Jak chatovat v Dokumentech Google

Zde je návod, jak chatovat a spolupracovat v Dokumentech Google.

Jak otevřít chat v Dokumentech Google

Abyste mohli s někým chatovat prostřednictvím Dokumentů Google, musíte s ním dokument nejprve sdílet a zároveň být online. Zde je návod, jak začít.

1. Jít do https://docs.google.com/

   Možná se budete muset nejprve přihlásit ke svému účtu Google.

2. Klikněte na dokument, ve kterém chcete chatovat.

   

3. Klikněte Podíl.

   

4. Zadejte e-mailovou adresu osoby, se kterou chcete dokument sdílet.

5. Klikněte Hotovo.

   

6. Dokument je s nimi nyní úspěšně sdílen.

Jak chatovat v Dokumentech Google

Jakmile budou mít dva nebo více z vás přístup k dokumentu Dokumentů Google, můžete začít chatovat.

1. Jít do https://docs.google.com/

   Možná se budete muset nejprve přihlásit ke svému účtu Google.

2. Otevřete dokument, ve kterém chcete chatovat.

3. Klikněte na Zobrazit chat miniaturu v pravém horním rohu obrazovky.

   

4. Napište zprávu, kterou chcete odeslat, a klepněte na Vstupte poslat to.

   

5. Pokud druhá osoba nemá otevřený chat, zobrazí se jí oznámení, že má nepřečtenou zprávu.

Proč bych měl k chatování používat Dokumenty Google?

Ptáte se, proč se vůbec vyplatí zřídit chat v Dokumentech Google? Existuje několik klíčových důvodů, proč je to užitečné.

• Je to rychlé. Namísto toho, abyste museli posílat e-maily tam a zpět, můžete psát přímo tam a tam. Je to mnohem rychlejší.
• Je to pohodlnější. Kromě aspektu rychlosti, pokud vás někdo požádá, abyste něco v dokumentu upravili a dokument je přímo před vámi, je snazší provést všechny úpravy v jednom okně.
• Šetří to čas. To, že nemusíte přepínat mezi různými aplikacemi, šetří čas a námahu.
• Integruje se s Google Chat Spaces. Pokud povolíte Google Chat Spaces, získáte funkce, jako je vkládání témat do vláken, indikátory přítomnosti, vlastní stavy, výrazné reakce a sbalitelné zobrazení. Své konverzace také uvidíte v jiných aplikacích Google, jako je Gmail a Tabulky Google.
  

Co nemůžete dělat prostřednictvím chatu Dokumentů Google?

Chat Google Docs je velmi užitečný, ale má určitá omezení.

• Nemůžete odesílat soubory ani přílohy. Chcete-li s někým sdílet samostatné soubory, musíte je nahrát na Disk Google a sdílet je tímto způsobem.
• Oba musíte být online. Pokud jeden z vás není v dokumentu, nemůžete chatovat. Místo toho přidejte k dokumentu komentáře.
• Chat nelze uložit. Pokud chcete, co bylo řečeno, uložit pro budoucí použití, nemůžete. Vaší jedinou možností je zkopírovat a vložit chat, nikoli exportovat, jako můžete s jinými aplikacemi pro zasílání zpráv.
• Nemůžete chatovat s jednotlivci. Skupinový chat je zde jedinou možností, takže pokud se na dokument dívá mnoho lidí, všichni obdrží zprávy, které odešlete.