5 nejlepších skrytých slovních zkratek roku 2021

Někdy můžete těžit z malého vylepšení nad rámec nástrojů na panelu nástrojů. Microsoft Word je plný skrytý zkratky, které můžete použít ke zvýšení produktivity a rychlejšímu provádění věcí. Zde jsou naše oblíbené.

Uložte si vlastní formátování slov

Používáte někdy Microsoft Word k vytváření stejného dokumentu znovu a znovu? Možná vytváříte týdenní přehledy zaměstnanců nebo měsíční zpravodaj. Ať je to jakkoli, tyto dokumenty můžete snadno vytvořit uložením vlastního formátování ve Wordu.

1. Z dokumentu, který chcete uložit jako nový formát, vyberte Panel stylů, který se nachází úplně napravo od panelu nástrojů.

   

2. Vybrat Nový styl směrem k horní části podokna stylů.

   

3. V tomto okně zadejte nový název pro vaše formátování do zobrazeného pole.

   

   Šablonu formátování pojmenujte něčím, co vysvětluje, k čemu se používá. Buďte co nejkonkrétnější, abyste to později našli.

4. Vybrat OK. Nyní máte rychlý styl, který je snadno dostupný z podokna stylů, když jej budete znovu potřebovat! Chcete-li použít formátování, vyberte jej v podokně stylů.

   

Slovní zkratky pro opravu více chyb najednou

Udělali jste chybu v pravopisu slova, které jste použili v celém dokumentu? Nemusíte procházet dokument a opravovat jej ručně. Místo toho použijte nástroj Najít a nahradit ve Wordu k opravě každé chyby současně.

Jak používat funkci Najít a nahradit ve Wordu pro Mac

1. V dokumentu klikněte na Upravit > Nalézt > Nahradit.

   

2. V Najít a nahradit do prvního textového pole zadejte slovo, které chcete nahradit, a do druhého pole zadejte slovo, kterým jej chcete nahradit.

   

   Nástroj najít a nahradit můžete použít pro více než jen slova. Ve skutečnosti do stejného pole, do kterého zadáváte slovo, které chcete nahradit, klikněte na rozevírací seznam a zobrazte různé možnosti formátování (jako jsou značky odstavců), které můžete také nahradit.

3. Chcete-li je nahradit jeden po druhém, klikněte Nahradit. Chcete-li je všechny nahradit najednou, klikněte Vyměnit vše.

   Vždy je nejlepší vrátit se a zkontrolovat, zda byly provedeny správné změny, zvláště když vytváříte důležité dokumenty.

4. Pokračujte v tomto procesu s dalšími chybami, dokud nebudete hotovi.

Jak používat funkci Najít a nahradit ve Wordu pro Windows

1. V dokumentu vyhledejte Domov tab. Dále vyberte Nahradit.

2. Pomocí pole Najít co zadejte frázi, kterou chcete nahradit. Do pole Nahradit za zadejte nový text.

3. Vybrat Nahradit nahradit jednu chybu nebo vybrat Vyměnit vše nahradit všechny chyby najednou.

Jak rychle zobrazit další informace o dokumentu aplikace Word

Když záleží na počtu slov a dalších podrobnostech o vašem dokumentu, existuje snazší způsob, jak si jej prohlédnout, než procházet různými obrazovkami a nabídkami.

1. V dokumentu vyhledejte panel nástrojů v dolní části okna dokumentu aplikace Word. Zde uvidíte číslo stránky, počet slov atd.

   

   Tradiční způsob zobrazení těchto informací vyžaduje více kliknutí do sekce Nástroje ve Wordu. Tato metoda používá jedno jednoduché kliknutí.

2. Vybrat nástroj na počítání slov. Zde uvidíte další informace o vašem dokumentu, jako je počet znaků, počet odstavců a další.

Připnout soubor běžně používaného dokumentu ve Wordu

Existuje dokument aplikace Word, který často používáte jako referenci nebo jako šablonu? Tento dokument můžete snadno připnout do složky posledních souborů, abyste k němu měli snadný přístup, kdykoli jej budete potřebovat.

1. Pokud se nacházíte v aktuálním dokumentu, vyberte Soubor.

   Pro přístup do sekce Nedávné nemusíte být v aktuálním dokumentu. Jednoduše otevřete Word a přejděte k dalšímu kroku.

2. Vybrat Nedávnéa poté posouvejte, dokud nenajdete dokument, který chcete připnout, nebo jej vyhledejte pomocí vyhledávacího pole.

3. Jakmile najdete dokument, který chcete připnout, vyberte Kolík ikonu napravo od dokumentu.

4. Chcete-li zobrazit připnuté dokumenty, vyberte Připnuto v horní části okna Nedávné.

   

   Chcete-li odstranit dokument ze sekce Připnuto, jednoduše vyberte Kolík znovu ikonu.

5. Nyní máte své důležité dokumenty vždy po ruce.

Chcete dělat ještě více pomocí aplikace Microsoft Word? Začněte zkoušením klávesové zkratky na Mac nebo Windows pro urychlení procesu tvorby dokumentu, popř vložit tabulku pro rychlou organizaci vašich důležitých dat. Microsoft Word je pro uživatele extrémně intuitivní a usnadňuje rychlé vytváření dokumentů, ale to neznamená, že tyto jednoduché hacky nemůžete použít k ještě rychlejšímu pohybu.