Měli byste si pronajmout nebo koupit notebook?
Společnosti, které poskytují notebooky pro své mobilní pracovní síly čelit důležitému rozhodnutí: Je to ekonomičtější koupit notebooky nebo si je pronajmout? Pokud neplánujete pro své zaměstnance kupovat nové notebooky každé dva roky, může být lepší leasing.
Smlouvy o leasingu notebooků se značně liší svými podmínkami a zásadami. Než smlouvu podepíšete, pečlivě si ji přečtěte drobným písmem.
Leasing notebooku vs. Nákup notebooku
Leasing notebooku
Žádný strach ze zastaralosti.
Včetně údržby a technické podpory.
Vyberte si z omezené nabídky notebooků.
Nákup notebooku
Neomezené možnosti hardwaru, upgradů a periferií.
Více flexibility pro údržbu a opravy.
Z dlouhodobého hlediska to může stát více, pokud každých pár let upgradujete.
Profesionálové v mobilních kancelářích musí držet krok s technologiemi. Používání zastaralého softwaru a spoléhání se na náhradní řešení stojí společnosti čas a peníze, což maří účel mobilizace pracovní síly. Leasing může být nákladově efektivním způsobem, jak zajistit, aby každý měl nejnovější technologii, aniž by musel kupovat zcela nové vybavení. Leasingové smlouvy však často přicházejí s omezeními, o kterých musíte vědět.
Výhody a nevýhody leasingu notebooku
Profesionálové
Měsíční platby jsou z hlediska rozpočtu jednodušší.
Smlouvy o údržbě zajišťují bezproblémovou opravu a výměnu.
Než se zavážete k nákupu, vyzkoušejte různé notebooky.
Získejte rychlou náhradu, kdykoli budete chtít.
Nevýhody
Než budou povoleny upgrady nebo výměny, můžete být uzamčeni na dlouhou dobu pronájmu.
Notebook někdy nelze po určité době vrátit.
Leasingové platby mohou nakonec stát více než cena nákupu notebooku.
Leasing vám poskytne notebook s nejaktuálnějším softwarem a mnoho ujednání vám umožní po určité době vyměnit váš notebook za aktuálnější model. Leasingové smlouvy jsou dodávány s technickou podporou, takže se nikdy nemusíte starat o své záruky na notebook vypršení platnosti.
Uzamčení leasingové smlouvy s sebou nese určité nevýhody. Vyřizování nadbytečných papírů vyžaduje čas, takže s těmito náklady musíte počítat. Také jste u leasingové společnosti kvůli technické podpoře, takže pokud se něco pokazí cestování s notebookem, můžete mít omezené možnosti včasné opravy nebo výměny.
Výhody a nevýhody nákupu notebooku
Profesionálové
Nakoupené zařízení může být daňově uznatelné.
Upgradujte hardware, jak chcete.
Není třeba jednat s leasingovými společnostmi.
Nevýhody
Velké náklady předem.
Upgrade hardwaru je nákladná a časově náročná.
Nakonec se zaseknete u zastaralého vybavení.
Síťové a softwarové programy se neustále mění a upgradují, takže kdykoli budete koupit nový notebook, je obvykle zastaralý během několika měsíců. Notebooky jsou náročné a drahé vylepšita starší notebooky, které vaše společnost již nepotřebuje, se těžko prodávají.
To znamená, že jakmile si zakoupíte počítač, máte svobodu zařízení upgradovat, udržovat a opravovat, jak chcete. Také nemusíte jednat s leasingovou společností, čímž získáte čas na jiné věci.
Konečný verdikt
Zda je ekonomičtější koupit nebo pronajmout notebook, závisí na mnoha faktorech. Pokud chcete, aby vaši pracovníci měli vždy nejnovější technologii, leasing má určité výhody.