Jak používat funkci VYBRAT v Excelu
Vynikat je skvělý pro ukládání informací, ale může být těžké najít to, co hledáte, když jsou datové sady obzvlášť velké. Funkce VYBRAT je fantastickým řešením tohoto problému a pomáhá vám rychle a snadno najít potřebné informace. Zde je návod, jak používat funkci VYBRAT v Excelu.
Pokyny v tomto článku platí pro Excel 365, Excel 2019, Excel 2016 a Excel online.
Co je funkce CHOOSE v Excelu?
Funkce CHOOSE vypíše hodnotu ze seznamu, když mu dáte konkrétní pozici nebo index, ze kterého se má kreslit. Pokud jste například vytvořili číslovaný seznam a přidělili mu číslo, ze kterého se má kreslit, vrátí odpovídající hodnotu v tomto očíslovaném bodě seznamu.
V praxi to může být užitečné při hledání názvu něčeho pomocí identifikačního čísla, jako je osoba na seznamu voličů nebo produkt z katalogu.
Jak používat funkci Vybrat v Excelu
Funkce VYBRAT je relativní jednoduchý pro použití v Excelu, i když nastavení může trvat trochu déle, v závislosti na velikosti vaší datové sady.
V našem nastaveném příkladu, jak používat funkci CHOOSE, udržujeme věci jednoduché s omezenou datovou sadou osmi produktů ve stacionárním katalogu. Chceme zjistit, jaký produkt používá jeho jednomístné číslo produktu. Vaše datová sada se může lišit, ale můžete ji sledovat a vytvořit srovnatelnou datovou sadu, se kterou budete cvičit.
-
Otevřete dokument Excel nebo vytvořte nový a importujte vybranou datovou sadu. Ujistěte se, že je seznam položek očíslován podobným způsobem jako v našem příkladu.
-
Vyberte buňku, kde chcete, aby se výstup CHOOSE zobrazil. Poté zadáte funkci VYBRAT, která se po dokončení zapíše v následujícím formátu:
=CHOOSE (index_num), hodnota1, hodnota2, [...])
Typ = VYBERTE SI a dvakrát klikněte na VYBRAT funkce, která se objeví. Případně k výběru použijte nabídku funkcí VYBRAT a zadejte svá čísla a hodnoty tímto způsobem.
-
Vyberte buňku, ze které má pocházet vstup CHOOSE. V našem případě je to buňka pod druhou Číslo nadpis, F6.
Zadejte čárku a poté vyberte první hodnotu seznamu. V našem případě ano Tužka, buňka C6.
-
Zadejte další čárku a poté vyberte druhou hodnotu pro seznam. Pokračujte v tom, dokud nevyberete všechny hodnoty a ukončíte funkci uzavřenou závorkou. Naše případná funkce zní takto:
=VYBRAT(F6;C6;C7;C8;C9;C10;C11;C12;C13)
Výstup funkce Excel CHOOSE
Nedělejte si starosti, že buňka CHOOSE nyní zobrazuje a #HODNOTA! chyba. Je to jednoduše proto, že nemá číslo, ze kterého by se dalo čerpat. Chcete-li plně využít svou funkci CHOOSE, zadejte číslo, které odpovídá vašim hodnotám, do pole čísla indexu, které jsme zadali ve funkci CHOOSE. Poté by měl tuto chybu změnit na odpovídající hodnotu.
V našem případě psaní 1 výstupy Tužka. Psaní na stroji 5 výstupy Pera, a tak dále.
Toto je velmi základní příklad použití funkce CHOOSE, ale pokud se tak rozhodnete, můžete místo jednotlivých buněk zadat rozsahy. To znamená, že můžete mít více výstupů pro každé číslo indexu, což vám umožní velmi rychle najít spoustu informací. Dá se dokonce kombinovat s SUM a další funkce pro další funkce.