10 nejlepších aplikací pro produktivitu roku 2021

Produktivita znamená udělat více s hlavními nástroji, které jsou často specifické pro daný úkol. Pokud píšete zprávu, potřebujete textový procesor, a pokud navrhujete auto, potřebujete počítačově podporovaný návrhový software. To, co má většina zaměstnání společné, je potřeba plánovat úkoly, plánovat a dělat si poznámky. Zde je pohled na některé z nejlepších aplikací pro produktivitu Windows pro organizaci vašich projektů a provádění věcí.

01

z 10

Microsoft Outlook

Co máme rádi

  • Výkonný systém integruje kalendář, úkoly, poznámky a e-mail.

  • Kategorie lze použít pro kontexty GTD, projekty a další.

  • Komplexní filtry.

  • Synchronizuje se s mobilními zařízeními.

  • Poznámky jsou užitečné pro zachycení nápadů.

Co se nám nelíbí

  • Může to být příliš složité.

  • Nastavení GTD je trochu hack.

Naše recenze aplikace Microsoft Outlook

Microsoft Outlook je populární kalendář a e-mailový systém v obchodním světě. Sleduje produktivitu kombinace kalendáře, úkolů, poznámek a kontaktů. Tento typ dat je možné synchronizovat napříč mobilními zařízeními již mnoho let, počínaje Psion Organizerem v roce 1984 a pokračující Blackberry.

Funkce, jako jsou kategorie, vám umožňují označovat a filtrovat položky libovolným způsobem, díky čemuž je to výkonný nástroj pro provádění věcí. Běžným systémem je přidávání před kontexty znakem @, například @home nebo @work. To znamená, že můžete rychle filtrovat svůj seznam úkolů a zobrazit pouze úkoly, které jsou relevantní v konkrétním čase.

Stáhnout pro:

Okna
iOS
Android

02

z 10

Kalendář Google

Co máme rádi

  • Jednoduché a snadné použití.

  • Skvělé pro sdílené kalendáře.

Co se nám nelíbí

  • Nedostatek kategorií úkolů ztěžuje GTD.

Naše recenze Kalendáře Google

Sada Google poskytuje jednodušší kalendář a systém úkolů než ten v Outlooku. Google Calendar může usnadnit používání, i když není možné používat kategorie pro správné období implementace GTD (Getting Things Done). Cloudový systém je skvělý pro sdílené kalendáře.

Stáhnout pro:

iOS
Android

03

z 10

CompanionLink synchronizuje Outlook s grafikou Android

Co máme rádi

  • Synchronizuje Outlook s Androidem nebo iOS.

  • Kompletní synchronizace včetně kategorií.

  • Synchronizuje vlastní pole.

Co se nám nelíbí

  • Synchronizace telefonu stojí 49,95 $.

  • Další náklady jsou spojeny s cloudovou synchronizací.

Chcete-li zachovat synchronizaci dat mezi aplikací Outlook na PC a telefonu, CompanionLink je nejlepší aplikace. Většina ostatních řešení synchronizuje pouze některá vaše data, takže funkce, jako jsou kategorie, nemusí být synchronizovány. CompanionLink synchronizuje vše ve standardní databázi Outlooku a také umožňuje konfigurovat vlastní pole.

Stáhnout pro:

Okna

04

z 10

Ganttův diagram Microsoft Project

Co máme rádi

  • Standardní řízení projektů.

  • Naplánujte si kritické aktivity.

  • Vyrovnat alokaci zdrojů.

Co se nám nelíbí

  • Strmá křivka učení.

  • Může to být časově náročné.

Složité projekty zahrnují více činností, které se odehrávají současně, činnosti, které nemohou začít, dokud nejsou dokončeny jiné, a více zdrojů, které je třeba alokovat. Pro tento typ projektového řízení je Microsoft Project průmyslovým standardem. I když se však jedná o výkonný software, může být časově náročný.

Stáhnout pro:

Okna

05

z 10

Google Keep

Co máme rádi

  • Flexibilní vizuální psaní poznámek.

  • Vytvářejte opakovaně použitelné kontrolní seznamy.

  • Nastavte si připomenutí podle času nebo místa.

Co se nám nelíbí

  • Místa musí být jedno místo.

Google Keep byl navržen tak, aby vypadal jako post-it poznámky, ale umí více než to, protože podporuje také náčrtky, fotografie, text a seznamy. Je k dispozici online, primárně pro použití na počítači, a synchronizuje se s Androidem a iOS.

Připomenutí lze nastavit podle času nebo místa, ale může to být pouze jedno místo. Je také škoda, že tato funkce není lépe integrována s Mapami Google – bylo by skvělé umět říct „připomeň mi na čerpací stanici“.

Stáhnout pro:

iOS
Android
Chrome

06

z 10

Windows 10 Sticky Notes

Co máme rádi

  • Jednoduché psaní poznámek bez rušení.

  • Synchronizuje se s Androidem.

Co se nám nelíbí

  • Žádná synchronizace iPhone.

Sticky Notes se dodává ve Windows 10, 8 a 7 a lze je stáhnout od společnosti Microsoft. Aplikace vám umožňuje dělat poznámky, které přeformátujete, aby se vešly do okna jakékoli velikosti, podobně jako textový soubor v Poznámkovém bloku. Je možné použít více formátování, jako jsou odrážky, ale největší rozdíl je v tom, že vše je uloženo na jednom místě a lze jej synchronizovat se zařízením Android.

Stáhnout pro:

Okna

07

z 10

MindMap v SimpleMind

Co máme rádi

  • Vizuální poznámky.

  • Strukturovaná hierarchie.

  • Synchronizuje se napříč všemi platformami.

Co se nám nelíbí

  • Prezentace může překážet myšlenkám.

  • Software je drahý.

MindMapping je způsob brainstormingu a psaní poznámek navržený tak, aby připomínal způsob, jakým mozek funguje, a údajně zlepšuje paměť a kreativitu. SimpleMind toho využívá tím, že vám umožňuje vytvářet MindMaps na Windows, Mac, Android a iOS. Vytvořené a hotové mapy lze synchronizovat přes Dropbox nebo Disk Google, abyste k nim měli přístup z jakéhokoli zařízení.

Stáhnout pro:

Okna
iOS
Android

08

z 10

Trello

Co máme rádi

  • Jednoduchý vizuální systém.

  • Skvělé pro distribuované týmy, které potřebují vizualizovat svou pracovní zátěž.

Co se nám nelíbí

  • Neprovádí složité plánování a vyrovnávání zdrojů jako Microsoft Project.

  • Nepovoluje kontextová připomenutí jako GTD v aplikaci Outlook.

Kanban používá vizuální karty k udržení přehledu o úkolech, které musíte udělat. Nicméně, Trello nahrazuje karty na fyzické desce digitální kanbanovou tabulí, která žije v cloudu. To je skvělé pro distribuované týmy, které potřebují mít přehled o tom, co dělají, a zároveň mít povědomí o tom, co dělají ostatní týmy.

Stáhnout pro:

Okna
iOS
Android

09

z 10

Excel zobrazující ranní rozvrh

Co máme rádi

  • Jednoduché a flexibilní pro plánování.

  • Snadno spočítejte pracovní zátěž a rozvrh.

Co se nám nelíbí

  • Žádné připomenutí.

Microsoft Excel má mnoho využití pro organizaci dat a provádění výpočtů. Je to také vynikající nástroj pro plánování projektů a plánování času; můžete snadno vypsat úkoly spolu s časem potřebným k jejich dokončení. Excel pak může vypočítat celkový potřebný čas, stejně jako cílové časy začátku a konce. Při plánování projektu je snadné vyjmout a vložit úkoly a upravit časy.

Stáhnout pro:

Okna
iOS
Android

10

z 10

Poznámkový blok Windows přes jinou aplikaci

Co máme rádi

  • Jednoduché poznámky bez rozptylování.

  • Flexibilní.

  • Zdarma součástí systému Windows.

  • Text přeformátuje, aby se vešel do okna jakékoli velikosti.

Co se nám nelíbí

  • Nic neautomatizuje.

  • Nesynchronizuje se s mobilními zařízeními.

Pokud jde o brainstorming a strukturování plánu, jednoduché je často lepší a jednodušší než Poznámkový blok už být nemůžete. Jen málo nástrojů vám poskytuje způsob, jak dostat své myšlenky do písemné podoby, aniž by vás rozptylovalo formátování nebo softwarové funkce.

Další výhodou programu Poznámkový blok oproti jiným aplikacím je to, že se text přeformátuje tak, aby se vešel do okna jakékoli velikosti, což vám umožní maximálně využít dostupný prostor na ploše. Na Poznámkový blok je snadné zapomenout, protože existuje již od první verze Windows v roce 1985, ale originál někdy nepřekonáte.

Stáhnout pro:

Okna