Jak používat OneNote jako Správce úloh, Poznámkový blok a Deník

Existuje mnoho vynikajících mobilních a desktopových aplikací sledování úkolů, psaní poznámek a stanovení cílů. Přesto mnozí z nás preferují tužku a papír. To, co přístup perem a papírem postrádá, je pohodlné označování, připomenutí a možnosti vyhledávání digitálních nástrojů. Zkombinujte metodu psaní poznámek pomocí papírového deníku s digitálními schopnostmi OneNotu a užijte si to nejlepší z obou světů.

Bullet Journals

Bullter journals organizují papírový zápisník pro zachycení a rychlé vyhledání úkolů, poznámek, událostí a dalších, takže můžete zůstat strukturovaní a být produktivnější. OneNote je pro tuto metodu psaní poznámek ideální, protože je nejblíže vypadat a chovat se jako fyzický notebook.

Několik základních informací o systému Bullet Journal:

• Na každou stránku si rychle zaznamenáte informace, které se snažíte zachytit, čemuž se říká rychlé protokolování.
• Stránky mohou obsahovat úkoly, poznámky a události.
• Pro úkoly vytvořte stránku s událostmi aktuálního měsíce (například schůzky nebo narozeniny) a další stránku s úkoly měsíce. Po těchto stránkách vytvořte denní kalendář, ve kterém přesunete své úkoly ze seznamu měsíců na aktuální datum.
• Použijte zaškrtávací políčko pro označení úkolu, odrážku pro běžnou poznámku, vykřičník pro poznámku skvělého nápadu, symbol oka pro výzkum a hvězdu pro označení položky jako priority.
• Bullet journals mají na začátku poznámkového bloku stránku s rejstříkem, kde si označíte čísla stránek pro různá témata. Ve OneNotu nemusíte vytvářet indexovou stránku, protože program to udělá za vás.

Vytvořte deník s odrážkami OneNotu

Použití disciplíny Bullet journal na OneNote vyžaduje trochu nastavení.

1. Otevřete OneNote.

2. Přejít na Pohled tab.

   

3. V Nastavení stránky skupina, vyberte Velikost papíru.

   

4. V Velikost papíru podokno, které se otevře vlevo, vyberte Velikost rozbalovací nabídce a vyberte A4.

   

5. Změňte velikosti v Tisknout okraje v případě potřeby vyberte Uložit aktuální stránku jako šablonu aby byl výchozí formát papíru.

   

6. Zadejte název šablony a vyberte Nastavit jako výchozí šablonu pro nové stránky v aktuální sekci, pak si vyberte Uložit.

   

7. Vyberte do Soubor > Tisk > Náhled před tiskem.

   

8. Vybrat Přizpůsobte obsah šířce papíru a vybrat si Zavřít.

   

9. Poté, co nastavíte tuto šablonu jako výchozí pro sekci, vytvořte vlastní značky, které odpovídají zkratkám (nebo změňte značky na to, co chcete). Přejít na Domov tab.

   

10. V Tagy skupinu, vyberte Více šipka vedle Tagy krabice.

    

11. Vybrat Přizpůsobit značky na konci seznamu.

    

12. Vyberte značku, kterou chcete změnit, a vyberte ji Upravit značku.

    

13. Proveďte požadované změny v zobrazovaném názvu značky, symbolu, barvě písma nebo barvě zvýraznění a poté vyberte OK. Opakujte pro jakékoli další přizpůsobení, které chcete provést.

    

Získejte ze svého Bullet Journal maximum

Po nastavení šablony a značek jste připraveni používat OneNote jako elektronický deník. Zde je několik návrhů, jak tento nástroj co nejlépe využít.

Témata a příspěvky

Používejte krátké jednořádkové položky s doporučeným zápisem (značky OneNote), aby byly poznámky, události a úkoly efektivně seřazeny. Pokud přidáte obecné položky, nepoužívejte datum jako nadpis, protože to OneNote dělá automaticky. Tato technika funguje skvěle v tandemu s Onetastic OneCalendar doplněk, abyste si mohli každý den zkontrolovat poznámky s minimem kliknutí.

Pokud se však jedná o konkrétní téma, použijte titulní mezeru na stránce OneNotu. Označení stránky vám pomůže při hledání těchto záznamů. Když se rozroste do složitého tématu (například s mnoha stránkami nebo stránkami), zvažte vytvoření sekce s jiným názvem.

Čísla stránek a řazení

Čísla stránek jsou většinou irelevantní, pokud používáte OneNote, protože je to výkonné vyhledávání (Ctrl+E) třídí za vás.

Stránky můžete uspořádat přetažením stránek v libovolném pořadí. Stránky můžete seskupit do podstránek, abyste se vyhnuli vytváření sekcí pro témata někde mezi jednoduchými (jedna stránka) a složitými (jedna sekce).

Další užitečnou funkcí je použití interních hypertextových odkazů OneNotu. Klikněte pravým tlačítkem na libovolný záznam a zkopírujte na něj odkaz. Poté klikněte pravým tlačítkem a vytvořte odkaz (nebo stiskněte Ctrl+K) kdekoli jinde a vložte jej.

Měsíční, týdenní a denní kalendáře

Nejlepší způsob, jak napodobit měsíční nebo denní kalendář Bullet Journal, je použít nástroj Onetastic OneCalendar. Zkombinujte to se souhrnem značek OneNote. Chcete-li použít Souhrn značek, přejděte na Domov kartu a v Tagy skupina, vyberte Najít značky. A Přehled značek zobrazí se podokno.

Migrace nebo irelevantní

Na začátku každého měsíce zkontrolujte položky úkolů z minulého měsíce, migrujte úkoly na stránku nového měsíce a označte tyto úkoly jako Migroval. Tento krok udržuje záznamy z předchozího měsíce, takže víte, že jste po sobě nic nezanechali. Pokud některý úkol již není relevantní, označte jej. Tímto způsobem, když znovu zkontrolujete minulé položky, zjistíte, že tyto položky se v budoucnu znovu neobjeví, protože položky ztratily význam.

Chcete-li zachovat pocit hierarchie, zvažte seskupení oddílů do jiného poznámkového bloku OneNotu. Protože OneNote prohledává každou otevřenou knihu, neztratíte přehled o položkách v různých poznámkových blokech. Udržujte hlavní (obvykle výchozí Osobní zápisník) jako svůj pravidelný deník.

Jděte dále s OneNotem

OneNote je mocný nástroj. Spárování se systémem Bullet Journal představuje chytrý způsob, jak si organizovat poznámky a plán. Jednou z nejlepších součástí tohoto systému je kombinace OneNotu s Outlookem, abyste získali připomenutí úkolů a událostí.

Ještě lepší je, když máte a Windows tablet PC se stylusem jak můžete psát do poznámkového bloku OneNote stejně jako do papírového – pouze s výhodami vyhledávání, označování, synchronizace mezi zařízeními, rozpoznáváním rukopisu a podobnými výhodami.