Jak povolit přístup k Dokumentům Google

Dokumenty Google jsou navrženy s ohledem na sdílení, ale můžete nastavit různé úrovně přístupu a zúžit nebo rozšířit počet spolupracovníků na daném dokumentu. Tento článek vysvětluje, jak do dokumentu přidat spolupracovníky a jak používat různé možnosti sdílení Dokumentů Google k udělení přístupových oprávnění každému uživateli.

Jak poskytnout přístup k Dokumentům Google

Všechna přístupová oprávnění jsou spravována prostřednictvím nastavení sdílení Dokumentů Google. K nabídce sdílení můžete přistupovat buď prostřednictvím vašeho Disk Google nebo přímo v dokumentu.

1. Otevřete dokument, který chcete sdílet, a klikněte na modrou tlačítko Sdílet poblíž pravého horního rohu.

   

   Případně otevřete Disk Google a vyhledejte dokument, který chcete sdílet. Klepněte pravým tlačítkem na miniaturu a vyberte Podíl.

2. Chcete-li přidat jednotlivého spolupracovníka, zadejte jeho jméno nebo e-mailovou adresu do textového pole.

   

   Pokud je osoba, se kterou dokument sdílíte, již ve vašich kontaktech, textové pole by mělo automaticky vyplnit její jméno. V opačném případě budete muset zadat jejich úplnou e-mailovou adresu, abyste mohli poslat pozvánku ke sdílení.

3. Z rozbalovací nabídky vyberte úroveň přístupu pro spolupracovníka. Toto můžete kdykoli změnit.

   

   Dokumenty Google vám umožňují přiřadit tři různé úrovně oprávnění:

   Divák: uživatel bude moci dokument pouze zobrazit.

   komentátor: uživatel může dokument zobrazit a zanechat komentáře.

   Editor: uživatel může dokument upravovat přímo.
   

4. Klikněte Poslat.

   

Jak poskytnout obecný přístup k Dokumentům Google

Pokud neznáte něčí e-mailovou adresu nebo jen chcete, aby byl váš dokument dostupnější, můžete také povolit přístup sdílením odkazu na váš dokument.

1. Otevřete dokument, který chcete sdílet, a klikněte na modrou Podíl tlačítko v pravém horním rohu.

   

2. Klikněte Kopírovat odkaz.

   

3. Sdílejte odkaz s kým chcete. Odkaz můžete poslat e-mailem, textovou zprávou a podobně.

   Ve výchozím nastavení nastaví Dokumenty Google Obecný přístup na „Omezený“. V rámci tohoto nastavení budete muset schválit přístup každému, kdo klikne na odkaz.

   

4. Chcete-li změnit přístupnost dokumentu, klikněte na šipku dolů vedle Omezený v části Obecný přístup.
   

   

5. Vybrat Kdokoli s odkazem. Každý uživatel, který klikne na odkaz, již nebude potřebovat vaše oprávnění k otevření dokumentu.

   

6. Nastavte obecné úrovně oprávnění přístupu kliknutím na rozevírací nabídku napravo od Kdokoli s odkazem. Role můžete nastavit na Prohlížeč, Komentátor nebo Editor.

   

   Vzhledem k tomu, že kdokoli na internetu má nyní k vašemu dokumentu přístup, pokud má odkaz, doporučujeme, abyste do dokumentu nevkládali žádné soukromé nebo citlivé informace.

Jak změnit oprávnění v Dokumentech Google

Po přidání přispěvatelů můžete jejich oprávnění kdykoli upravit v nabídce Sdílet. Vyberte šipku napravo od jejich jména a pomocí rozevírací nabídky změňte úroveň přístupu na Prohlížeč, Komentátor nebo Editor.

Další možnosti naleznete v části Nastavení sdílení:

1. Klikněte Nastavení (ikona ozubeného kola) v pravém horním rohu nabídky Sdílet.

   

2. Zaškrtnutím odpovídajícího políčka nastavte, zda mohou spolupracovníci měnit oprávnění, sdílet dokument nebo jej stahovat, tisknout či kopírovat.

   

3. Dokumenty Google uloží vaše změny, jakmile je provedete.