Definice a použití tabulkového programu

Zpočátku tabulkový procesor byl a stále může být list papíru používaný k ukládání a zobrazování finančních dat.

Elektronický tabulkový procesor je interaktivní počítačová aplikace jako např Vynikat, OpenOffice Calc, nebo Tabulky Google který napodobuje papírovou tabulku.

Stejně jako u papírové verze se tento typ aplikace používá k ukládání, organizování a manipulaci data, ale má také řadu vestavěných funkcí a nástrojů, jako je např funkcí, vzorce, grafy a nástroje pro analýzu dat, které usnadňují práci s velkým množstvím dat a jejich údržbu.

V Excelu a dalších současných aplikacích jsou jednotlivé tabulkové soubory označovány jako pracovní listy nebo sešity.

Organizace souborů tabulkového procesoru

Když se podíváte na tabulkový procesor na obrazovce – jak je vidět na obrázku výše – uvidíte obdélníkovou tabulku nebo mřížku řádků a sloupců. Vodorovné řádky jsou označeny čísly (1,2,3) a svislé sloupce písmeny abecedy (A, B, C). U sloupců nad 26 jsou sloupce označeny dvěma nebo více písmeny, například AA, AB, AC.

Průsečík mezi sloupcem a řádkem je malý obdélníkový rámeček známý jako a buňka. Buňka slouží k ukládání dat v tabulce. Každá buňka může obsahovat jednu hodnota nebo datovou položku.

Kolekce řádků a sloupců buněk tvoří list – který odkazuje na jednu stránku nebo list v sešitu.

Protože list obsahuje tisíce buněk, každá z nich má a odkaz na buňku nebo adresu buňky pro její identifikaci. Odkaz na buňku je kombinací písmene sloupce a čísla řádku, jako je např A3, B6, AA345.

Abychom to dali dohromady, tabulkový procesor, jako je Excel, se používá k vytváření souborů sešitů, které obsahují jeden nebo více listů obsahujících sloupce a řádky buněk pro ukládání dat.

Datové typy, vzorce a funkce

Mezi typy dat, které může buňka obsahovat, patří čísla a text.

Vzorce jsou jednou z klíčových funkcí tabulkového procesoru a používají se pro výpočty – obvykle zahrnující data obsažená v jiných buňkách. Tabulkové programy obsahují řadu vestavěných vzorců nazývaných funkce, které lze použít k provádění různých běžných a složitých úkolů.

Ukládání finančních dat do tabulky

K ukládání finančních dat se často používá tabulkový procesor. Vzorce a funkce, které lze použít pro finanční data, zahrnují:

• Provádění základních matematických operací, jako je sčítání sloupců a řad čísel.
• Zjištění hodnot, jako je zisk nebo ztráta.
• Výpočet splátkových kalendářů pro půjčky nebo hypotéky.
• Hledání průměrných, maximálních nebo minimálních hodnot v určeném rozsahu dat.

Další použití elektronické tabulky

Mezi další běžné operace, pro které lze tabulku použít, patří:

• Grafování popř mapování data, která uživatelům pomohou identifikovat trendy v datech.
• Třídění a filtrování data k vyhledání konkrétních informací.

Přestože se tabulkové procesory hojně používají pro ukládání dat, nemají stejné možnosti pro strukturování nebo dotazování na data jako plnohodnotné databázové programy.

Informace uložené v tabulkovém souboru lze také začlenit do elektronických prezentací, webových stránek nebo vytisknout ve formě zprávy.

Původní "Killer App"

Tabulky byly původní zabijácké aplikace pro osobní počítače. První tabulkové programy, jako VisiCalc (vydaný v roce 1979) a Lotus 1-2-3 (vydaný v roce 1983), byly z velké části zodpovědný za růst popularity počítačů jako Apple II a IBM PC jako business nástroje.

První verze Microsoft Excelu byla vydána v roce 1985 a běžela pouze na počítačích Macintosh. Protože byl navržen pro Mac, obsahoval grafické uživatelské rozhraní, které zahrnovalo stažené nabídky a možnosti ukazování a klikání pomocí myši. Až v roce 1987 byla vydána první verze pro Windows (Excel 2.0).