Dokumenty Google vs Word: Která možnost je pro vás nejlepší?

Oba Google dokumenty a Microsoft Word jsou součástí velkých společností a staly se běžnými řešeními pro zpracování textu pro domácí uživatele, studenty, podniky a všechny mezi tím. Vyzkoušeli jsme oba, abychom zjistili, čím se liší, abyste si mohli vybrat ten, který vám nejlépe vyhovuje.

Word je známý svým všudypřítomným desktopovým softwarem, který se běžně kupuje prostřednictvím předplatného, ​​zatímco Dokumenty lze používat z jakéhokoli webového prohlížeče nebo telefonu a jsou 100% zdarma.

Celkové zjištění

Osobní preference budou primárním ovladačem, ať už používáte Word nebo Docs. Oba mají všechny funkce, které většina lidí potřebuje v dobrém textovém procesoru. Věci jako ukládání a sdílení, obecná použitelnost a rozdíly ve funkcích jsou to, na co byste se měli zaměřit, když se rozhodujete, který z nich použít.

Pokud hraje roli cena a nepotřebujete mnoho pokročilých funkcí, měli byste být Dokumenty Google. Pokud však sdílíte spoustu dokumentů fyzicky, například na flash discích nebo souborových serverech, používání Wordu se ukáže být o něco rychlejší a s jeho rozsáhlou sadou funkcí nemůžete udělat chybu.

Cena: Dokumenty jsou zdarma s nulovými limity

Word i Dokumenty jsou dostupné i v případě, že nechcete vyčlenit nějaké peníze na jejich vyzkoušení, ale trvale jsou zdarma pouze Dokumenty Google. Stačí spustit web v prohlížeči a budete mít plný přístup ke všem nástrojům pro úpravy, které potřebujete. Nejsou vyžadovány žádné platební údaje.

Chcete-li používat Word zdarma, musíte zadat své platební údaje a aktivujte si bezplatnou zkušební verzi MS Office. Zkušební verze běží po omezenou dobu, během níž získáte všechny funkce, které byste měli, když zaplatíte. Ta ale skončí a nebudete ji moci používat, dokud nezaplatíte.

Vlastnosti: Zkušení uživatelé si vyberou Word

Ačkoli je možné, že nástroj založený na prohlížeči, jako je Dokumenty, nabízí všechny funkce, které potřebujete, někdy je to, co potřebujete, program pro stolní počítače. V tomto případě je Microsoft Word jediným způsobem, jak získat kompletní sadu funkcí, pokud jste náročným uživatelem textového procesoru.

Není to tak, že by Dokumenty Google byly hrozné; prostě není tak plnohodnotný. Když používáte Word, máte pocit, že máte vše, co potřebujete, na dosah ruky. Tabulky, hromadná korespondence, bibliografie, obsah, styly psaní, vodoznaky, štítky a grafy jsou jen některé příklady oblastí, kde Word září.

Dokumenty jsou skvělé pro mnoho lidí a pro většinu z nás mají své výhody, pokud je potřebujete pouze pro nenáročné použití nebo nepotřebujete mnoho pokročilých možností. Ale pokud potřebujete textový procesor se všemi zvonky a píšťalkami – se vším, co budete potřebovat – s Microsoft Word neuděláte chybu. Skutečnost, že něco tak nesmírně cenného jako Tvůrce obálek aplikace Word není součástí Dokumentů je jednoduchým příkladem toho, že Dokumenty nejsou tak plné funkcí.

Existují také drobné rozdíly, které mohou někomu vadit. Zde je jen pár:

• Ve Wordu je přidání sloupce nebo řádku do tabulky dostupné prostřednictvím vyskakovacího tlačítka, když na danou oblast najedete myší, což usnadňuje rozbalení tabulky. Aplikace Dokumenty vyžaduje, abyste klikli pravým tlačítkem a přečetli si nabídku, abyste našli požadovanou možnost vložení; neexistuje na to žádná klávesová zkratka.
• Dokumenty Google vám umožňují vytvářet standardní tabulky a grafy, jako jsou sloupce a koláče, ale nezískáte flexibilitu, kterou poskytuje Word. Podporováno je více než tucet, včetně radaru, stromové mapy, vodopádu a krabicových a vousových grafů.

Pokud jde o podporu formátů souborů, je to problém, protože Dokumenty Google a Microsoft Word jsou vzájemně kompatibilní: Můžete použít oblíbené aplikace Word DOCX formátu v Dokumentech Google. Můžete si také stáhnout dokument Google a otevřít jej v MS Word jen o několik sekund později, aniž byste jej museli převádět do kompatibilního formátu.

Mobilita: Dokumenty fungují všude

Dokumenty Google běží výhradně online, takže jsou dostupné, ať jste kdekoli, a vypadají stejně bez ohledu na to, jak je používáte. Nahrajte nebo vytvořte dokument ze svého školního notebooku a je okamžitě dostupný z vašeho telefonu a vašeho domácího počítače. Je snadné jej používat odkudkoli, kde máte internet.

Word se spouští z vaší plochy. Instalace trvá dlouho a jedno předplatné omezuje počet zařízení, na kterých jej můžete používat. Jistě, Word online funguje odkudkoli, stejně jako Docs, ale pokud mluvíme o mobilitě v plné verzi, Docs je jasným vítězem.

Sdílení: Dokumenty Google prostě fungují lépe

Dalším způsobem, jak Dokumenty předstihují Word, je sdílení souborů. Je to bez námahy sdílet a spolupracovat na dokumentech Google (i když ve Wordu je to dost podobné). Ale protože Dokumenty jsou výhradně online, změny provedené z jednoho zařízení se v podstatě okamžitě projeví na ostatních, ve kterých je soubor otevřený. Při spolupráci na dokumentech Wordu jsme tuto zkušenost neměli.

Pokud chcete dokument, na kterém pracujete, raději poslat e-mailem, Dokumenty fungují lépe i tam. Jednoduchá možnost e-mailu v nabídce zobrazuje vyskakovací okno, kde si můžete vybrat jakýkoli ze svých kontaktů v Gmailu a několik možností formátu včetně DOCX, formátovaného textu, HTML a PDF.

Jak to Word řeší? Ne tak dobře. Musíte použít desktopového e-mailového klienta nainstalovaného na vašem počítači a nezískáte tolik možností formátu. Je pravda, že pokud dáváte přednost e-mailovému klientovi pro počítače před webovým, jako je Gmail.com, můžete zvolit toto nastavení.

Offline použití: Word pro to byl navržen

Pokud hodně cestujete nebo rádi pracujete na projektech na cestách, váš notebook bude mít v určité chvíli nevyhnutelně potíže s připojením k síti. Nejlepší způsob, jak se s tím vypořádat, je použít offline textový procesor, abyste mohli pracovat nepřetržitě, aniž byste se dostali do škytavky. Microsoft Word tuto bitvu vyhrává.

Můžeš použít Dokumenty Google offline, ale vyžaduje, abyste byli proaktivní instalací rozšíření pro Chrome a poté povolením možnosti offline – pokud to neuděláte před problémem s připojením k internetu, bude příliš pozdě. Protože je Word na vašem počítači, internet není nikdy nutný, dokud/pokud nejste připraveni sdílet své soubory.

Word je také mnohem pohodlnější, pokud chcete ukládat dokumenty offline nebo na vyměnitelné pevné disky. Je jednoduché vytvořit dokument na flash disku a přímo odtud ho upravit ve Wordu. Chcete-li použít stejný dokument v Dokumentech Google, musíte jej tam nahrát, provést změny a poté jej stáhnout zpět na disk.

Konečný verdikt: Oba jsou užitečné pro různé lidi

Není možné jednoznačně doporučit používání Wordu nebo Dokumentů, protože každý jsme jiný, s jedinečnými požadavky a zkušenostmi s používáním textových procesorů. Obě tyto platformy jsou užitečné.

Dokumenty jsou perfektní, pokud nechcete za nic platit, ale přesto potřebujete funkční metodu pro prohlížení a úpravu dokumentů. Některé školy dokonce navrhují, aby studenti platili za desktopové řešení, jako je Word. Přesto stále funguje se soubory MS Word, má všechny funkce, které většina lidí potřebuje, nemůže být jednodušší na pochopení a funguje skvěle pro sdílení a zálohování vašich dokumentů.

Word je však na funkce štědřejší a již dlouhou dobu je obchodním standardem. Pokud máte nainstalovanou nejaktuálnější verzi Wordu, nebudete chtít víc, ale za tyto výhody si budete muset zaplatit.