Jak zjistit, kdo si prohlížel dokument Google

Tento článek vysvětluje, jak zjistit, kdo si prohlížel dokument, který jste sdíleli v Dokumentech Google. To je užitečné pro zajištění toho, aby tak učinil každý, kdo má dokument zkontrolovat. Funkce je k dispozici Google Workspace předplatitelé využívající obchodní, podnikový, vzdělávací nebo neziskový plán.

Podívejte se, kdo si prohlížel dokument Google

Chcete-li zjistit, kdo si dokument prohlížel, navštivte Dokumenty Google a přihlaste se pomocí svého účtu Google. Poté otevřete dokument.

1. Vybrat Ovládací panel aktivity ikona (zubatá šipka) vpravo nahoře popř Nástroje > Ovládací panel aktivity z nabídky.

   

2. Potvrď to Diváci je vybráno na levé straně.

3. Použijte Všichni diváci kartu vpravo, abyste viděli, kdo si dokument prohlížel. Uvidíte jejich jméno a datum, kdy si to naposledy prohlíželi.

   

Další funkce zobrazení na palubní desce

Vybrat Diváci a používat Sdíleno s zobrazíte všechny, se kterými jste dokument sdíleli, abyste zjistili, kdo další ho potřebuje zkontrolovat. Sloupec E-mail můžete také použít k odeslání zprávy těm, se kterými jste dokument sdíleli, jako připomenutí.

Vybrat Trend diváka vidět jedinečné denní diváky. Vyberte konkrétní den ve sloupcovém grafu, abyste viděli, kolik diváků bylo ten den zachyceno.

Nevidíte žádnou aktivitu sledování?

Pokud nevidíte žádné Diváky a domníváte se, že byste měli, zvažte tyto důvody.

• Aktivitu můžete zobrazit pouze u souborů vlastněných účtem Google pomocí funkce Panel aktivity.
• Aktivitu můžete zobrazit pouze poté, co jste měli přístup k ovládacímu panelu aktivity.
• Dokument může mít příliš mnoho zobrazení nebo prohlížečů, než aby bylo možné zobrazit podrobnosti řídicího panelu aktivity.
• Lidé, od kterých očekáváte zobrazení dokumentu, mají se odhlásili ze zobrazování své historie zobrazení (viz. níže).
• Vy nebo administrátor můžete mít historii zobrazení vypnutou (viz níže).
  

Zapněte historii zobrazení ovládacího panelu aktivity

Pokud jste správcem účtu Google a chcete si být jisti, že máte pro Dokumenty Google zapnutou historii zobrazení, navštivte administrátorskou konzoli Google a přihlaste se.

1. V levém navigačním panelu rozbalte Aplikace > Google Workspace a vyberte Disk a Dokumenty.

2. Přejděte dolů a vyberte Nastavení ovládacího panelu aktivity.

   

3. Potvrďte, že je zapnutá historie zobrazení uživatelů. Pokud ne, klikněte na Upravit ikonu (tužku) vpravo, vyberte NA a klikněte Uložit.
   

   

   Volitelně můžete zapnout přístup k historii zobrazení pro ostatní uživatele, aby viděli diváky a trendy diváků na panelu aktivity.

Zapněte historii jednotlivých zobrazení

Chcete-li pomoci někomu, od koho očekáváte, že si dokument prohlédne, zobrazit jeho historii zobrazení nebo zobrazit vaši, otevřete dokument v Dokumentech Google a postupujte podle kroků.

1. Vybrat Nástroje > Ovládací panel aktivity z nabídky.

2. Vybrat Nastavení ochrany osobních údajů nalevo.

3. Zapněte jeden nebo oba přepínače vpravo. Přepínač Nastavení účtu zobrazuje historii zobrazení všech dokumentů Google, zatímco nastavení dokumentu ji zobrazuje pouze pro aktuální dokument.

4. Vybrat Uložit.

   

Zobrazení toho, kdo si prohlížel dokument Google, je pohodlný způsob, jak zajistit, aby si každý dokument zkontroloval. Chcete-li zjistit, kdo upravil dokument, který jste sdíleli, můžete také podívejte se na historii revizí.