Jak sdílet složku na Disku Google

Disk Google to umožňuje snadno sdílet dokumenty a soubory s kýmkoli jiným, kdo má účet Google. Na Disku Google můžete vytvářet složky a plnit je soubory, které obsahují nejrůznější související položky, včetně dokumentů, snímků prezentace, tabulky, výkresy a soubory PDF. Poté můžete složku obsahující více dokumentů sdílet se skupinou, kterou chcete vytvořit spolupráce snadná.

První věc, kterou musíte udělat, než budete moci spolupracovat s ostatními na Disku Google, je vytvořit složku. Je to praktický přihrádka na organizování položek, které chcete sdílet. Postup vytvoření složky na Disku Google:

1. Klikněte na Nový v horní části obrazovky Disku Google.

   

2. Vybrat Složka v rozevírací nabídce.

   

3. Do zobrazeného pole zadejte název složky.

   

4. Klikněte Vytvořit.

   

Sdílejte svou složku

Nyní, když jste vytvořili složku, musíte ji sdílet.

1. Kliknutím na složku na Disku Google ji otevřete.

   

2. V horní části obrazovky uvidíte Můj disk > [název vaší složky] a malou šipku dolů. Klikněte na Šíp.

   

3. Klikněte na Podíl v rozevírací nabídce.

   

4. Zadejte e-mailové adresy všech lidí, se kterými chcete složku sdílet. Pokud chcete, klikněte Získejte odkaz ke sdílení a chcete-li získat odkaz, můžete poslat e-mailem komukoli, komu chcete přístup ke sdílené složce.

   

5. V každém případě budete muset lidem, které pozvete do sdílené složky, přidělit oprávnění. Každá osoba může být označena jako a Divák nebo Editor.

   

6. Klikněte Poslat.

Přidejte dokumenty do složky

S nastavením složek a předvoleb sdílení je od nynějška velmi snadné sdílet soubory. Klikněte Moje jízda v horní části obrazovky složek se vrátíte na obrazovku, která zobrazuje soubory, které jste nahráli. Ve výchozím nastavení vám Disk Google zobrazuje všechny vaše soubory, sdílené i nesdílené, a uspořádává je podle data, kdy byly naposledy upraveny. Kliknutím a přetažením libovolného dokumentu do nové složky jej můžete sdílet. Jakýkoli soubor, složka, dokument, prezentace, tabulka nebo položka zdědí stejná oprávnění ke sdílení jako složka. Přidejte libovolný dokument a bum, je sdílen se skupinou. Kdokoli s přístupem k úpravám vaší složky může dělat totéž a sdílet se skupinou více souborů.

Stejnou metodu můžete použít k vytvoření podsložek pro uspořádání obsahu ve sdílené složce. Tímto způsobem neskončíte s velkou skupinou souborů a bez způsobu jejich třídění.

Hledání souborů na Disku Google

Při práci s Diskem Google se nemusíte spoléhat na navigaci ve složkách, abyste našli to, co potřebujete. Pokud svým souborům dáte smysluplné názvy, použijte vyhledávací lištu. Koneckonců je to Google.

Každý, kdo má přístup k úpravám, může upravovat vaše sdílené dokumenty živě, a to vše současně. Rozhraní má tu a tam několik drobností, ale stále je mnohem rychlejší pro sdílení dokumentů než používání SharePoint's check-in/check-out systém.