Jak odemknout heslem chráněný dokument aplikace Word

Microsoft Word nabízí různé úrovně ochrany dokumentů. Můžete například vybrat, zda ostatní mohou upravovat nebo otevírat soubory. To se provádí zamykáním dokumenty s heslem a konfigurací nastavení ochrany podle vašich potřeb.

Jak zamknout dokument aplikace Word ve Windows

Chcete-li uzamknout dokument pomocí funkce ochrany heslem v aplikaci Microsoft Word, postupujte takto.

1. Otevřete dokument aplikace Word, který chcete chránit.

2. Přejít na Soubor kartu umístěnou v levém horním rohu a poté vyberte Info z levého panelu nabídky.

   

3. Vybrat Chránit dokument. Zobrazí se rozbalovací nabídka obsahující několik možností.

   

4. Vybrat Šifrovat pomocí hesla.

   

5. V Šifrovat dokument dialogovém okně zadejte heslo.

   Toto heslo je vyžadováno vždy, když se kdokoli pokusí otevřít dokument.

   

6. Vybrat OK.

   

7. Po zobrazení výzvy zadejte heslo znovu a vyberte OK. Zobrazí se zpráva v Chránit dokumentk otevření dokumentu je vyžadováno heslo.

Jak zamknout dokument Word v macOS

Chcete-li uzamknout dokument pomocí funkce ochrany heslem v systému macOS, postupujte podle níže uvedených pokynů.

1. Otevřete dokument aplikace Word, který chcete chránit.

2. Přejít na Posouzení umístěnou v horní části rozhraní aplikace Word.

   

3. Vybrat Chránit dokument.

   

4. V Ochrana heslem v dialogovém okně přejděte na Nastavte heslo pro otevření tohoto dokumentu textového pole a zadejte heslo.

   

5. Znovu zadejte heslo pro potvrzení a vyberte OK.

   

Jak přidat omezení do dokumentu aplikace Word v systému Windows

Kromě uzamčení dokumentu aplikace Word heslem můžete použít další omezení, která řídí druhy úprav, které mohou provádět ostatní uživatelé. To je užitečné, pokud chcete ostatním poskytnout přístup k dokumentu a zároveň omezit změny, které mohou v obsahu provádět.

1. Přejít na Posouzení tab.

   

2. V Chránit skupina, vyberte Omezit úpravy.

   

3. The Omezit úpravy podokno se zobrazí na pravé straně obrazovky a obsahuje konfigurovatelné omezení formátování a úprav. Tyto možnosti zahrnují možnost povolit pouze komentáře, sledované změny nebo položky formuláře v dokumentu. Můžete také omezit formátování na určitou sadu stylů (například pouze HTML). Můžete také vybrat konkrétní oblasti dokumentu pro úpravy určenými skupinami a zároveň omezit změny na všechny ostatní uživatele.

   

4. Vybrat X v pravém horním rohu podokna Omezit úpravy, když jste s nastavením spokojeni.

   

Jak přidat omezení na macOS

Omezení se ve Wordu pro Mac mírně liší. Chcete-li nastavit omezení pro dokument, postupujte takto.

1. Přejít na Posouzení kartu umístěnou v horní části rozhraní aplikace Word.

   

2. Vybrat Chránit dokument.

   

3. V Ochrana heslem v dialogovém okně přejděte na Ochrana sekce a vyberte Chránit dokument pro zaškrtávací políčko.

   

4. Vyberte jednu z následujících možností: Sledované změny, Komentáře, Pouze pro čtení nebo Formuláře.

5. Vybrat Soukromí zaškrtávací políčko, pokud chcete při ukládání souboru odstranit osobní informace.

   

6. Vybrat OK když jste s nastavením spokojeni.

   

Jak odstranit heslo z dokumentu aplikace Word

Pokud jste dříve zamkli dokument aplikace Word, odstranění omezení ochrany heslem je jednoduchý proces. Musíte však být přihlášeni jako vlastník dokumentu. V závislosti na platformě opakujte kroky v příslušném kurzu výše, dokud se nevrátíte na tlačítko Chránit dokument.

Pro Windows

1. Přejít na Soubor kartu a vyberte Info.

2. Vybrat Chránit dokument.

   

3. Vybrat Šifrovat pomocí hesla.

   

4. Odstraňte heslo z poskytnutého pole.

   

5. Vybrat OK k odemknutí dokumentu.

   

Pro macOS

1. Přejít na Posouzení kartu a vyberte Chránit dokument.

   

2. Odstraňte hesla z Heslo pole.

   

3. Vybrat OK k odemknutí dokumentu.