Co je Google Workspace (dříve G Suite)

Google Workspace (dříve G Suite) je výkonná sada aplikací, která kombinuje e-mail, cloudové úložiště, software pro zvýšení produktivity, kalendáře a další. Google Workspace je k dispozici zdarma všem majitelům účtů Google a Google s bohatšími funkcemi Pracovní prostředí je dostupné prostřednictvím placených předplatných pro firmy, školy, organizace a Jednotlivci.

Co je Google Workspace (dříve G Suite)?

Google Workspace je kancelářská sada inteligentních kancelářských a produktivních aplikací od Googlu. Google Workspace zahrnuje všechny známé aplikace od Googlu, jako je Gmail, Kalendář, Disk, Dokumenty, Tabulky, Prezentace, Meet a další. Tyto aplikace stále existují jako samostatné nástroje, ale při jejich použití v rámci Google Workspace je větší integrace.

Google Workspace přebírá produktivní aplikace od Googlu spolu s funkcí zasílání zpráv Chat a zahrnuje hlubší integraci mezi nimi všechny aspekty pomáhají podporovat komunikaci a spolupráci pro skupiny, ať už podnikáte nebo plánujete rodinu shledání.

Gmail je centrem Google Workspace se snadno dostupnými kartami a okny pro přístup k dalším aplikacím, jako je Kalendář, Tabulky a Dokumenty, a Google Chat je hlavním zdrojem komunikace. Například více uživatelů v chatovací místnosti Google (také označované jako prostor) může diskutovat o stejné tabulce, která je viditelná pro všechny.

Jinými slovy, v rámci Workspace můžete otevírat dokumenty, tabulky a další položky přímo z Gmailu, když je spolupracovníci sdílejí v konverzaci v chatovací místnosti.

Google Workspace bezplatné a placené verze

Workspace je k dispozici zdarma pro každého, kdo má účet Google, ale pokud hledáte Workspace na podnikové úrovni funkce, jako je další cloudové úložiště, vlastní e-mail a pokročilé funkce zabezpečení, existují plány placeného předplatného k dispozici.

Je tu Pracovní prostor Individuální plán za 9,99 $ měsíčně, který je ideální pro podnikatele a majitele firem. Přidává do sady funkcí Workspace služby inteligentních rezervací, profesionální videokonference, personalizovaný e-mailový marketing a další.

Pro jiné podniky, školy a organizace existuje celá řada placené předplatné Workplace které se pohybují od 6 do 18 USD měsíčně a nabízejí různé funkce.

Začněte se službou Google Workspace pro každého

Chcete-li začít používat bezplatný Google Workspace, který je k dispozici všem uživatelům s účtem Google, budete si muset aktualizovat nastavení a aktivovat Chat. Funguje to takto:

1. Otevřete Gmail a vyberte Nastavení (ikona ozubeného kola).

   

2. Vybrat Viz Všechna nastavení.

   

3. Vybrat Chatujte a seznamujte se tab.

   

4. V části Chat vyberte Google Chat. Zobrazí se vyskakovací okno s vysvětlením, že přecházíte na rámec spolupráce Chat. Vybrat Zjistěte více se dozvíte o převodu konverzací ve službě Hangouts. Vybrat OK pokračovat.

   

5. Vybrat Uložit změny.

   

6. Nyní pracujete v bezplatném rámci Google Workspace.

   

Aplikace dostupné ve službě Google Workspace

Všechny tarify Google Workspace mají k dispozici následující aplikace:

• Gmail: Gmail je centrem služby Google Workspace, ať už používáte bezplatnou nebo placenou verzi Workspace.
• Disk Google: Ukládejte dokumenty, obrázky, tabulky a další do zabezpečeného cloudového účtu na Disku. V závislosti na vašem plánu Workspace budete mít přístup k různým úrovním úložiště.
• Google dokumenty/Povlečení na postel/Snímky: Budete mít snadný integrovaný přístup k Dokumentům, Tabulkám a Prezentacím pro vytváření a sdílení souborů a dokumentů.
• Kalendář Google: Kalendář se hladce integruje s Gmail abyste mohli reagovat na události, Řídit pro snadné připojení souborů a Povídat si k uspořádání konverzací a schůzek.
• Povídat si: Chat je systém zasílání zpráv Workspace, kde můžete zahájit skupinové konverzace a připojit se k nim v místnostech nebo prostorech s kýmkoli, kdo má povolen chat.

Jak se Workspace liší od bezplatných Google Apps

Google Workspace je navržen pro spotřebitele, firmy, organizace a podniky k použití jako integrovaná sada aplikací. Představte si to podobně jako Microsoft 365.

Zatímco uživatelé jakékoli úrovně mohou přistupovat k aplikacím Gmailu a používat je jednotlivě, jejich používání v rámci Workspace přidává novou úroveň spolupráce, kterou můžete integrovat do svého každodenního používání Gmailu.

Například spotřebitel používající bezplatný rámec Workspace může používat jeho integrované aplikace a funkce naplánujte rodinnou sešlost, zatímco firemní uživatel může mít přístup k pracovnímu prostoru a snadno plánovat schůzky a události.

Verze placeného pracovního prostoru nabízejí další funkce na podnikové úrovni, včetně většího úložiště, nástrojů pro správu a marketing, vlastních e-mailových domén a dalších.