Recenze Fujitsu ScanSnap iX1600: Robustní stolní skener pro dokumenty

Společnost Fujitsu nám poskytla testovací jednotku pro jednoho z našich autorů k testování. Přečtěte si celou recenzi.

Ať už jde o organizování daňového času nebo úsporu místa, které by jinak zabíraly pořadače papíru, jednou z nejlepších investic, které můžete do domácí kanceláře udělat, je skener dokumentů. Na rozdíl od plochých skenerů, které mají omezenou funkčnost, stolní skenery dokumentů usnadňují digitalizaci všeho od vizitek a finančních dokumentů až po účtenky a zprávy.

Jednou z nejoblíbenějších možností je řada ScanSnap společnosti Fujitsu. Je to základ na recepčních stolech a domácích kancelářích už léta a má to dobrý důvod. Jsou cenově dostupné, spolehlivé a robustní. Pro tuto recenzi jsem strávil dva týdny a téměř 15 hodin testováním vlajkové lodi v řadě Fujitsu, ScanSnap iX1600.

Design: Vše, co potřebujete na obrazovce

Fujitsu ScanSnap iX1600 je téměř identický se všemi ostatními stolními skenery dokumentů na trhu, včetně jeho předchůdce iX1500. Zařízení je dodáváno v černé a bílé barevné variantě, je vybaveno výklopnými zásobníky pro vytvoření kompaktnějšího zařízení, když se nepoužívá, a celkově má ​​stejný tvarový faktor jako každý konkurent na trhu. Ale má to svůj důvod – funguje to.

Ve složeném stavu zabere ScanSnap iX1600 minimální prostor na poličce nebo stole. Po otevření stojí stroj vysoký a je dostatečně robustní, aby zvládl desítky dokumentů najednou. Na rozdíl od svého jednotlačítkového sourozence, ScanSnap iX1400, má iX1600 vestavěný 4,3palcový dotykový displej displej používaný k navigaci v nabídce, spouštění profilů skenování a celkové přizpůsobení prostředí tak, aby vyhovovalo tvoje potřeby. Jak se budeme zabývat v části níže, tato obrazovka se ukáže jako vše, co potřebujete k použití zařízení, jakmile získáte správné profily skenování.

Nastavení a software: Spousta zvonků a píšťalek

Po vyjmutí z krabice je nastavení stejně jednoduché jako zapojení napájecího adaptéru a zapnutí zařízení. Pokud plánujete používat kabelové připojení, dalším krokem je připojení skeneru k počítači pomocí přiloženého kabelu USB. Pokud používáte bezdrátové připojení, můžete kabel ponechat v krabici a zahájit proces nastavení přímo z obrazovky skeneru.

Pokud jde o připojení skeneru k mobilnímu zařízení, můžete si vybrat ze dvou aplikací pro Android a iOS: ScanSnap Connect (Android, iOS) a ScanSnap Cloud (Android, iOS). Fujitsu neodvádí nejlepší práci s popisem rozdílů mezi těmito dvěma, takže zde je rychlý přehled: ScanSnap Connect používá připojení Wi-Fi (buď přímé připojení nebo přes stávající bezdrátová síť), abyste umožnili vašemu mobilnímu zařízení připojit se ke ScanSnap iX1600 a ovládat v podstatě všechny jeho funkce, včetně možnosti skenovat přímo do vašeho mobilu. přístroj; ScanSnap Cloud je na druhou stranu aplikace pro připojení skeneru k různým cloudovým službám (Box, Concur Expense, Dropbox, Evernote, Expensify, Google Drive, Fotky Google, Hubdoc, LedgerDocs, OneDrive, QuickBooks Online, Rocket Matter, Shoeboxed a další) a vytváření profilů, které vám umožní mít více práce. přístup.

Po nastavení příslušných cloudových služeb prostřednictvím aplikace ScanSnap Cloud je například ScanSnap iX1600 schopen automaticky zjistit, zda naskenovaný dokument byl účtenkou a automaticky odeslal na váš účet Expensify za účelem sledování obchodních výdajů, zatímco naskenovaný daňový doklad by byl náležitě rozpoznán a uložen jako PDF do konkrétní složky v Dropbox.

Mít tuto možnost je vynikající, ale na mobilních zařízeních byla zkušenost nevýrazná, protože ne vždy označila dokument jako správný typ (PDF pro dokumenty a účtenky versus JPEG pro fotografie), a dokonce ani po vytvoření těchto připojení by skener sám vždy nezobrazoval všechny profily jako možnosti na obrazovka. Tento problém mohl být způsoben aplikací nebo firmwarem, ale bylo mnohem snazší použít více praktický přístup, který nabízí aplikace ScanSnap Connect.

Na mobilních zařízeních se aplikace ScanSnap Connect připojuje k iX1600 buď přímým připojením nebo místní bezdrátovou síť a efektivně využívá vaše mobilní zařízení jako rozbočovač pro všechna naskenovaná data, která mají být odeslána na. Když naskenujete dokument, soubor se odešle přímo do aplikace ve vašem mobilním zařízení. Odtud si můžete vybrat, zda jej chcete uložit lokálně nebo jej odeslat do jiné aplikace pro další organizaci. K dispozici je také možnost použít funkci ScanSnap Sync, která vám umožní automaticky zálohovat všechny skeny odeslané do vašeho mobilního zařízení do Dropboxu po propojení vašeho účtu Dropbox.

Když používáte ScanSnap iX1600 s počítači, připojíte se k němu prostřednictvím aplikace ScanSnap Home. Tato aplikace slouží jako jakési centrum, kde můžete vytvářet profily skenování pro konkrétní typy dokumentů pro snadnou automatizaci. Například aplikace ScanSnap Home přichází s výchozím profilem „Skenovat do složky“ pro skenování dokumentů jako PDF přímo do konkrétní složky ve vašem počítači a také profil „Skenovat do e-mailu“ pro skenování a odesílání dokumentu jako e-mailem. Nejlepší na tom je, že jakmile máte v počítači nastavené profily, vše, co musíte udělat, je vybrat profil, který chcete používat dotykový displej iX1600, stiskněte skenování a zbytek se bude dít v zákulisí vašeho počítače, pokud je připojen k skener.

Díky této všestrannosti je iX1600 skvělým skenerem pro ty, kteří plánují skenovat všechny druhy různých dokumentů, přičemž každý typ musí být přenesen na konkrétní osobu nebo místo. Mobilní aplikace by mohly trochu vylepšit, ale počítačová aplikace funguje skvěle pro nastavení všech vašich profilů, abyste zajistili, že vaše skenování půjde přesně tam, kam potřebujete. Při používání aplikace ScanSnap Home se pouze ujistěte, že je váš počítač zapnutý a připojený ke skeneru. Jinak by se vaše skeny mohly ztratit v digitální propasti ve snaze najít váš počítač v síti.

Výkon a konektivita: Schopný a efektivní skener

ScanSnap iX1600 je nejschopnější stolní skener, který společnost Fujitsu dosud vytvořila, a specifikace tomu odpovídají. Skener je vybaven dvoupásmovým připojením Wi-Fi kromě integrovaného portu USB, automatického podavače dokumentů (ADF) pojme až 50 listů najednou a dokáže skenovat až 40 stránek za minutu (barevné dokumenty formátu A4 při 300 dpi).

Vlastně jsem zjistil, že ADF pojme až 55 listů (standardního papíru pro tiskárnu) bez problémů a bezdrátově připojení se ukázalo být stejně rychlé jako kabelové připojení USB, a to i při práci s desítkami stránek nebo stovkami obrázků jedno sezení. Pokud jde o rychlost, průměrně jsem se pohyboval kolem 43 stránek za minutu (s barevným standardním papírem pro tiskárnu s rozlišením 300 dpi), což je více, než Fujitsu hodnotí skener.

Abych skener skutečně otestoval, naskenoval jsem více než 1 250 fotografických výtisků o rozměrech 4 x 6 palců a 5 x 7 palců z dětství, které jsem chtěl archivovat. Podavač ADF byl schopen pojmout přibližně 35 výtisků najednou a dokonce i při rozlišení 600 dpi byl schopen konzistentně skenovat rychlostí 30 za minutu (o něco méně při skenování obou stran tisku za účelem dokumentování poznámek na zadní). Jediný problém, na který bych narazil, je, že se fotografie jednou za čas slepí, když jsou vytahovány automatickým podavačem skeneru. Naštěstí Fujitsu očekávalo, že to bude běžný problém a skener mi okamžitě dá vědět, že byly zjištěny překrývající se obrázky.

Něco, co nezůstalo bez povšimnutí, je, že skener dokázal držet krok s přenosem dat do mého počítače a současně skenovat. V době, kdy jsem vyjmul výtisky ze zásobníku ve spodní části, byla aplikace ScanSnap Home připravena uložit obrázky na místo, které jsem si vybrala. To nebyla moje zkušenost s jinými fotoskenery, takže okamžité zpracování bylo vítanou změnou.

Skenování dokumentů dopadlo stejně dobře, protože skener rychle prošel hromadami dokumentů a účtenek. Fujitsu obsahuje speciálního průvodce pro snadné podávání účtenek a vizitek skenerem. To se ukázalo jako užitečné, protože účtenky bývají delší a chatrnější než jiné dokumenty. Občas se mi účtenka zasekla, kdyby byla trochu tenká, ale pokud v průvodci vycentrujete tenčí účtenky, není to velký problém.

Pokud jde o spolehlivost připojení Wi-Fi, po nastavení jsem nezaznamenal žádné poklesy připojení. Při nastavení jako přístupový bod se připojení ukázalo jako spolehlivější než při připojení k mému routeru, protože jiná zařízení nemohla zabírat šířku pásma mého bezdrátovou síť, ale všestrannost se snižuje, protože musíte svůj smartphone, tablet nebo počítač připojit přímo ke skeneru, nikoli router. To znamená, že jsem měl pouze jeden problém se skenerem, který se nepřipojil přes moji bezdrátovou síť, a to bylo opraveno rychlým restartem skeneru.

Cena: Drahá, ale stojí za to

ScanSnap iX1600 se prodává za 499 $. Je to investice, ale nabízí vše, co v této cenové relaci nabízejí stolní skenery za podobnou cenu a vyplatí se to, pokud plánujete skenovat desítky dokumentů týdně nebo stovky fotografií jednou.

Fujitsu ScanSnap iX1600 vs. Brother ADS-2800W

Fujitsu ScanSnap iX1600 má několik současníků, ale jednou z nejoblíbenějších možností je Brother ADS-2800W. ADS-2800W má podobný design s 3,7palcovým barevným dotykovým displejem a chytrými profily, ne nepodobný ScanSnap iX1600.

Nabízí také duplexní skenování se stejnou rychlostí 40 str./min, jako nabízí iX1600, a zahrnuje možnost připojení k vašim zařízením buď bezdrátově, nebo pomocí přiloženého USB konektoru. Oba skenery také fungují pro řadu dokumentů s funkcemi chytrého třídění díky příslušným aplikacím pro macOS, Windows, Android a iOS.

Celkově jsou specifikace a funkce nabízené oběma skenery téměř totožné a ceny dokonce odpovídají 499 dolarům. Nakonec, pokud dáváte přednost jedné značce před druhou, vyberte si tuto, jinak byste si pravděpodobně mohli hodit mincí, protože pravděpodobně budete mít podobnou zkušenost s oběma skenery.

Podobné produkty, které jsme recenzovali

• Epson Expression Premium XP-7100
• Epson Workforce WF-7720
• HP OfficeJet Pro 7740