Zavřít
Jídelní lístek

Jak uložit e-mail aplikace Outlook jako PDF

Co vědět

  • Otevřít email > Soubor > Tisk > Tiskárna > Microsoft Print to PDF > Tisk. v Uložit tiskový výstup jako, zadejte název souboru a umístění > Uložit.
  • Na Macu otevřete e-mail > Soubor > Tisk > PDF > Uložit jako PDF > zadejte název souboru a umístění > Uložit.
  • U starších verzí budete muset nejprve uložit jako HTML a poté převést do PDF.

Tento článek vysvětluje, jak uložit e-mail z Outlooku jako PDF. Pokyny platí pro Outlook 2019, 2016, 2010 a 2007.

Převeďte e-mail do PDF pomocí aplikace Outlook 2010 nebo novější

Pokud máte nainstalovanou aplikaci Outlook 2010, postupujte podle těchto kroků.

  1. V Outlooku otevřete zprávu, kterou chcete převést do PDF.

  2. Klikněte na Soubor kartu a vyberte Tisk.

  3. Pod Tiskárna, klikněte na rozevírací nabídku a vyberte Microsoft Print to PDF.

    Microsoft Outlook zobrazuje dialogové okno Tisk s vybranou možností Tisk do PDF.

  4. Klikněte Tisk.

    Obrazovka tisku aplikace Outlook se zvýrazněným tlačítkem Tisk

  5. V Uložit tiskový výstup jako V dialogovém okně přejděte do složky, do které chcete uložit soubor PDF.

  6. Pokud chcete změnit název souboru, udělejte to v Název souboru pole a poté klikněte Uložit.

    Microsoft Outlook Tisk názvu souboru a tlačítko Uložit

  7. Soubor se uloží do zvolené složky.

Předchozí verze aplikace Outlook

U verzí aplikace Outlook starší než 2010 je třeba uložit e-mailovou zprávu jako soubor HTML soubora poté převést do PDF. Zde je postup:

  1. V aplikaci Outlook otevřete zprávu, kterou chcete převést.

  2. Klikněte na Soubor kartu a vyberte Uložit jako.

  3. V Uložit jako V dialogovém okně přejděte do složky, do které chcete soubor uložit.

  4. Pokud chcete změnit název souboru, udělejte to v Název souboru pole.

  5. Klikněte na Uložit jako typ rozevírací nabídky a vyberte HTML. Klikněte Uložit.

  6. Nyní otevřeno Slovo. Klikněte na Soubor kartu a vyberte Otevřeno. Vyberte uložený soubor HTML.

  7. Klikněte na Soubor kartu a vyberte Uložit jako.

  8. Přejděte do umístění, kam chcete soubor uložit. V Uložit jako dialogovém okně klepněte na Uložit jako typ rozbalovací nabídku a vyberte PDF.

  9. Klikněte Uložit.

  10. Soubor PDF se uloží do složky, kterou jste vybrali.

Převeďte e-mail do PDF pomocí Office 2007

Pokud používáte Outlook 2007, neexistuje snadný způsob, jak převést e-mailovou zprávu přímo do PDF. Ale můžete získat informace do PDF pomocí několika dalších kroků:

  1. V Outlooku otevřete zprávu, kterou chcete uložit.

  2. Umístěte kurzor do zprávy a stiskněte Ctrl+A na klávesnici a vyberte celé tělo zprávy.

  3. lis Ctrl+C zkopírovat text.

  4. Otevřete prázdný dokument aplikace Word.

  5. lis Ctrl+PROTI pro vložení textu do dokumentu.

  6. zmáčkni Microsoft Office tlačítko a klikněte Uložit.

    Tento proces nebude zahrnovat záhlaví zprávy. Pokud chcete tyto informace zahrnout, můžete je zadat do dokumentu aplikace Word ručně nebo kliknout Reagovat > Vpřed, zkopírujte obsah a vložte jej do dokumentu.

  7. V dokumentu aplikace Word stiskněte klávesu Microsoft Office podržte kurzor nad Uložit jako a vyberte PDF nebo XPS.

  8. V Název souboru zadejte název dokumentu.

  9. V Uložit jako typ seznam, výběr PDF.

  10. Pod Optimalizovat pro, vyberte preferovanou kvalitu tisku.

  11. Klikněte Možnosti vyberte další nastavení a poté klepněte OK.

  12. Klikněte Publikovat.

  13. Soubor PDF se uloží do složky, kterou jste vybrali.

Převést e-mail do PDF na Macu

Pokud používáte Outlook na Macu, postupujte takto:

  1. V Outlooku otevřete zprávu, kterou chcete převést do PDF.

  2. Klikněte Soubor na liště nabídek a vyberte Tisk z rozbalovací nabídky.

  3. Klikněte na PDF rozevírací nabídky a vyberte Uložit jako PDF.

  4. Zadejte název souboru PDF.

  5. Klikněte na šipku vedle Uložit jako a přejděte do složky, kam chcete soubor uložit.

  6. Klikněte Uložit.

  7. Soubor PDF bude uložen do složky, kterou jste vybrali.