Jak vytvořit Ganttův diagram v Tabulkách Google

Tento článek vysvětluje, jak vytvořit plán projektu a výpočetní tabulku pro generování Ganttova diagramu v Tabulkách Google.

Sestavte si plán projektu

Tabulky Google poskytují možnost vytvářet podrobné Ganttovy diagramy v tabulce. Kroky jsou snadné. Sestavte plán projektu, vytvořte výpočetní tabulku a poté vygenerujte Ganttův diagram. Než se pustíte do vytváření Ganttova diagramu, musíte nejprve definovat úkoly projektu spolu s odpovídajícími daty v jednoduché tabulce.

1. Spusťte Tabulky Googlea otevřete prázdnou tabulku.

2. Vyberte vhodné umístění v horní části tabulky a zadejte následující názvy nadpisů stejný řádek, každý v samostatném sloupci, jak je znázorněno na snímku obrazovky níže:

   • Datum začátku
   • Datum ukončení
   • Název úkolu

   

   Abyste si později v tomto tutoriálu usnadnili práci, použijte stejná umístění, která jsou použita v tomto příkladu (A1, B1, C1).

3. Zadejte každý ze svých projektových úkolů spolu s odpovídajícími daty do příslušných sloupců a použijte tolik řádků, kolik je potřeba. Uveďte úkoly v pořadí výskytu (shora dolů = od prvního do posledního) a formát data by měl být MM/DD/RRRR.

Další aspekty formátování tabulky (jako jsou okraje, stínování, zarovnání a styl písma) jsou v tomto případě libovolné, protože primárním cílem je zadat data, která budou použita v Ganttově diagramu později. Je zcela na vás, zda budete chtít provést další úpravy, aby byl stůl vizuálně přitažlivější. Pokud to však uděláte, data musí zůstat ve správných řádcích a sloupcích.

Vytvořte tabulku výpočtů

Zadání počátečního a koncového data k vykreslení Ganttova diagramu nestačí, protože jeho rozložení závisí na době, která uplyne mezi těmito dvěma důležitými milníky.

Chcete-li tento požadavek zvládnout, vytvořte další tabulku, která vypočítá toto trvání:

1. Posuňte se o několik řádků dolů z počáteční tabulky, kterou jste vytvořili výše.

2. Zadejte následující názvy nadpisů do stejného řádku, každý do samostatného sloupce:

   • Název úkolu
   • Start Day
   • Celková doba trvání

3. Zkopírujte seznam úkolů z první tabulky do Název úkolu a ujistěte se, že úkoly jsou uvedeny ve stejném pořadí.

   

4. Zadejte následující vzorec do Start Day sloupec pro první úlohu, nahrazující A s písmenem sloupce, který obsahuje Datum začátku v první tabulce a 2 s číslem řádku:

   =int (A2)-int($A$2)
   

5. lis Vstupte až skončí. Buňka by se měla zobrazit 0.

   

6. Vyberte a zkopírujte buňka kde jste zadali tento vzorec, buď pomocí klávesové zkratky, nebo výběrem Upravit > kopírovat z nabídky Tabulky Google.

7. Vyberte zbývající buňky v Start Day sloupec a vyberte Upravit > Vložit.

   

   Pokud je zkopírována správně, hodnota Start Day pro každý úkol odráží počet dní od začátku projektu, po který je nastaveno, aby začal. Chcete-li ověřit, zda je vzorec pro počáteční den v každém řádku správný, vyberte jeho odpovídající buňku a ujistěte se, že je totožná se vzorcem zadaným v kroku 4. Existuje jedna významná výjimka: první hodnota (int (xx)) odpovídá příslušnému umístění buňky v první tabulce.

8. Další je Celková doba trvání sloupec, který je třeba vyplnit jiným vzorcem, který je o něco složitější než ten předchozí. Do pole zadejte následující Celková doba trvání sloupec pro první úlohu, nahraďte odkazy na umístění buněk těmi, které odpovídají první tabulce v tabulce (podobně jako v kroku 4):

   =(int (B2)-int($A$2))-(int (A2)-int($A$2))
   

   Pokud máte nějaké problémy s určením umístění buněk, které odpovídají vaší tabulce, použijte tento klíč vzorce by mělo pomoci: (datum ukončení aktuálního úkolu - datum zahájení projektu) - (datum zahájení aktuálního úkolu - zahájení projektu datum).

9. zmáčkni Vstupte klíč po dokončení.

   

10. Vyberte a zkopírujte buňku, do které jste právě zadali tento vzorec.

11. Po zkopírování vzorce do schránky vyberte a vložte do zbývajících buněk v Celková doba trvání sloupec. Při správném zkopírování hodnota Celková doba trvání pro každý úkol odráží celkový počet dní mezi příslušným datem zahájení a ukončením.

    

Vygenerujte Ganttův diagram

Nyní, když jsou vaše úkoly na místě, spolu s odpovídajícími daty a trváním, je čas vytvořit Ganttův diagram:

1. Vyberte každou buňku v tabulce výpočtu, včetně záhlaví.

2. Jít do Vložit > Schéma.

3. Objeví se nový graf s názvem Start Daya Celková doba trvání. Vyberte jej a přetáhněte tak, aby byl umístěn pod nebo vedle stolů, ale ne nad stoly.

   

4. Vyberte graf jednou a z nabídky vpravo nahoře vyberte Upravit graf.

   

5. Pod Typ grafu, přejděte dolů na Bar sekce a vyberte si Skládaný pruhový graf (prostřední možnost).

6. z Přizpůsobit v editoru grafu vyberte Série takže se otevře a zobrazí dostupná nastavení.

7. V Použít na všechny série menu, vyberte si Start Day.

8. Vyber Barva možnost a vyberte Žádný.

   

Váš Ganttův diagram je vytvořen. Jednotlivé hodnoty počátečního dne a celkové doby trvání můžete zobrazit umístěním ukazatele myši na příslušné oblasti v grafu. Z editoru grafu můžete také provádět další úpravy, včetně dat, názvů úkolů, názvu, barevného schématu a dalších.