Průvodce Microsoft PowerPoint a jak jej používat

Software PowerPoint společnosti Microsoft vytváří profesionálně vypadající prezentace vhodné pro projektory nebo velkoplošné televizory. Výstup tohoto software je prezentace. Obvykle přednášející mluví k publiku a používá prezentaci v PowerPointu k udržení pozornosti posluchačů a přidávání vizuálních informací. Některé prezentace jsou však vytvořeny a nahrány tak, aby poskytovaly pouze digitální zážitek.

Přizpůsobení prezentací v PowerPointu

Prezentace v PowerPointu vystupují do fotoalb – doplněných hudbou nebo vyprávěním – a lze je sdílet na discích CD, DVD nebo flash discích. Software podporuje grafy, obrázky a organizační tabulky. Udělejte ze své prezentace webovou stránku pro účely zasílání e-mailem nebo jako propagaci zobrazenou na webových stránkách vaší společnosti.

Je snadné přizpůsobit prezentace logem vaší společnosti a oslnit své publikum pomocí jednoho z mnoha

návrhové šablony které jsou součástí programu. Mnoho dalších bezplatných doplňků a šablon je dostupných online od společnosti Microsoft a dalších webů. Kromě prezentace na obrazovce nabízí funkce PowerPoint možnosti tisku které umožňují přednášejícímu poskytnout letáky a obrysy pro posluchače a stránky s poznámkami, na které se řečník během prezentace odkazuje.

Kde najít PowerPoint

PowerPoint je součástí balíku Microsoft Office a je také k dispozici jako:

• Samostatný program pro počítače se systémem Windows a Mac
• Součást předplatného Microsoft 365
• PowerPoint online
• Aplikace PowerPoint pro mobilní zařízení Android a iOS

Jak používat PowerPoint

PowerPoint je dodáván s mnoha šablonami, které určují tón prezentace – od neformálních přes formální až po běžné.

Chcete-li prezentaci přizpůsobit, vyberte šablonu a nahraďte zástupný text a obrázky svými vlastními. Přidejte další snímky ve stejném formátu šablony, jak je potřebujete, a přidejte text, obrázky a grafiku. Během učení přidávejte speciální efekty, přechody mezi snímky, hudbu, grafy a animace— všechny tyto funkce jsou zabudovány do softwaru — aby obohatily zážitek pro publikum.

Spolupráce s PowerPointem

Skupina může používat PowerPoint ke spolupráci na prezentaci.

V tomto případě se prezentace uloží online na Microsoft OneDrive, OneDrive pro firmy nebo SharePoint. Až budete připraveni sdílet, pošlete svým spolupracovníkům nebo spolupracovníkům odkaz na soubor PowerPoint a přidělte jim oprávnění k prohlížení nebo úpravám. Komentáře k prezentaci vidí všichni spolupracovníci.

Pokud používáte bezplatnou aplikaci PowerPoint Online, pracujte a spolupracujte pomocí svého oblíbeného prohlížeče na počítači. Vy a váš tým můžete pracovat na stejné prezentaci ve stejnou dobu odkudkoli. Potřebujete účet Microsoft.

Soutěžící v PowerPointu

PowerPoint je zdaleka nejoblíbenější prezentační software program k dispozici. Denně se v softwaru vytvoří přibližně 30 milionů prezentací. Přestože má několik konkurentů, chybí jim znalost a globální dosah PowerPointu. Software Keynote od Apple je podobný a dodává se zdarma na všech počítačích Mac, ale má jen malý podíl na uživatelské základně prezentačního softwaru.