Jak upravit naskenovaný dokument v počítači

Pokud máte naskenovaný dokument a chcete v něm provést změny, Microsoft Word nabízí snadné řešení, které tento úkol zvládne pro každého, kdo nechce investovat do Adobe Acrobat. Pokračujte ve čtení a zjistěte více o tom, jak upravit naskenovaný dokument ve Wordu.

Jak upravit PDF ve Wordu

Naskenované dokumenty můžete upravovat ve Wordu, pokud jsou uvnitř ve formátu PDF. Pokud však byl dokument naskenován jako obrázek, budete to muset udělat převést obrázek do PDF za prvé. Poté můžete použít Word k úpravě převedeného PDF.

1. Naskenujte svůj dokument a uložte jej jako PDF. Každý skener je trochu jiný, ale všechny skenery tuto možnost nabízejí.

   Pokud již máte soubor PDF, můžete tento krok přeskočit.

2. Otevřete Word a poté vyhledejte a otevřete soubor PDF. Možná budete muset vybrat rozevírací nabídku napravo od pole Název souboru a poté vybrat Soubory PDF takže Word hledá PDF místo souborů Wordu.

   

3. Word vás varuje, že se chystá převést váš dokument PDF na upravitelný soubor Word. To je přesně to, co chcete, aby to dělalo, takže vyberte

   OK.

   

4. Word převede dokument a udělá z něj upravitelný soubor. Můžete použít zvýrazňovač, přidávat komentáře, měnit text, přidávat fotografie nebo tabulky nebo měnit okraje. S tímto souborem můžete udělat cokoli, co můžete udělat s jakýmkoli souborem aplikace Word.

   

Jaké typy obsahu PDF můžete upravovat pomocí aplikace Word?

Navzdory varováním z Wordu, že soubor nemusí vypadat jako originál, obvykle dělá dobrou práci při převodu textu a formátu. Rozumí nadpisům a vytváří odsazení tabulátoru.

Je také překvapivě dobrý při převodu komplikovaných dokumentů. Převádí formuláře na tabulky aplikace Word, které můžete snadno upravovat, vkládá obrázky a dobře odhaduje barvy a další obtížné položky. Obecně však platí, že čím složitější dokument je, tím více úprav v něm musíte provést, aby vypadal tak, jak chcete.

Jak převést upravený soubor PDF zpět do PDF pomocí aplikace Word

Pokud vše, co jste chtěli, bylo mít možnost upravovat naskenovaný dokument, jste hotovi, ale Word může také uložit váš dokument jako PDF. Pokud se tedy pokoušíte upravit PDF – a chcete skončit s PDF – ale nechcete platit za Plnohodnotná verze Acrobatu od Adobe, Word, skvěle slouží jako záskok, zejména pro jednoduché dokumenty.

1. Proveďte potřebné změny v dokumentu ve Wordu. Můžete přidávat tabulky, měnit písma, měnit text, přidávat obrázky a dělat cokoli, co můžete se souborem aplikace Word.

2. Uložte dokument aplikace Word.

3. Až budete připraveni vytvořit nový PDF z tohoto upraveného souboru, vyberte Soubor > Uložit kopii a rozhodnout, kam soubor uložit. Poté vyberte PDF z rozevírací nabídky Typ souboru a vyberte Uložit.

   

   Vytvoření PDF verze vašeho upraveného souboru může Wordu několik minut trvat.

Převeďte upravený soubor PDF zpět do PDF pomocí starších verzí aplikace Word

Pokud máte starou verzi Wordu, není tento proces zdaleka tak snadný. Musíte použít OCR software převod z PDF do textu za vás. Výsledky však nebudou tak krásné, proces nebude tak bezproblémový a vaše výsledky – zvláště pokud je váš výtisk chaotický nebo vaše písmo neobvyklé – nebudou tak ostré a nebude se s nimi snadno pracovat.