Převod papírových dokumentů na soubory PDF

Převod papírových dokumentů do souborů PDF je možný pomocí skeneru a Adobe Acrobat popř jiný softwarový program, který generuje soubory PDF. Navíc, pokud má váš skener podavač dokumentů, je možné převést do PDF více stránek najednou. Pokud nemáte skener nebo all-in-one tiskárnu, nemějte obavy: existuje na to aplikace.

Převeďte papír na digitální soubory pomocí Adobe Acrobat

Chcete-li převést papírové dokumenty na soubory PDF pomocí aplikace Adobe Acrobat, připojte skener k počítači kabelem nebo bezdrátově a poté:

1. Vložte papír nebo papíry, které chcete převést do skeneru.

2. Otevřeno Adobe Acrobat a poté vyberte Soubor > Vytvořit > PDF ze skeneru.

   

3. V Skener v rozevíracím seznamu vyberte svůj skener nebo tiskárnu.

   

4. Ponechte výchozí nastavení skeneru nebo zvolte nové nastavení. Vybrat Skenovat.

   

5. Poté, co Acrobat naskenuje a přečte vaše dokumenty, vyberte Uložit ikona v Nepojmenovaná. PDF tab.

   

6. V Uložit jako PDF vyberte, kam chcete uložit PDF (Můj počítač nebo Cloud dokumentů). Pak případně vyberte Komprimovat PDF nebo Omezit úpravy.

   Při ukládání PDF do počítače vyberte Vyberte jinou složku pojmenovat a vybrat Uložit pro uložení souboru do složky.

   

Použijte Mac Preview k převodu papíru na digitální

Macy se dodávají s aplikací s názvem Náhled. Mnoho domácích stolních all-in-one tiskáren a skenerů je dostupných v aplikaci Náhled.

1. Vložte dokument do skeneru nebo multifunkční tiskárny.

2. Zahájení Náhleda poté vyberte Soubor > Importovat z [název vašeho skeneru].

3. Vybrat PDF jako Formát na obrazovce Náhled. Proveďte jakékoli další změny nastavení, jako je velikost a barva nebo černá a bílá.

4. Vybrat Skenovat.

5. Vybrat Soubor > Uložit a zadejte název souboru.

Používejte tiskárny All-in-One

Pokud máte tiskárnu a skener typu vše v jednom, pravděpodobně obsahuje vše, co potřebujete ke skenování dokumentů do formátu PDF s počítačem. Všichni přední výrobci tiskáren vyrábějí jednotky all-in-one. Zkontrolujte dokumentaci dodanou se zařízením.

Skenujte papír pomocí smartphonu nebo tabletu

Pokud nemáte mnoho papírů ke skenování, můžete skenování dokumentů pomocí aplikace na vašem smartphonu nebo tabletu. Například, aplikace Disk Google obsahuje software OCR, který umožňuje skenovat dokumenty a ukládat je na Disk Google.

Adobe můžete použít ke skenování dokumentů na vašem PC a aplikace Adobe Scan vám umožní skenovat dokumenty pomocí smartphonu. Stáhněte si aplikaci pro iOS z Apple store, popř stáhněte si aplikaci pro Android z Google Play. K dispozici je plán placeného předplatného pro pokročilejší funkce; bezplatná verze však obsahuje dostatek funkcí pro většinu uživatelů.

K dispozici jsou další aplikace, které poskytují podobnou službu – placené i bezplatné. Vyhledejte v App Store nebo Google Play aplikace, které obsahují funkce skenování, které potřebujete.