Jak oddělit jméno a příjmení v Excelu

December 02, 2021
VMs Kancelář Software A Aplikace

Co vědět

Zvýrazněte celá jména a přejděte na Data kartu a vyberte Text do sloupce. Vybrat Vymezenéa poté vyberte oddělovač a nastavte cíl.
Případně vyberte prázdnou buňku a použijte funkci VLEVO k získání křestního jména a funkci VPRAVO k získání příjmení.
Nebo vyberte prázdnou buňku a zadejte křestní název prvního záznamu a přejděte na Data > Flash Fill. V další buňce opakujte s příjmením.

Tento článek vysvětluje, jak oddělit jméno a příjmení v aplikaci Microsoft Excel. Pokyny platí pro Microsoft Excel 365, Microsoft Excel 2019, 2016 a 2013.

Oddělte názvy v Excelu pomocí textu do sloupců

Excel má několik funkcí a funkcí, které vám dávají možnost mít data uspořádaná. Například můžete rozdělit jména a příjmení pomocí funkce zvané Text do sloupců:

Otevřete soubor aplikace Excel obsahující data, která chcete oddělit.
Vyberte data, která chcete oddělit, v tomto případě seznam celých jmen.

Pokud vaše data obsahují záhlaví, nevybírejte je, jinak se Excel také pokusí oddělit data v záhlavích.

Vybrat Data tab.
Vybrat Text do sloupce v stuha.
Vybrat Vymezenéa poté vyberte další.
Vyberte typ oddělovače, který mají vaše data, a poté vyberte další. Pokud vaše možnost oddělovače není uvedena, vyberte ji jiný a do poskytnutého textového pole zadejte oddělovač, který chcete použít.

V naší datové sadě jsou data oddělena mezerami, proto zaškrtneme políčko Mezery jako náš oddělovač.
Ve výchozím nastavení Excel přepíše existující data. Pokud nechcete, aby byla vaše data přepsána, budete muset upravit hodnotu Cíl. Vybrat Destinace pole a nastavte cíl.
Jakmile potvrdíte svůj cíl, vyberte Dokončit.
Excel umístí vaše data do cílových buněk.

Rozdělit jméno a příjmení pomocí vzorců aplikace Excel

Tato metoda je trochu složitější, ale také umožňuje větší flexibilitu, pokud jde o oddělení dat, protože přesně určíte, jaká data budete pomocí vzorce extrahovat.

K dosažení požadovaných dat použijete levá funkce, správnou funkcia funkci vyhledávání.

Při použití vzorců budete muset pro rozdělení křestního jména a příjmení použít různé vzorce a bude to záviset na formátu původních dat.

Otevřete soubor aplikace Excel obsahující data, která chcete oddělit.
Vyberte buňku, ve které chcete zadat jméno nebo příjmení. Pro tyto kroky je naše datová sada formátována jako „Jméno + Mezera + Příjmení“. Proto použijeme funkci VLEVO pro získání Křestního jména a funkci VPRAVO pro získání Příjmení.

Pokud je vaše datová sada v jiném formátu nebo má jiný oddělovač, budete muset vzorec odpovídajícím způsobem upravit.
Zadejte vzorec pro Křestní jméno a stiskněte Vstupte.
```
=LEFT(A2,HLEDAT(" ",A2)-1)
```
V další buňce zadejte vzorec pro získání příjmení a stiskněte Vstupte.
```
=RIGHT(A2,DÉLKA(A2)-HLEDAT(" ",A2))
```
Vyberte obě buňky se vzorci.
Dvakrát klikněte na pravý dolní roh z vybraných buněk. Tím se vzorec prodlouží až k poslednímu záznamu souboru.

Rozdělit názvy v Excelu pomocí Flash Fill

Tato metoda je pravděpodobně nejjednodušší ze všech, ale je k dispozici pouze v aplikaci Microsoft Excel 2016 a novější.

Tato metoda není podporována v aplikaci Microsoft Excel 2013 nebo starších verzích aplikace Excel.

Otevřete soubor aplikace Excel obsahující data, která chcete oddělit.
Vyberte buňku, kde chcete uvést křestní jména, a ručně zadejte křestní jméno prvního záznamu.
Vybrat Data tab.
Vybrat Flash Fill.
Excel automaticky vyplní křestní jména ve zbývajících záznamech vašeho souboru.
Do další buňky ručně zadejte příjmení prvního záznamu vašich dat.
Opakujte kroky 3 a 4.
Excel automaticky doplní příjmení do zbývajících záznamů vašeho souboru.