Průvodce multifunkčními tiskárnami
A multifunkční tiskárna, také známý jako all-in-one nebo AIO, kromě provádění tiskových úloh skenuje, faxuje a vytváří kopie. Tato úroveň funkčnosti přichází s velkým a těžkým tvarem a někdy i vysokou cenou.
Pokud uvažujete o multifunkční tiskárně, zde je rozpis typických funkcí, které vám pomohou vyhodnotit vaše potřeby. Čtěte dále a zjistěte, zda potřebujete tiskárnu typu vše v jednom nebo zda by pro vás byla lepší volbou tiskárna s menšími funkcemi.
Výrobci tiskáren nabízejí různé inkoustové a laserové multifunkční tiskárny s řadou funkcí v závislosti na tom, zda je stroj pro domácí nebo firemní použití. Tento článek vysvětluje obecné funkce pro účely hodnocení.
Tisk
Zvažte, zda vaše firma potřebuje duplexní (oboustranný) tisk. Pokud chcete ušetřit papír nebo tisknout brožury a letáky, je oboustranný tisk nezbytností.
Zvažte své pokročilé tiskové potřeby, jako je sešívání, skládání, děrování, vazba obálek a další. Některé AIO vyšší úrovně dělají toto vše a ještě více a pravděpodobně za vyšší cenu. Pokud však tyto funkce potřebujete, investice se může vyplatit.
Pokud používáte různé druhy papíru, jako je karton nebo papír vyšší kvality pro prezentace, některé stroje mají více zásuvek na papír, které umožňují rychle přepínat typy papíru.
Zvažte své potřeby v oblasti barevného tisku a také požadovanou kvalitu tisku.
Snímání
Mít skener v tiskárně je praktické a nabízí efektivitu a úsporu místa pro domácí i firemní uživatele. Většina multifunkčních tiskáren poskytuje určitou úroveň možností skenování. Tyto schopnosti sahají od základních funkcí skenování, jako je skenování fotografií nebo dokumentů na jeden list, po skenování průhledných fólií nebo poskytování zabezpečení dokumentů, jako je např. Šifrování PDF.
Pokud vaše firma skenuje a ukládá dokumenty v kancelářské síti, ujistěte se, že AIO, o kterém uvažujete, funguje v síti a nabízí tuto funkci. Mezi další funkce skenování na vysoké úrovni, které multifunkční skenery nabízejí, patří vícestránkové skenování, oboustranné skenování, vysoce kvalitní skenování a další.
Mnoho domácích a firemních uživatelů potřebuje integraci e-mailu s aspektem skenování AIO, jako je například možnost naskenovat dokument a poté jej poslat e-mailem klientovi.
Pokud jsou vaše potřeby skenování složité, zkontrolujte seznam funkcí multifunkční tiskárny, zvažte cenu a zvažte, zda není samostatná vysoce kvalitní skener je lepší investice.
Multifunkční tiskárny mohou nabízet funkce skenování s optické rozpoznávání znaků takže můžete naskenované dokumenty převést do upravitelného a prohledávatelného formátu.
Faxování
Většina zařízení all-in-one má vestavěný fax. I když e-mail a internet z velké části skoncovaly s faxem, je důležité jej mít, když to bude potřeba.
Pokud faxujete často, zkontrolujte rychlost faxmodemu vestavěného do AIO. Bylo by neobvyklé, kdyby to bylo méně než 33,6 Kbps, což trvá asi tři sekundy odfaxovat jedinou černobílou stránku. Dalším důležitým faktorem je, kolik stránek může fax uložit do paměti. Některé multifunkční tiskárny, například Canon Pixma MX922, uložit 150 příchozích a odchozích stránek, což znamená, že přístroj může přijímat faxy, i když je vypnutý.
Zvažte, zda potřebujete funkci PC faxu, která je kompatibilní s vaším AIO, abyste mohli faxovat dokumenty z počítače bez tisku dokumentu.
Faxový přístroj v některých multifunkčních tiskárnách může fungovat jako záznamník a doručovat hlasové zprávy uživatelům v síti. Tato funkce je užitečná zejména pro malé podniky.
Kopírování
Stejně jako skenování je užitečné mít kopírku pro domácí, obchodní nebo domácí použití. Zvažte své potřeby kopírování. Pokud například potřebujete barevné kopie, laserové zařízení all-in-one pro vás nebude fungovat (pokud neplánujete utratit alespoň 500 USD za levný barevný model).
Některé AIO nefungují jako samostatné kopírky, které vyžadují počítač k provádění funkcí kopírování. Pokud potřebujete kopírovat bez počítače, ujistěte se, že vaše multifunkční tiskárna má tuto funkci.
Při hodnocení zařízení all-in-one myslete na některé ze svých základních potřeb kopírování. Pokud například potřebujete kopírovat jednostranné i oboustranné dokumenty.
Další funkce
Pravděpodobně budete chtít, aby multifunkční tiskárna měla automatický podavač dokumentů (ADF), ale ne každý model to dělá. ADF vám umožní vložit velké množství papíru najednou a nebudete muset podávat další každých pár minut. Budete chtít alespoň kapacitu pro 30 listů papíru formátu Letter.
Důležité jsou také možnosti připojení AIO. Většina multifunkčních tiskáren má port USB, zatímco některé mají připojení Ethernet nebo Wi-Fi, takže uživatelé mohou sdílet dokumenty. AIO s podporou Wi-Fi tiskne bezdrátově na jakékoli tiskárně v síti nebo z mobilního zařízení.
A konečně, pokud máte doma nebo v kanceláři více než jeden počítač, hodí se multifunkční tiskárna, která je připojitelná k síti. I když máte pouze jeden počítač, některé tiskárny mohou tisknout pomocí Bluetooth. To vám dává větší flexibilitu ohledně umístění tiskárny, což pomáhá, pokud máte omezený prostor.