Jak uvést dovednosti v oblasti kancelářského softwaru do životopisu

Vzhledem k tomu, že technologické dovednosti patří k těm nejvyšším, které zaměstnavatelé hledají, formulování dovedností, které jste získali prostřednictvím vzdělání nebo zkušeností, se může doslova vyplatit.

Pokud hledáte úřednickou nebo kancelářskou práci v managementu, administrativě nebo jiných oblíbených oborech, je jich několik pokyny, kterými se můžete řídit, například být konkrétní ohledně svých dovedností a zajistit, aby vaše gramatika a pravopis byly prvotřídní.

Na detailech záleží

Vždy si vypište každý program, ve kterém jste zběhlí. Nechcete, aby lidé čtoucí váš životopis museli hádat, o čem mluvíte; mohou předpokládat, že víte víc než vy, nebo podceňují, jak jste zruční.

Například, pokud chcete ve svém životopisu uvést, o čem toho hodně víte LibreOffice, místo pouhého prohlášení „LibreOffice“, chvalte své dovednosti konkrétněji tím, že napíšete něco jako „LibreOffice Writer, Calc, Impress, Base, Draw a Math.“

Vždy maximalizujte, ale nikdy nezkrášlujte

I když byste neměli vyjmenovávat programy kancelářského softwaru, o kterých jste jen slyšeli nebo o kterých jste fušovali, nezdržujte se těmi, které znáte. Najděte způsoby, jak překlenout mezeru, a zapište si to do svého životopisu.

Základním pravidlem pro to, zda zahrnout kancelářský softwarový program, je představovat si, že buď odpovídáte na otázky týkající se pohovoru, nebo jej používáte sami první den v práci. Nechcete projít všemi těmito problémy, abyste zklamali svého nového šéfa.

Otevřete program. Pokud uvidíte nástroje, které jste nepoužili, proveďte kroky, abyste se je naučili používat, nebo program vůbec neuvádějte.

Možná jste například použili Microsoft Word roky, ale nikdy jste nedokončili a Sloučení emailů. I když nutně nepotřebujete profesionální zkušenosti s jeho používáním, měli byste absolvovat interaktivní výukové programy, navštěvovat místní komunitní vzdělávací kurz nebo najít nějaký jiný praktický způsob, jak opravdu znát základní nástroj, jako je tento, než prohlásíte, že znáte Microsoft Word.

Při sestavování životopisu mějte také na paměti, že pokud práce, o kterou usilujete, vyžaduje někoho, kdo je zběhlý v dovednostech souvisejících s kancelářským softwarem, jako je vytváření tabulek a grafů v tabulkový procesor, zamíchejte stejnou formulaci do svého životopisu, abyste jim ukázali, že nejen víte, jak na to, ale že víte, co ta práce obnáší.

Chcete-li použít příklad grafu, můžete napsat „Grafy a grafy aplikace Microsoft Excel“ namísto pouze „Excel“ nebo „Graphing Experience“.

Dokaž to

Chcete-li sobě i ostatním dokázat, že určité programy znáte, udělejte to oficiální pomocí Certifikace kancelářského softwaru. Kdokoli může napsat „Microsoft Excel“ do životopisu a s největší pravděpodobností ano, ale většina životopisů v zásobníku pravděpodobně neříká „Certifikovaný uživatel Microsoft Office Specialist na Excel“.

Obvykle navštěvujete tyto kurzy lokálně, po kterých následuje test, ale některé můžete dokonce získat online účastí a testováním.

Buďte důvtipní s pravopisem a velkými písmeny

Dokonce i vynikající pravopisci a gramatici klopýtají, pokud jde o názvy softwaru, jako je například uvedení PowerPointu společnosti Microsoft jako „Power Point“ nebo „Powerpoint“. Někdy vidíme slova napsaná nesprávně tak často, že si myslíme, že známe pravopis ne.

Z tohoto důvodu při uvádění kancelářského softwaru ve svém životopisu dvakrát zkontrolujte vydavatele softwaru primární webová stránka pro správné zacházení se správným pravopisem, velkými písmeny, dělením slov a vzdálenost. Chybějící tyto malé detaily mohou sabotovat všechny další úžasné detaily, které jste uvedli ve svém životopisu.

Diverzifikujte a získejte více dovedností

Microsoft Office je stále celosvětově nejrozšířenějším programem kancelářského softwaru, ale stále více zaměstnavatelů jej přijalo alternativní sady kancelářského softwaru. Možnost uvést více než jednu sadu vám dává velkou výhodu.

Nejen, že diverzifikace zvyšuje vaše šance na sladění s tím, co společnost používá, ale i kdyby neladí to, ukazuje to, že se můžete naučit nový produkt, protože máte zkušenosti mimo MS Kancelář.

Kromě softwarových sad: Více technických dovedností k začlenění

Sady kancelářského softwaru se používají v širším kontextu produktivity, takže ukažte zaměstnavatelům, že to víte. Zvažte následující doplňky do sekce „Technické dovednosti“:

• Operační systémy:Vyjmenujte operační systémy pro stolní počítače a mobilní zařízení, ve kterých máte zkušenosti s produktivitou. Příklady zahrnují Android, Windows, BlackBerry, iOS, macOS a Linux.
• Cloud computing: Uveďte všechna prostředí nebo online úložná řešení, která jste používali, včetně OneDrive, Disk Google a Dropbox.
• Dovednosti sociálních médií: Opět uveďte pouze ty, u kterých můžete prokázat pracovní zkušenosti. Mezi stránky sociálních sítí patří Twitter, Facebook, LinkedIn a Pinterest a také agregátory, jako např HootSuite nebo TweetDeck.
• Další software: Je-li to relevantní, zahrňte finanční software, animační software, stolní video programy, software pro spolupráci a schůzky, grafický software, redakční systémy a další.
• webový design: Možná máte znalosti o několika oblastech webového designu, jako je HTML, PHP, JavaScript nebo CSS.
• Rychlost psaní: Obvykle se uvádí v počtu slov za minutu (např. 60 WPM). Vezměte a test rychlosti psaní pokud si nejste jisti.