10 nejlepších tipů pro práci z domova v roce 2021

Pokud budete požádáni, abyste pracovali z domova, zejména pokud se jedná o dočasné přemístění, požádejte svého zaměstnavatele o vybavení, které budete potřebovat. To neznamená, že to dostanete, ale nepředpokládejte, že to bude vaše zodpovědnost. Několik věcí, o které je třeba požádat:

• Počítač
• Webová kamera
• Bezdrátová myš/klávesnice
• USB Hub
• Jakýkoli potřebný software/aplikace
• Tiskárna (pokud je potřeba)

Jako vodítko požádejte o vše, co si myslíte, že bude potřeba k výkonu vaší práce. Počítejte s tím, že dostanete to nejméně, co potřebujete k efektivní práci.

Pracovní prostor je nezbytný, když jste WFH. Zní to skvěle pracovat s nohama nahoře na gauči, ale rychle je to nepříjemné. Udělejte si doma místo kde může žít váš počítač, soubory a jakýkoli spotřební materiál, který potřebujete, i když nejste v práci.

Udělejte z něj klidný prostor, mimo hlavní dopravní proud domu a ne v místnosti s televizí. Také se ujistěte, že je na vašem místě dostatek zásuvek. A pokud možno dveře. Dveře jsou svatý grál práce z vašeho domova, ale pokud nemůžete mít dveře, najděte si ty nejtišší, nejvíce soukromé místo ve vašem domě, takže když pracujete, jste odděleni od mnoha potenciálních rušivých vlivů možný.

Vybavte svůj pracovní prostor

Pokud jste WFH dočasně, můžete být mimo kancelář několik dní nebo možná několik týdnů. V každém případě nebudete chtít utrácet spoustu peněz za svůj pracovní prostor. Takže, co jsou člověk nemůže žít bez nezbytných věcí?

• Dobrá židle. Ano to je velmi Důležité.
• Domácí počítač které mohou spouštět vaše aplikace/software za předpokladu, že kancelář žádný nedodává. Dobrou volbou může být repasovaný počítač Pokud je třeba.
• Nezbytností jsou sluchátka a pokud budete vést konferenční hovory, a headset je nejlepší.

Na seznamu zařízení „hezké mít“ je několik věcí, bez kterých můžete pracovat, ale usnadní vám WFH:

• Další monitor. Pokud jste nikdy neměli druhý monitor, váš život se brzy změní k lepšímu.
• Další počítačové napájecí adaptéry/myš/klávesnice atd.

Všechna nastavení internetu a Wi-Fi nejsou stejná. The šířka pásma máte doma je pravděpodobně pomalejší, než na co jste zvyklí v kanceláři. Otestujte si rychlost internetu, poté otestujte streamování, webové konference (pokud je to možné) a odesílání a stahování souborů v místě, které plánujete používat pro domácí kancelář.

Pokud potřebujete vyšší rychlost, zkuste to doladění některých nastavení, a pokud to nepomůže, zavolejte svému poskytovateli internetových služeb a požádejte o dočasné zvýšení rychlosti internetu. Někteří poskytovatelé vám u nich umožní navyšovat a později snižovat vaše služby.

Také se ujistěte, že vaše dočasné kancelářské zařízení je v oblasti se silným pokrytím Wi-Fi. V případě potřeby zvažte instalaci a mesh síť zlepšit bezdrátové pokrytí.

Práce z domova může znamenat, že se doba odezvy zpozdí. V závislosti na vaší práci nemusíte mít přístup ke všem stejným věcem, které děláte v kanceláři, takže kontakt s lidmi nebo nalezení informací, které potřebujete, může trvat déle. Komunikujte potenciální zpoždění se spolupracovníky, klienty a nadřízenými.

Také nastavte očekávání pro sebe a lidi, kteří zabírají stejný prostor jako vy. To zahrnuje stanovení hranic pro vaši rodinu, aby se řídila hodinami, kdy pracujete.

Návnada kuchyně, domácích prací, televize a slunce na dvorku stačí k tomu, aby někoho rozptýlila. Nepodléhejte těmto rušivým vlivům. Při práci z domova je snadné ztrácet čas.

Mějte kalendář, vytvořte si plán a sledujte všechny své schůzky a schůzky. Používejte seznamy úkolů a správa úkolů popř produktivní aplikace abyste se ujistili, že víte, co je třeba udělat, a že se to daří.

Práce z domova bude pravděpodobně znamenat vaše schůzky se přesunou online. Pokud jsi pomocí videokonferencí software jako Zoom nebo GoToMeeting, existuje několik věcí etikety, které byste měli během hovorů praktikovat.

• Zapni si foťák: Pokud nejde o schůzku, kde vše, co děláte, je poslouchat, použijte kameru jako prostředek k udržení profesionální image a pocitu fyzické přítomnosti.
• Ztlumte si mikrofon: Vaše zvuky na pozadí jsou zesíleny pro všechny ostatní, takže prokažte skupině laskavost a zůstaňte ztišení, pokud zrovna nemluvíte. Bonusový tip: Nakonfigurujte svůj software pro videokonference tak, aby se při spuštění ve výchozím nastavení ztlumil.
• Vyberte vhodné osvětlení: Účastníci budou chtít vidět vaši tvář, když s vámi mluví.
• Udržujte pozadí čisté: Nechcete, aby vaši kolegové viděli všechen ten nepořádek, který jste neměli čas zvládnout.
• Nenoste pyžamo: Přísloví „oblečte se pro úspěch“ je zásadní, když jste WFH. Možná nebudete potřebovat třídílný oblek, ale příliš ležérní pobyt zhorší vaši profesionální image a vaši produktivitu.

Vyhněte se WFH Bad Habits

Cokoli, co platí ne-ne v práci, bude ne-ne i doma. Důvod, proč zaměstnavatelé blokují weby sociálních médií z firemních sítí, je ten, že výzkum ukazuje, že můžete každý den ztratit 2 hodiny a 22 minut. kontrola na sociálních sítích. Pokud to není součástí vaší práce, uložte si to na hodiny „po práci“.

Kolikrát denně si uděláte přestávku, abyste se spojili se svými kolegy, sdíleli informace nebo jen odešli od svého stolu? Pokud jste WFH, je to mnohem těžší, ale neméně důležité. Použijte aplikaci jako Slack––systém zasílání zpráv pro týmy––abychom zůstali v kontaktu s lidmi, se kterými pracujete.

Nezbytná je také spolupráce. Pravděpodobně se celou dobu v práci spoléháte na silné stránky svých kolegů. Nenechte to zastavit prací z domova. Použijte a nástroj pro spolupráci, v případě potřeby, ale spojte se s lidmi, kteří vám mohou pomoci dělat vaši práci lépe.

Především: Buďte flexibilní

Práce z domova je především o flexibilitě. Musíte být schopni pracovat uprostřed rozptýlení, procházet změnami na poslední chvíli a bojovat se špatnou komunikací od ostatních lidí. Můžete to zvládnout!

Chyby se stávají – kočka projde vaším počítačem během videokonference, nebo zaštěká pes nebo doručovací služba přinese balíček, nebo si vaše děti vyberou přesně ten okamžik, aby se pokusily navzájem zabít tím nejhlasitějším a nejtrapnějším způsobem možný. To je v pořádku. Stačí opravit a jít dál.