Práce s křížovými odkazy v aplikaci Word 2007
Když pracujete na dlouhém dokumentu v Word 2007 jako je akademický článek nebo román, možná budete chtít odkázat čtenáře na jiné části dokumentu, zejména pokud jde o poznámky pod čarou, grafy a obrázky. Křížové odkazy můžete vložit ručně přidáním něčeho jako „Viz strana 9“ do textu, ale tato metoda se rychle stane neovladatelný, když váš dokument roste a vy provádíte změny, což vás nutí vrátit se a opravit křížové odkazy, když je dokument kompletní.
Word 2007 poskytuje funkci křížových odkazů, která automaticky aktualizuje křížové odkazy při práci na dokumentu, i když přidáte nebo odeberete stránky. Když je křížový odkaz správně nastaven, čtenář klepne na zadaný text v dokumentu, aby se přesunul na cílové místo. V závislosti na tom, na co skočíte, se způsob křížového odkazování liší.
Křížové odkazy na obrázky, grafy a tabulky s titulky ve Wordu 2007
Tato metoda křížových odkazů přeskočí na prvky aplikace Microsoft Word 2007 s titulky, jako jsou obrázky, obrázky a grafy.
Zadejte text, který chcete použít k přesměrování čtenáře na položku s křížovým odkazem. Například (Viz strana )" nebo (Viz tabulka ) v závislosti na typu křížového odkazu.
Umístěte kurzor do textu, který jste právě napsali.
Klikněte na "Vložit" na liště nabídek.
Klikněte na "Křížový odkaz."
Vyberte "Obrázek" nebo "Obrázek" z rozbalovací nabídky v poli označeném "Typ reference", chcete-li zobrazit všechny grafy nebo obrázky v dokumentu, které mají popisky.
Vyberte požadované schéma nebo obrázek ze seznamu.
Proveďte výběr v poli "Vložit odkaz na", chcete-li zobrazit celý popisek v textu křížového odkazu nebo pouze číslo stránky, nebo vyberte jednu z dalších možností.
Kliknutím na "Vložit" použijete křížový odkaz.
Zavřete okno a vraťte se do oblasti (viz strana). Nyní obsahuje informace pro křížový odkaz.
Umístěte kurzor myši myš přes nově vytvořený křížový odkaz se zobrazí instrukce, která zní "Ctrl_Click to follow link."
Klepnutím se stisknutou klávesou Ctrl přejděte na obrázek nebo graf, na který jste odkazovali.
Použití funkce křížových odkazů se záložkami
Použití funkce křížových odkazů je obzvláště snadné, pokud jste již nastavili záložky pro váš dokument. Například jste již mohli nastavit záložky na začátku každé kapitoly dlouhého dokumentu.
Umístěte kurzor na místo, kam chcete vložit křížový odkaz, zadejte požadovaný text, například (Viz strana ) nebo (Viz kapitola ) a klikněte kurzorem do textu odkazu.
Otevřete kartu "Odkazy".
Klikněte na "Křížový odkaz" na panelu Titulky.
V okně, které se otevře, vyberte typ položky, na kterou chcete odkazovat, z pole Typ reference. V tomto případě vyberte „Záložka“. Můžete však také vybrat nadpisy, poznámky pod čarounebo číslované položky v této sekci.
Možnosti v dialogovém okně se automaticky změní v závislosti na vašem výběru. V tomto případě se zobrazí seznam všech záložek v dokumentu.
Klikněte na název požadované záložky. Po provedení výběru klikněte na „Vložit“.
Zavřete dialogové okno.
Křížový odkaz byl použit a aktualizuje se při změně dokumentu. Pokud chcete křížový odkaz odstranit, zvýrazněte křížový odkaz a stiskněte klávesu Delete.