12 tipů pro předvedení vyřazené obchodní prezentace
První krok je dokončen. Vaše je vytvořena prezentace a připraveni na hlavní vysílací čas. Nyní máte šanci zazářit, když to předáte publiku. Zde je několik tipů, jak tuto prezentaci proměnit v úspěšný podnik.
Poznejte svůj materiál
Když budete důkladně znát svůj materiál, pomůže vám to rozhodnout se, které informace jsou pro vaši prezentaci zásadní a které lze vynechat. Pomůže vaší prezentaci přirozeně plynout, umožní vám přizpůsobit se neočekávaným otázkám nebo událostem a pomůže vám to cítit se pohodlněji, když mluvíte před publikum.
Neučit se nazpaměť
Toto je koneckonců prezentace, nikoli recitál. Každá prezentace potřebuje dvě hlavní složky: život a energii. Recitujte zpaměti a vaše prezentace bude postrádat oba tyto faktory. Nejen vy ztratit své publikum, ale budete se těžko přizpůsobovat nečekaným otázkám nebo událostem, které vás mohou rozhodit z vašeho mentálního scénáře.
Zkoušet
Nacvičte svou prezentaci nahlas spolu s prezentací. Pokud je to možné, požádejte někoho, aby vás při zkoušení poslouchal. Požádejte osobu, aby se posadila do zadní části místnosti, abyste si mohli procvičit mluvení nahlas a zřetelně. Požádejte svého posluchače o upřímnou zpětnou vazbu o vašich prezentačních dovednostech. V případě potřeby proveďte změny a projděte si celou show znovu. Opakujte, dokud se nebudete s procesem cítit pohodlně.
Tempo sami
V rámci cvičení se naučte tempo prezentace. Obecně byste měli strávit asi jednu minutu na jeden snímek. Pokud máte časová omezení, ujistěte se, že prezentace skončí včas. Během dodávky buďte připraveni pozastavit prezentaci a upravte své tempo v případě, že potřebujete objasnit informace pro své publikum nebo odpovědět na otázky.
Poznej místnost
Buďte obeznámeni s místem, kde mluvíte. Přijeďte s předstihem, projděte se po řečnickém prostoru a posaďte se na sedadla. Pohled na nastavení z pohledu vašeho publika vám pomůže rozhodnout se, kam se postavit, jakým směrem se postavit čelem a jak hlasitě budete muset mluvit.
Zkopírujte svou prezentaci na pevný disk počítače
Kdykoli je to možné, spusťte prezentaci z pevného disku, nikoli z CD. Spuštění pořadu z CD může zpomalit vaši prezentaci.
Seznamte se s vybavením
Pokud používáte mikrofon, ujistěte se, že funguje. Totéž platí pro projektor. Pokud je to váš projektor, noste s sebou náhradní žárovku. Zkontrolujte také, zda je projektor dostatečně jasný, aby přehlušil osvětlení místnosti. Pokud ne, zjistěte, jak ztlumit světla.
Použijte dálkový ovladač
Neschovávejte se s projektorem v zadní části místnosti. Postavte se dopředu, kde vás vaše publikum uvidí a slyší. To, že máte dálkový ovladač, také neznamená, že byste se měli potulovat po místnosti – to jen rozptýlí vaše publikum. Pamatujte, že vy jste ústředním bodem prezentace.
Nepoužívejte laserové ukazovátko
Často je promítaný světelný bod na laserovém ukazovátku příliš malý na to, aby byl efektivně vidět. Pokud jste nervózní, může být těžké udržet tečku v třesoucích se rukou. Kromě toho a skluzavka by měl obsahovat pouze klíčové fráze. Jste tam, abyste vyplnili podrobnosti pro své publikum.
Pokud existují důležité informace ve formě a graf nebo graf že si myslíte, že vaše publikum musí mít, vložte to do a leták a odkazujte na něj, spíše než abyste své publikum upozorňovali na konkrétní detaily snímku.
Nemluvte do svých snímků
Mnoho moderátorů dívat se spíše na jejich prezentaci než na své publikum. Vy jste udělali diapozitivy, takže už víte, co na nich je. Obraťte se na své publikum a navažte s nimi oční kontakt. Usnadníte jim, aby slyšeli, co říkáte, a vaše prezentace pro ně bude zajímavější.
Naučte se orientovat v prezentaci
Diváci často žádají, aby znovu viděli předchozí obrazovku. Procvičte si pohyb vpřed a vzad pomocí snímků. S PowerPointem se můžete v prezentaci pohybovat i nesekvenčně. Učit se jak skočit dopředu nebo zpět na určitý snímek, aniž byste prošli celou prezentaci.
Mějte záložní plán
Co když váš projektor přestane fungovat? Nebo spadne počítač? Nebo CD mechanika nefunguje? Nebo vám někdo šlápne na CD? U prvních dvou možná nebudete mít jinou možnost, než jít s prezentací bez AV, mějte tedy s sebou vytištěnou kopii svých poznámek. U posledních dvou si noste zálohu své prezentace na USB flash disku nebo si kopii pošlete e-mailem, nebo ještě lépe, udělejte obojí.