Jak používat speciální podpis pro odpovědi a přeposílání v aplikaci Outlook

Co vědět

  • Pro odpovědi přejděte na Soubor > Možnosti > Pošta > Podpisy. v Podpisy a psací potřeby, vyberte Odpovědi/přeposlání a vyberte podpis.
  • Pro jednu odpověď nebo přeposlání otevřete e-mail a vyberte Odpověď nebo Vpřed. Jít do Zpráva, vyberte Podpis > Podpisya vyberte podpis.

E-mailový podpis automaticky umístí vaši značku, jméno nebo kontaktní informace na konec vaší e-mailové korespondence, takže vás lidé snadno zastihnou. Tento článek vysvětluje, jak používat speciální podpis pro odpovědi a přeposílání v Outlooku pro Microsoft 365, Outlook 2019, Outlook 2016, Outlook 2013 a Outlook 2010.

Jak používat speciální podpis pro odpovědi v aplikaci Outlook

Vytváření a používání podpisu v aplikaci Microsoft Outlook je snadné. Aplikace Outlook však přidá pouze podpis k novému e-mailem zprávy. Pokud chcete automaticky připojit svůj podpis k odpovědím nebo zprávám, které přeposíláte, upravte možnosti aplikace Outlook.

Chcete-li použít nový podpis pro odpovědi a přeposílání v Outlooku, vytvořit podpis e-mailu než začnete.

  1. Přejít na Soubor tab.

  2. Vybrat Možnosti.

    Karta Soubor aplikace Outlook se zvýrazněným nadpisem Možnosti
  3. V Možnosti aplikace Outlook dialogovém okně vyberte Pošta tab.

    Možnosti aplikace Outlook se zvýrazněnou kartou Pošta
  4. V Psaní zpráv sekce, vyberte Podpisy.

    Možnosti aplikace Outlook se zvýrazněným tlačítkem Podpisy
  5. V Podpisy a psací potřeby dialogovém okně vyberte Odpovědi/přeposlání rozevírací šipka.

  6. Vyberte podpis, který chcete přidat ke zprávám, na které odpovídáte nebo je přeposíláte dalším příjemcům.

    Nastavení Outlook Signature se zvýrazněnou možností Replyforwards
  7. Vybrat OK aplikujte změny a zavřete Podpisy a psací potřeby dialogové okno.

    Nastavení podpisu aplikace Outlook se zvýrazněným tlačítkem OK
  8. Vybrat OK uzavřít Možnosti aplikace Outlook dialogové okno.

    Možnosti aplikace Outlook se zvýrazněným tlačítkem OK

Použijte speciální podpis pro jednu odpověď nebo přeposlání

Nemusíte vytvářet výchozí podpis pro všechny odpovědi a přeposílané e-mailové zprávy. Místo toho se můžete rozhodnout přidat podpis ručně podle potřeby.

  1. Otevřete e-mailovou zprávu, na kterou chcete odpovědět nebo ji přeposlat, a poté vyberte Odpověď nebo Vpřed pro otevření nového okna zprávy.

    Zpráva v Outlooku se zvýrazněnými možnostmi Odpovědět a Předat dál
  2. Vybrat Zpráva tab.

    Zpráva v Outlooku se zvýrazněnou kartou Zpráva
  3. Vybrat Podpis a pak si vyberte Podpisy z rozevíracího seznamu. The Podpisy a psací potřeby otevře se dialogové okno.

    Zpráva v Outlooku se zvýrazněným příkazem Podpisy
  4. Vyberte svůj podpis v Vyberte Podpis k úpravě krabice. Pokud máte více než jeden podpis, vyberte kterýkoli z uvedených podpisů.

    Okno Podpisy a šablony aplikace Outlook se zvýrazněným podpisem
  5. Vybrat OK. Podpis se objeví ve vaší odpovědi nebo přeposlané zprávě.

    Okno Podpisy a šablony aplikace Outlook se zvýrazněným tlačítkem OK