7 výhod videokonferencí
Videokonference vám umožňují pořádat schůzky s mnoha lidmi na mnoha místech. Liší se od jednoduchého videohovoru, který zahrnuje méně volajících a funkcí a má různou cenu a omezení použití.
V minulosti vyžadovaly videohovory nebo konference složité a drahé vybavení a odborné znalosti. Dnes může každý, kdo má telefon, pořádat nebo se účastnit videokonference. Vše, co potřebujete, je připojení k internetu a konferenční platforma jako Skype, Zvětšenínebo GoToMeeting.
Ariel Skelley / GettyImages
Videokonference se staly dostupnějšími díky technologii Voice over IP, která přenáší obraz, zvuk a další datové pakety přes IP sítí.
Videokonference vyžaduje vyšší šířku pásma než jednoduchý videohovor. Typická relace s videem ve slušné kvalitě je kolem 1 Mbps pro každého účastníka. Li HD kvalita videa je pro vás důležité, považujte to za minimální hodnotu.
Zde je sedm výhod videokonferencí.
01
ze dne 07
Není třeba cestovat
A-Digit / Getty Images
Cestování za lidmi stojí čas a peníze. Pomocí videokonferencí můžete zorganizovat a uspořádat setkání s účastníky z celého světa. Potřebují pouze potřebné vybavení a přítomnost před obrazovkou ve zvolený čas. Organizaci před schůzkou lze provést prostřednictvím e-mailu, rychlých zpráv nebo různých platforem služeb.
02
ze dne 07
Svažte své mobilní pracovníky
xijian / E+ / Getty Images
Pokud máte mobilní pracovní sílu se zaměstnanci roztroušenými po celé zemi, videokonference jim umožní připojit se k vaší kanceláři na jakémkoli počítači nebo mobilním zařízení. Tuto stávající mobilní infrastrukturu můžete využít k vedení videokonferenčních schůzek s vašimi zaměstnanci. Vizuální povaha videokonferencí vám také umožňuje kontrolovat aktivity a pobyt vašich zaměstnanců.
03
ze dne 07
Pomáhá při práci z domova
Eclipse Images / Getty Images
Videokonference jsou nezbytným nástrojem pro práce na dálku nebo práce z domova—práce mimo kancelář, často doma. Pokud má vaše firma několik pracovníků, kteří pracují z domova, jedním ze způsobů, jak omezit nedostatek interakce, jsou videokonference. Umožňuje vám také udržovat druh pokynů směrem dolů a hlášení směrem nahoru, které dostáváte v kanceláři.
04
ze dne 07
Organizujte schůzky nezávisle na čase
Stephan Drescher / E+ / Getty Images
Nyní, když jsou online schůzky bez cestovních výdajů a omezení místa, mohou být organizovány častěji. Můžete se setkávat s lidmi po celém světě každý den nebo dokonce několikrát denně. Schůzky mohou být krátké. Účastníci již nemají výmluvy související s místem a cestováním. Díky tomu se vaše firma může rychle pohybovat a mít přehled o všech bodech zájmu.
05
ze dne 07
Humanizujte svou konverzaci
Dimitri Otis / Getty Images
Porovnejte videokonference s telefonem nebo e-mailem. Když každý účastník hovoru uvidí obličej všech ostatních, můžete se spolehnout na druhy obličejových narážek, řeč těla a gesta rukou, které jsou známé z konverzace tváří v tvář. Vidět někoho, když s ním mluvíte, mění povahu rozhovoru, ať už jde o obchodní nebo osobní vztah.
06
ze dne 07
Zobrazit věci
Hero Images / Getty Images
Vidět znamená věřit a ukazovat je přesvědčivé. Prostřednictvím videokonference můžete psát na nástěnku a ukázat ji všem, předvést svůj nejnovější produkt, představit nového rekruta, sdílet svou obrazovku nebo zobrazit prezentaci. Často nemusí být tato vizuální aktiva dostupná ani na osobních schůzkách.
07
ze dne 07
Učte se a vyučujte online
Ariel Skelley / Blend Images / Getty Images
Pokud jste učitel nebo školitel, váš trh může být daleko od místa, kde se fyzicky nacházíte. Videokonference je skvělý způsob, jak získat a sdílet znalosti se zbytkem světa. I když to není totéž jako být fyzicky přítomen, online interakce je často více než dostačující. Budete moci využívat multimediální nástroje, jako jsou interaktivní tabule online nástroje pro spolupráci.