Jak sdílet a spolupracovat s Diskem Google

Každý, kdo si zaregistruje bezplatný účet Google, získá 15 GB úložného prostoru Disk Google bez poplatku. Disk Google je prostor v cloudu, který se synchronizuje s Dokumenty Google, Tabulkami Google a dalšími službami Google. Pomocí Disku Google můžete sdílet dokument, který jste vytvořili v jedné ze služeb Google nebo nahráli z vašeho počítače. Pak je spolupráce snadná.

Jak nahrát své dokumenty na Disk Google

Pokud máte v počítači dokumenty, je snadné je nahrát na Disk Google.

1. V prohlížeči na počítači se přihlaste do svého Google účet.

2. Klepněte na ikonu vícenásobného pole v horní části obrazovky a vyberte Řídit ze služeb v seznamu, který se zobrazí.

   

   Můžete také přejít přímo do Disk Google obrazovka.

3. Otevřete svou stávající Moje jízda nebo vytvořte novou složku výběrem Nový tlačítko v horní části levého panelu.

   

4. Vybrat Nahrát soubory nebo Nahrát složkua poté přejděte do umístění dokumentu nebo složky v počítači.

   

   Při vytváření dokumentu v Dokumentech, Tabulkách nebo Prezentacích Google vyberte

   Soubor > Přidat na Můj disk k zobrazení dokumentu na Disku Google. Jakmile bude dokument na Disku Google, můžete jej sdílet s ostatními a začít spolupracovat.

Jak sdílet dokumenty na Disku Google

Až budete mít dokument na Disku Google, můžete jej sdílet s konkrétními osobami nebo vygenerovat odkaz, který zkopírujete a pošlete potenciálním spolupracovníkům.

1. Jít do Disk Google a přihlaste se pomocí svého účtu Google.

2. Najděte dokument, který chcete sdílet. Procházet v Moje jízda složku nebo vyberte Nedávné v levém panelu zobrazíte pouze poslední dokumenty. Můžete také prohledávat všechny dokumenty pomocí vyhledávací lišty v horní části. Tohle je koneckonců Google.

3. Poklepáním na název souboru jej otevřete v samostatném okně.

4. Vybrat Podíl v pravém horním rohu okna otevřete Sdílejte s ostatními obrazovka.

   

5. Chcete-li sdílet prostřednictvím konkrétních e-mailových adres, zadejte e-mailovou adresu a vyberte, zda chcete, aby daná osoba byla Divák, Komentátor, nebo Editor.

   

6. Klepněte Nastavení (ikona ozubeného kola), chcete-li přidat omezení sdílení.

   

7. Šek Editoři mohou měnit oprávnění a sdílet aby měli spolupracovníci větší kontrolu. Šek Diváci a komentátoři mohou vidět možnost stahování, tisku a kopírování povolit tato oprávnění.

   

8. Pokud byste raději poslali odkaz na dokument spolupracovníkům, pod Získejte odkaz, klip Kopírovat odkaz zkopírujte odkaz do e-mailu ostatním.

   

9. Chcete-li nastavit oprávnění, klikněte na šipku níže a vyberte Divák, komentátor, nebo Editor.

   

10. Nebo vyberte Omezený aby k odkazu měli přístup pouze lidé, které přidáte.

    

11. Vložte odkaz do e-mailu a odešlete jej svým potenciálním spolupracovníkům.

Tipy

• Před sdílením si uložte kopii dokumentu, abyste měli referenční kopii nebo pro případ, že byste potřebovali vrátit několik změn.
• Pamatujte, že lidé s přístupem ke sdílení mají právo pozvat ostatní k zobrazení nebo úpravě dokumentu, pokud neurčíte jinak.
• Pokud s vámi někdo mimo vaši doménu sdílí podezřelý dokument nebo soubor, můžete jej zablokovat kliknutím pravým tlačítkem na název souboru na hlavní obrazovce Disku a výběrem Blokovat [e-mailová adresa]. Klikněte Blok v potvrzovacím okně pro dokončení bloku.