Jak najít soubory rychleji pomocí Spotlight vyhledávání klíčových slov

Sledování všech dokumentů na vašem Macu může být obtížný úkol; zapamatování názvů souborů nebo obsahu souborů je ještě obtížnější. A pokud jste v poslední době nepřistupovali k dokumentu, ve kterém se nachází, možná si nepamatujete, kde jste uložili konkrétní cenná data.

Naštěstí Apple poskytuje Spotlight, docela rychlý vyhledávací systém pro Mac. Spotlight umí vyhledávat podle názvů souborů i podle obsahu souborů. Může také vyhledávat podle klíčových slov nebo metadat spojených se souborem. Jak vytváříte klíčová slova pro soubory? Jsem rád, že ses zeptal.

Klíčová slova a metadata

Mnoho souborů na vašem Macu již obsahuje poměrně dost metadat. Například fotografie, kterou jste stáhli z fotoaparátu, pravděpodobně obsahuje velké množství metadat o snímku, včetně expozice, použitého objektivu, zda byl použit blesk, velikosti snímku a barvy prostor.

Pokud chcete rychle zobrazit metadata fotografie, zkuste následující.

Nejlépe to bude fungovat s fotografií staženou z vašeho fotoaparátu nebo fotografií, která pochází z fotoaparátu přítele. Obrázky, které najdete na webu, nemusí obsahovat mnoho metadat, kromě velikosti obrázku a barevného prostoru.

1. Otevřete a Nálezce a přejděte na jednu z vašich oblíbených fotografií.
2. Klepněte pravým tlačítkem myši na soubor obrázku a z rozbalovací nabídky vyberte možnost Získat informace.
3. V okně Získat informace, které se otevře, rozbalte část Další informace.
4. Zobrazí se informace (metadata) EXIF ​​(Exchangeable Image File Format).

Snažili jsme se vám ukázat metadata, která mohou být obsažena v některých typech souborů, abychom vám ukázali, které informace o souborech může Spotlight hledat.

Pokud například chcete najít všechny své fotografie pořízené s clonou 5,6, můžete použít vyhledávání Spotlight:

fstop: 5.6

Do metadat Spotlight se ponoříme dále později, ale nejprve trochu o klíčových slovech.

Metadata obsažená v souboru nejsou jedinými klíčovými slovy pro vyhledávání, která můžete použít. Klíčová slova můžete vytvořit pro jakýkoli soubor na Macu, ke kterému máte oprávnění ke čtení/zápisu. V podstatě to znamená, že můžete přiřadit vlastní klíčová slova všem svým uživatelským souborům.

Jak přidat klíčové slovo do souborů

Některé typy souborů již mají přiřazena klíčová slova, jak jsme si ukázali výše, s EXIF ​​daty obrázku.

Ale většina souborů dokumentů, které používáte každý den, pravděpodobně nemá žádná přidružená klíčová slova, která by Spotlight mohl použít. Ale nemusí to tak zůstat; můžete sami přidat klíčová slova, která vám později pomohou najít soubor, když už dávno zapomenete běžně hledaná klíčová slova, jako je název souboru nebo datum. Vynikajícím příkladem klíčového slova, které můžete přidat do souboru, je název projektu, takže můžete rychle najít všechny soubory potřebné pro projekt, na kterém pracujete.

Chcete-li přidat klíčová slova do souboru, postupujte podle tohoto snadného postupu.

1. Pomocí Finderu vyhledejte soubor, do kterého chcete přidat klíčová slova.
2. Klepněte pravým tlačítkem myši na soubor a z místní nabídky vyberte možnost Získat informace.
3. V okně Získat informace, které se otevře, je sekce označená jako Komentáře. v OS X Mountain Lion a dříve je sekce Komentáře přímo v horní části okna Získat informace a je označena jako Spotlight Comments. v OS X Mavericks a později se sekce Komentáře nachází přibližně uprostřed okna Získat informace a bude pravděpodobně nutné ji rozbalit kliknutím na trojúhelník vedle slova Komentáře.
4. V části Komentáře nebo Vybrané komentáře přidejte klíčová slova a oddělte je čárkami.
5. Zavřete okno Získat informace.

Jak používat Spotlight k vyhledávání komentářů

Jména, která zadáte do sekce Komentáře, nelze přímo vyhledávat pomocí Spotlight; místo toho je musíte předřadit klíčovým slovem 'komentář'. Například:

komentář: projekt temný hrad

To by způsobilo, že Spotlight bude hledat jakýkoli soubor, který má komentář s názvem 'project dark castle.' Všimněte si, že a dvojtečka následuje za slovem 'komentář' a že mezi dvojtečkou a klíčovým slovem, pro které chcete, není mezera Vyhledávání.