Jak používat funkci VYHLEDÁVÁNÍ aplikace Excel k vyhledání informací

Excel VYHLEDÁVÁNÍ funkce má dvě formy: Vektorový formulář a formulář pole. Array Form funkce LOOKUP je podobný ostatním vyhledávacím funkcím Excelu, jako je např SVYHLEDAT a HLOOKUP. Můžete jej použít k nalezení nebo vyhledání konkrétních hodnot umístěných v tabulce dat.

LOOKUP vs. VLOOKUP a HLOOKUP

V čem se to liší:

• Pomocí funkcí SVYHLEDAT a VVYHLEDAT si můžete vybrat, ze kterého sloupce nebo řádku se má vrátit hodnota dat. LOOKUP vždy vrátí hodnotu z posledního řádku nebo sloupce v pole.
• Při hledání shody pro zadanou hodnotu (hodnota_vyhledání) vyhledá funkce VLOOKUP pouze první sloupec dat a HLOOKUP pouze první řádek. Funkce VYHLEDAT prohledává buď první řádek nebo sloupec v závislosti na tvaru pole.

Funkce LOOKUP a tvar pole

Tvar pole může být buď čtverec (stejný počet sloupců a řádků) nebo obdélník (nestejný počet sloupců a řádků). Tvar ovlivňuje, kde funkce VYHLEDAT vyhledává data:

• Pokud je pole čtvercové nebo je-li celkově obdélníkové (vyšší než široké), LOOKUP předpokládá, že data jsou uspořádána do sloupců a hledají shodu s hodnotou Lookup_value v prvním sloupci souboru pole.
• Pokud je pole široký obdélník (širší než vysoký), funkce LOOKUP předpokládá, že jsou data uspořádána do řádků, a hledá shodu s hodnotou Lookup_value v prvním řádku pole.

Syntaxe a argumenty funkce LOOKUP: Formulář pole

The syntax pro Array Form funkce LOOKUP je:

= LOOKUP(vyhledávací_hodnota, pole)

Lookup_value (vyžadováno): A hodnota které funkce hledá v poli. Lookup_value může být číslo, text, logická hodnota nebo název či odkaz na buňku, který odkazuje na hodnotu.

Pole (Požadované): Rozsah buňky, které funkce prohledává, aby našla Lookup_value. Data mohou být text, čísla nebo logické hodnoty.

Příklad použití formuláře pole funkce LOOKUP

Tento příklad používá Array Form funkce LOOKUP k nalezení ceny a Whachamacallit v inventárním seznamu.

Tvar pole je a vysoký obdélníka funkce vrátí hodnotu umístěnou v posledním sloupci seznamu zásob.

Chcete-li pokračovat v tomto příkladu, zadejte data zobrazená ve vzorovém listu níže.

Seřadit data

Aby funkce VYHLEDAT fungovala správně, musíte data v poli seřadit vzestupně. Při řazení dat v aplikaci Excel vyberte sloupce a řádky dat, která chcete seřadit jako první, což obvykle zahrnuje záhlaví sloupců.

1. Zvýrazněte buňky A4 na C10 v pracovním listu.

   

2. Na stuha, přejděte na Data tab.

   

3. V Třídit a filtrovat skupina, vyberte Seřadit otevřete Řadit dialogové okno.

   

4. Pod Sloupec nadpis, vyberte rozevírací nabídku a zvolte řazení podle Část.

   

5. Pod Třídit dál nadpis, vyberte rozevírací nabídku a vyberte Hodnoty buněk.

   

6. Pod Objednat nadpis, vyberte rozevírací nabídku a vyberte A až Z.

   

7. Vybrat OK pro třídění dat a zavření dialogového okna.

   

Příklad funkce LOOKUP

Přestože je možné zadat funkci VYHLEDAT, =LOOKUP(A2;A5:C10), do buňky listu, může být pro vás méně matoucí použití dialogového okna funkce. Dialogové okno vám umožňuje zadat každý argument na samostatný řádek, aniž byste se museli starat o syntaxi funkce, jako jsou závorky a oddělovače čárek mezi argumenty.

Níže uvedené kroky podrobně popisují, jak byla funkce VYHLEDAT zadána do buňky B2 pomocí dialogového okna.

1. V pracovní list, vyberte buňku B2 aby to bylo aktivní buňka.

   

2. Přejít na Vzorce tab.

   

3. Vybrat Vyhledávání a reference otevřete rozevírací seznam funkce.

   

4. Vybrat VZHLÉDNOUT k zobrazení Vyberte Argumenty dialogové okno.

   

5. Vybrat vyhledávací_hodnota, polea vyberte OK k zobrazení Funkční argumenty dialogové okno.

   

6. V dialogovém okně vyberte Lookup_value Textové pole.

   

7. V listu vyberte buňku A2 zadejte odkaz na buňku do dialogového okna.

   

8. V dialogovém okně vyberte Pole Textové pole.

   

9. V listu zvýrazněte buňky A5 na C10 zadejte tento rozsah do dialogového okna. Tento rozsah obsahuje data, která má funkce vyhledávat.

   

10. Vybrat OK dokončete funkci a zavřete dialogové okno.

11. An #N/A v buňce B2 se objeví chyba, protože do buňky A2 musíte zadat název dílu.

    

Zadejte hodnotu vyhledávání

Zde je návod, jak zadat název, abyste zjistili cenu položky:

1. Vyberte buňku A2, typ Whachamacallita stiskněte tlačítko Vstupte klávesu na klávesnici.

   

2. Hodnota $23.56 se objeví v buňce B2. Toto je cena Whachamacallit umístěná v posledním sloupci datové tabulky.

3. Otestujte funkci zadáním jiných názvů součástí do buňky A2. Cena za každý díl v seznamu se zobrazí v buňce B2.

4. Když vyberete buňku B2 kompletní funkce =LOOKUP(A2;A5:C10) se objeví v vzorec bar nad pracovním listem.