Jak vytvořit šablony aplikace Microsoft Word

Tento článek vysvětluje, jak vytvořit šablonu v Slovo, včetně faktur, dodacích listů a formulářových dopisů. Pokyny v tomto článku platí pro Word 2019, 2016, 2013 a 2010; a Word pro Microsoft 365.

Vyberte si prvky šablony aplikace Word

Prvním krokem k vytvoření vašeho Word šablona je rozhodnout, jaké funkce a formátování chcete zahrnout. Čas, který strávíte plánováním, vám později ušetří čas a starosti.

Zde je několik návrhů, co zahrnout:

• Text, který je vždy součástí dokumentu.
• Formátování jako sloupce, okraje, zarážky tabulátoru, vysvětlivky a poznámky pod čarou.
• Makra pro automatizaci úkolů.
• Pole data, které se automaticky aktualizuje při každém otevření šablony.
• Adresa a kontaktní informace.
• Pole popř Automatický text pro informace, které se mění, jako je číslo stránky, název dokumentu nebo cesta k souboru v záhlaví a zápatí.
• Zástupný text se specifickým formátováním, jako je velikost písma. Jako zástupné symboly zvažte použití popisných slov, jako je TITLE nebo INTRO.

Poté, co načrtnete všechny prvky šablony, vytvořte prototyp v a prázdný dokument aplikace Word. Zahrňte prvky, které jste uvedli, a proveďte příslušné úpravy.

Uložte svou novou šablonu

Po dokončení vytváření prototypu pro vaši šablonu uložte dokument jako šablonu.

1. Jít do Soubor.

2. Vybrat Uložit jako.

3. V Uložit jako dialogové okno, v Název souboru do textového pole zadejte popisný název souboru šablony.

4. Vybrat Uložit jako typ rozbalovací šipku a vyberte Word šablona.

   

5. Cesta k souboru se změní na výchozí umístění šablony. Šablony v této složce se zobrazí v dialogovém okně Šablony, když vytvoříte nový dokument ze šablony. Pokud však chcete, můžete si vybrat jinou složku.

6. Vybrat Uložit. Váš dokument je nyní uložen jako šablona s příponou souboru .dot nebo .dotx a lze jej použít ke generování nových dokumentů na jejím základě.

Co je to vlastně šablona?

Šablona aplikace Microsoft Word je dokument aplikace Word, který obsahuje specifické formátování, jako je standardní text, makraa záhlaví a zápatí, stejně jako vlastní slovníky, panely nástrojů a položky automatického textu. Tyto prvky jsou k dispozici při každém otevření šablony a nelze je změnit, ani když změníte text dokumentu. Použijte šablonu tolikrát, kolikrát chcete.