Jak vytvořit skupinu kontaktů v aplikaci Outlook

Výhled používá skupiny kontaktů k ukládání členů distribučního seznamu. Po vytvoření skupiny kontaktů a přidání kontaktů vytvořte jednu e-mailovou zprávu a adresujte ji skupině kontaktů. Tímto způsobem obdrží každý v distribučním seznamu stejnou zprávu a ušetříte čas.

Jak nastavit distribuční seznam v aplikaci Outlook

Chcete-li vytvořit skupinu kontaktů v aplikaci Outlook, vytvořte seznam a vyberte, kam jej chcete uložit. Zde je postup:

1. Otevřete aplikaci Outlook.

2. Přejít na Domov kartu a vyberte Nové předměty.

   

3. Vybrat Více položek > Kontaktní skupina. Nebo stiskněte Ctrl+Posun+L.

   

4. V Kontaktní skupina v okně, umístěte kurzor do název do textového pole a zadejte název distribučního seznamu.

   Chcete-li odeslat e-mail distribučnímu seznamu, zadejte název seznamu do pole Na textové pole okna nové zprávy.

5. Opustit Kontaktní skupina otevřené okno.

Přidejte členy do skupiny kontaktů aplikace Outlook

Po vytvoření a uložení skupiny přidejte kontakty do distribučního seznamu.

Přidání kontaktů do skupiny kontaktů:

1. V Kontaktní skupina okno, přejděte na Kontaktní skupina tab.

2. Vybrat Přidat členy > Z kontaktů aplikace Outlook.

   

3. V Vyberte Členové: Kontakty dialogovém okně vyberte kontakt a vyberte členové přidat tento kontakt do distribučního seznamu.

   Pokud kontakt není uveden, vyhledejte kontakt podle jména nebo e-mailové adresy. Pokud kontakt stále nemůžete najít, vyberte Adresář rozbalovací šipku a vyberte jiný seznam.

4. Opakujte krok 3 pro každý z kontaktů, které chcete přidat do distribučního seznamu.

5. Vybrat OK.

6. V Kontaktní skupina okno, vyberte Uložit a zavřít.

Vytvořte nový kontakt v distribučním seznamu

Chcete-li do skupiny kontaktů přidat příjemce, kteří nejsou ve vašem adresáři aplikace Outlook:

1. Přejděte do aplikace Outlook Lidé a poklepejte na distribuční seznam.

2. V Kontaktní skupina okno, přejděte na Kontaktní skupina kartu a vyberte Přidat členy > Nový e-mailový kontakt.

3. V Zobrazovaný název do textového pole zadejte jméno kontaktu.

   

   Pokud neznáte jméno kontaktu, zadejte jeho e-mailovou adresu nebo zadejte alias.

4. V Emailová adresa do textového pole zadejte e-mailovou adresu nového kontaktu.

5. Pokud nechcete přidat nového člena do adresáře, vymažte Přidat do kontaktů zaškrtávací políčko.

6. Vybrat OK.

7. V Kontaktní skupina okno, vyberte Uložit a zavřít pro uložení změn do distribučního seznamu.

Jak sdílet skupinu kontaktů v aplikaci Outlook

Existují další lidé, kterým by prospělo, kdyby měli váš distribuční seznam? Místo toho, abyste je museli zakládat stejnou skupinu kontaktů od začátku, sdílejte s nimi skupinu kontaktů. Je to stejně snadné jako odeslání přílohy emailu.

Sdílení skupiny kontaktů:

1. Jít do Outlook People.

2. Poklepejte na distribuční skupinu, kterou chcete sdílet.

3. V Kontaktní skupina okno, přejděte na Kontaktní skupina kartu a vyberte Dopředná skupina > Jako kontakt aplikace Outlook.

   

   Vybrat V internetovém formátu (vCard) připojit textový soubor obsahující jména a adresy členů skupiny.

4. Adresujte zprávu osobě, které chcete obdržet distribuční seznam.

5. Vybrat Poslat.

Importujte skupinu kontaktů aplikace Outlook, která s vámi byla sdílena e-mailem

Pokud někdo vytvořil distribuční seznam v aplikaci Outlook a poslal vám jej e-mailem jako soubor kontaktů aplikace Outlook, importujte seznam do svého adresáře a použijte jej jako svůj vlastní.

1. Otevřete zprávu, která obsahuje přiložený soubor kontaktu aplikace Outlook pro skupinu.

2. Vyberte šipku rozbalovací nabídky přílohy.

   

3. Vybrat Otevřeno.

4. V Kontaktní skupina okno, přejděte na Soubor > Info.

5. Vybrat Přesunout do složky > Kopírovat do složky.

   

6. V Kopírovat položku do dialogovém okně vyberte Kontakty složka.

   

7. Vybrat OK.

8. S distribučním seznamem na místě a připraveným můžete začít zasílání zpráv svým členům.