android, budete vyzváni k udělení oprávnění (zobrazeno na snímcích níže). Pokud tato oprávnění neudělíte, nebudete moci zkontrolovat svůj pracovní e-mail v telefonu ani nebudete dostávat připomenutí schůzek v pracovním kalendáři. Na druhou stranu, mobilní aplikace jako Microsoft Outlook nevyžadují taková oprávnění, protože správci mohou využívat zabezpečení společnosti Microsoft, aniž by vyžadovali přístup do jiných oblastí vašeho zařízení.

Pokročilá správa mobilních telefonů

Existují sofistikovanější metody správy mobilních zařízení. Společnosti jako Google mají řešení, jako je např Doporučeno Android Enterprise program, který efektivně rozdělí váš telefon na dvě části. Jeden profil obsahuje vaše osobní údaje a druhý obsahuje údaje související s vaší prací.

Pokud například vaše společnost používá a VPN pro sdílení firemních souborů budete mít k těmto souborům přístup pouze pomocí aplikací z pracovního profilu. Pokud má vaše společnost a webový filtr a brání vám v návštěvě určitých webových stránek na vašem pracovním počítači, pravděpodobně nebudete mít přístup k těmto stránkám z pracovního profilu v telefonu. Společnost také může automaticky instalovat nové aplikace do vašeho pracovního profilu.