Jak upravit nastavení automatických oprav v aplikaci Microsoft Office Word

Microsoft zavedl do své funkce Automatické opravy Kancelářský oblek před několika lety opravit překlepy, špatně napsaná slova a gramatické chyby. K vkládání symbolů, automatického textu a několika dalších forem textu můžete také použít nástroj Automatické opravy. Automatické opravy jsou ve výchozím nastavení nastaveny se seznamem typických překlepů a symbolů, ale seznam, který Automatické opravy používá, můžete upravit a přizpůsobit, abyste zvýšili svou produktivitu.

Dnes vás naučíme, jak upravit seznam a nastavení automatických oprav, aby byl váš textový editor plynulejší. Přikryjeme Slovo 2003, 2007 a 2013.

Co nástroj umí

Než přejdeme ke skutečnému přizpůsobení a úpravám nástroje Automatické opravy, budete muset pochopit, jak seznam automatických oprav funguje. Existují tři hlavní věci, ke kterým můžete použít nástroj Automatické opravy.

  • Opravy

Nejprve bude nástroj automaticky detekovat a opravovat překlepy a pravopisné chyby. Pokud například napíšete "ta“, nástroj automatických oprav jej automaticky opraví a nahradí jej „

že." If také opraví překlepy jako "Líbí se mi ten tcar." nástroj Automatické opravy jej také nahradí "To auto se mi líbí."

  • Vložení symbolu

Symboly jsou skvělou funkcí obsaženou v produktech Microsoft Office. Nejjednodušší příklad toho, jak lze snadno použít nástroj Automatické opravy vkládat symboly je symbol autorských práv. Jednoduše napište „(c)“ a stiskněte mezerník. Všimnete si, že se automaticky změní na "©." Pokud seznam automatických oprav neobsahuje symboly, které chcete vložit, přidejte jej pomocí níže uvedených tipů.

  • Vložit předdefinovaný text

Můžete také použít Funkce automatických oprav pro rychlé vložení libovolného textu na základě předdefinovaných nastavení automatických oprav. Pokud často používáte určité fráze, je užitečné přidat do seznamu automatických oprav vlastní položky. Můžete například vytvořit záznam, který automaticky nahradí „eposs"s"elektronický systém prodejního místa."

Žena píše obklopená vyřazenými listy

Pochopení nástroje Automatické opravy

Když otevřete nástroj Automatické opravy, uvidíte dva seznamy slov. V levém podokně jsou uvedena všechna slova, která budou nahrazena, zatímco v podokně vlevo jsou uvedeny všechny opravy. Upozorňujeme, že tento seznam se přenese do všech ostatních programů sady Microsoft Office Suite, které tuto funkci podporují.

Můžete přidat tolik položek, kolik chcete zvýšit produktivitu. Můžete přidávat věci, jako jsou symboly, slova, adresy, věty a dokonce celé odstavce a dokumenty.

Word 2003

Nástroj Automatické opravy v aplikaci Word 2003 je skvělý pro opravu chyb a se správným přizpůsobením můžete zvýšit efektivitu zpracování textu. Chcete-li získat přístup a upravit seznam automatických oprav, postupujte takto.

  1. Klikněte na Nástroje
  2. Vybrat Možnosti automatických oprav otevřít Možnosti automatických oprav dialogové okno
  3. V tomto dialogovém okně můžete upravit následující možnosti zaškrtnutím políček.
    1. Zobrazit tlačítka Možnosti automatických oprav
    2. Opravte dvě počáteční velká písmena
    3. Velké první písmeno věty
    4. Změňte první písmeno buněk tabulky na velké
    5. Uveďte názvy dnů velkými písmeny
    6. Opravte náhodné použití klávesy Caps Lock
  4. Můžete také upravit seznam automatických oprav zadáním požadovaných oprav do Nahradit a S textová pole pod výše uvedeným seznamem. Nahradit označuje text, který má být nahrazen, a S označuje text, kterým bude nahrazen. Až budete hotovi, stačí kliknout na Přidat přidat do seznamu.
  5. Klikněte na OK až budete s implementací změn hotovi.

Word 2007

Nástroj Automatické opravy v aplikaci Word 2007 je skvělý pro opravu chyb a se správným přizpůsobením můžete zvýšit efektivitu zpracování textu. Chcete-li získat přístup a upravit seznam automatických oprav, postupujte takto.

  1. Klikněte na Kancelář tlačítko v levé horní části okna
  2. Klikněte na Možnosti aplikace Word ve spodní části levého panelu
  3. Klikněte na Korektura pak dál Možnosti automatických oprav otevřete dialogové okno
  4. Klikněte na Automatické opravy tab
  5. V tomto dialogovém okně můžete upravit následující možnosti zaškrtnutím políček.
    1. Zobrazit tlačítka Možnosti automatických oprav
    2. Opravte dvě počáteční velká písmena
    3. Velké první písmeno věty
    4. Změňte první písmeno buněk tabulky na velké
    5. Uveďte názvy dnů velkými písmeny
    6. Opravte náhodné použití klávesy Caps Lock
  6. Můžete také upravit seznam automatických oprav zadáním požadovaných oprav do Nahradit a S textová pole pod výše uvedeným seznamem. Nahradit označuje text, který má být nahrazen, a S označuje text, kterým bude nahrazen. Až budete hotovi, stačí kliknout na Přidat přidat do seznamu.
  7. Klikněte na OK až budete s implementací změn hotovi.

Word 2013

Nástroj Automatické opravy v aplikaci Word 2013 je skvělý pro opravu chyb a se správným přizpůsobením můžete zvýšit efektivitu zpracování textu. Chcete-li získat přístup a upravit seznam automatických oprav, postupujte takto.

  1. Klikněte na Soubor v levé horní části okna
  2. Klikněte na Možnosti ve spodní části levého panelu
  3. Klikněte na Korektura pak dál Možnosti automatických oprav otevřete dialogové okno
  4. Klikněte na Automatické opravy tab
  5. V tomto dialogovém okně můžete upravit následující možnosti zaškrtnutím políček.
    1. Zobrazit tlačítka Možnosti automatických oprav
    2. Opravte dvě počáteční velká písmena
    3. Velké první písmeno věty
    4. Změňte první písmeno buněk tabulky na velké
    5. Uveďte názvy dnů velkými písmeny
    6. Opravte náhodné použití klávesy Caps Lock
  6. Můžete také upravit seznam automatických oprav zadáním požadovaných oprav do Nahradit a S textová pole pod výše uvedeným seznamem. Nahradit označuje text, který má být nahrazen, a S označuje text, kterým bude nahrazen. Až budete hotovi, stačí kliknout na Přidat přidat do seznamu.
  7. Klikněte na OK až budete s implementací změn hotovi.