Jak uložit e-maily jako prostý text z aplikace Outlook

Pokud chcete ukládat své e-maily z aplikace Microsoft Outlook do a soubor, pomocí aplikace Outlook převeďte zprávu na prostý text (s příponou .TXT přípona souboru) nejprve a poté uložte soubor do svého počítače, fleškanebo kdekoli jinde, kde chcete. Jakmile je váš e-mail v a prostý textový dokument, otevřete jej pomocí libovolného textového editoru, jako je Poznámkový blok ve Windows, Poznámkový blok++, TextEdit na počítačích Mac nebo Microsoft Word. Je snadné zkopírovat text ze zprávy, sdílet jej s ostatními nebo uložit soubor jako zálohu.

Jak uložit e-maily aplikace Outlook do souboru

Když uložíte e-mail do souboru pomocí aplikace Outlook, můžete uložit pouze jeden e-mail nebo více e-mailů do jednoho textového souboru. Všechny zprávy jsou sloučeny do jednoho dokumentu.

1. V Seznam zpráv

   , vyberte zprávu, kterou chcete uložit. Chcete-li uložit více zpráv do jednoho textového souboru, stiskněte Ctrl a vyberte zprávy.

   

2. Jít do Soubor > Uložit jako. (V aplikaci Outlook 2007 přejděte na Kancelář tlačítko a vyberte Uložit jako.)

   

3. V Uložit jako V dialogovém okně přejděte do složky, do které chcete soubor uložit.

4. Vybrat Uložit jako typ rozbalovací šipku a vyberte Pouze text nebo Pouze text (*.txt).

   Když uložíte jednu zprávu, najdete možnosti uložení e-mailu do MSG, OFT, HTML/HTM, nebo MHT soubor, ale žádný z těchto formátů není prostý text.

   

5. V Název souboru do textového pole zadejte název souboru.

   

6. Vybrat Uložit pro uložení e-mailu do souboru.

Další způsoby ukládání e-mailů aplikace Outlook do souboru

Pokud potřebujete zprávy ukládat často, existují alternativy k uložení zprávy jako textového souboru. Například:

• CodeTwo Outlook Export je bezplatný nástroj, který převádí e-maily aplikace Outlook do formátu CSV formát.
• Vytiskněte e-mail aplikace Outlook do souboru PDF pro uložení zprávy do PDF formát.
• ThinkAutomation analyzuje zprávy a ukládá informace do databází.
• Převeďte e-mail do formátu Word pro práci s aplikací Microsoft Word, jako je např DOC nebo DOCX. Uložte zprávu do formátu souboru MHT, importujte soubor MHT do aplikace Microsoft Word a poté jej uložte do formátu Word.

Chcete-li uložit zprávu aplikace Outlook do jiného typu souboru, je možné pomocí a bezplatný převodník souborů.