Definice hodnoty v Excelu

V Microsoft Excel tabulky, hodnoty mohou odkazovat na text, data, čísla, popř Booleovská data. Typ hodnoty závisí na datech, na která odkazuje.

Než byl vynalezen tabulkový procesor, termín „hodnota“ ve vztahu k tabulkovému procesoru znamenal pouze číselná data. V případě digitálních tabulek, jako je Microsoft Excel, se k popisu číselných dat místo toho používá termín „číselná data“.

Typy hodnot v Excelu

Pokud někdo odkazuje na hodnotu v Excelu, může odkazovat na některý z následujících typů dat:

• Text: Řetězcová data, například "Vysoká" nebo "Nízká".
• Termíny: Kalendářní datum, například „20. listopadu 2018“.
• čísla: Číselná data, například 10 nebo 20.
• Boolean: Výsledek logického srovnání, například TRUE nebo FALSE.

„Hodnota“ může také odkazovat na podmínku, kterou definujete ve filtru tabulky, abyste zobrazili pouze data, která vás zajímají. Můžete například nastavit filtr tak, aby viděl pouze řádky, jejichž hodnota ve sloupci A je jméno zaměstnance, například „Bob“.

Zobrazená hodnota vs. Skutečná hodnota

Hodnotu, která se v buňce zobrazí, definují tři věci: vzorec pro danou buňku, formátování buňky a výsledek.

Když si prohlížíte excelovou tabulku, uvidíte v každé buňce pouze výsledek. Pokud však kliknete na buňku, uvidíte vzorec pro danou buňku v poli vzorce v horní části tabulky.

Vzorce a formátování určují, jaké výsledky se zobrazí v každé buňce různými způsoby. Vzorec používá různé aplikace Excel funkcí provést výpočet. Výsledek tohoto výpočtu se zobrazí v buňce. V Excelu můžete formátovat buňky tak, aby zobrazovaly hodnoty ve finančních, desítkových, procentuálních, vědeckých a mnoha dalších formátech. Můžete také nastavit, kolik desetinných míst se zobrazí.

Například vzorec pro buňku A2, která dělí číselné hodnoty v A1 a B1, bude =A1/B1 s výsledkem 20,154. Můžete však nastavit formátování buňky A2 tak, aby zobrazovala pouze dvě desetinné čárky. V tomto případě by hodnota v A2 byla 20,15.

Chybové hodnoty

Pojem "hodnota" je také spojen s chybové hodnoty, například #NULL!, #REF! a #DIV/0!, které se zobrazí, když Excel zjistí problémy se vzorci nebo daty v buňkách, na které odkazuje.

Tyto hodnoty jsou považovány za hodnoty, protože je můžete zahrnout jako argumenty pro některé funkce Excelu.

Pokud například v buňce B3 vytvoříte vzorec, který vydělí číslo v A2 prázdnou buňkou A3, výsledkem bude hodnota #DIV/0!.

Důvodem je, že prázdná buňka je považována za nulu, což má za následek chybovou hodnotu #DIV/0!. Tato chybová hodnota znamená "dělení nulovou chybou."

#HODNOTA! Chyby

Další chybová hodnota je #HODNOTA!

K této chybě dochází, když vzorec obsahuje odkazy na buňky obsahující datové typy, které jsou pro vzorec, který používáte, nesprávné.

Pokud používáte vzorce, které provádějí aritmetické operace, jako je sčítání, odčítání, násobení nebo dělení, ale pokud na buňku odkazujete textem místo čísla, výsledek bude být #HODNOTA! chybová hodnota.

Pokud například zadáte vzorec =A3/A4, kde A3 obsahuje číslo 10 a A4 obsahuje slovo „Test“, výsledkem bude #HODNOTA!. Excel totiž neumí dělit číslo textovou hodnotou.

Konstantní hodnoty

Excel má také sadu speciálních funkcí, které vracejí pevné hodnoty. Tyto vzorce nevyžadují, abyste jako argumenty odkazovali na jiné buňky.

Některé příklady:

• PI: Vrací konstantní hodnotu Pi (3.14).
• DNES: Vrátí dnešní datum.
• RAND: Vrátí náhodné číslo.

Datový typ hodnoty vrácený těmito funkcemi závisí na funkci. Například funkce TODAY() vrátí hodnotu data. Funkce PI() vrací desítkovou hodnotu.

Funkce VALUE

Ještě jedna definice pojmu "hodnota" v Excelu je v odkazu na funkce VALUE.

Funkce HODNOTA převádí text na číslo, pokud text představuje číslo v nějaké formě. Vstupním argumentem pro funkci VALUE může být text vložený přímo do funkce, nebo můžete odkazovat na buňku v tabulce, která obsahuje text, který chcete převést.