Jak zapnout automatické ukládání v Excelu

Tento článek vysvětluje, jak používat funkci automatického ukládání v Excelu pro Microsoft 365, Excel 2019, 2016, 2013 a 2010. Vysvětluje také automatické obnovení, jak obnovit soubor a co dělat, pokud nemáte funkci automatického ukládání.

Automatické ukládání vs. Automatické obnovení

Automatické ukládání automaticky uloží vaše soubory na váš účet OneDrive a SharePoint. Budete muset nakonfigurovat OneDrive nebo SharePoint takže jsou správně připojeni a toto je funkce dostupná pouze v Microsoft 365. To vám také umožňuje „spolueditovat“ dokumenty s ostatními.

Automatické obnovení dočasně uchovává změny v adresáři v počítači. K dispozici od Office 2007, neukládá vaše soubory automaticky. Místo toho, pokud se váš počítač vypne nebo Excel zavře bez uložení, máte možnost obnovit svou práci. Tyto informace ukládá v nastaveném intervalu, obvykle 10 minutách, ale je pouze dočasný. Pokud se rozhodnete neobnovit svá data, data se smažou a vrátíte se na začátek.

Jak zapnout automatické ukládání v Excelu

Od roku 2010 Excel provedl pouze drobné změny ve funkci automatického ukládání. Pokud používáte Excel 2010 nebo novější, najdete tuto nabídku na stejném místě.

1. Otevřete Excel a vyberte Soubor > Možnosti.

   

2. V nabídce, která se otevře, vyberte Uložit nalevo.

3. Pokud máte účet OneDrive nebo SharePoint, vyberte Automatické ukládání souborů OneDrive a SharePoint Online ve výchozím nastavení v Excelu. Tím se uloží vaše práce na účtech OneDrive a SharePoint v reálném čase a zachová zálohu pro případ ztráty notebooku.

   Povolte pouze pro soubory chráněné heslem. Nikdy nesdílejte citlivé informace, jako jsou čísla sociálního pojištění nebo finanční údaje prostřednictvím souboru OneDrive nebo SharePoint.

   

4. Vybrat Uložte informace automatického obnovení a vyberte interval, ve kterém jej chcete uložit. Výchozí hodnota je 10 minut, ale můžete ji nastavit nižší nebo vyšší v závislosti na vašich preferencích.

5. Vybrat Ponechte si poslední automaticky obnovenou verzipokud zavřu bez uložení pro zachování vaší práce v případě výpadku napájení nebo náhodného zavření aplikace Excel.

6. Poznamenejte si, kam Excel tyto soubory uloží. Pokud preferujete dostupnější místo, můžete to napsat sem.

   V Průzkumníkovi souborů možná neuvidíte své umístění automatického obnovení v závislosti na tom, zda jste nebo nejste přihlášeni jako správce a jaká máte nastavení pro obnovu dat. Pokud nejste správce, možná nebudete moci změnit cestu k souboru.

Jak obnovit soubor aplikace Excel pomocí automatického obnovení

Chcete-li získat přístup k verzi automatického obnovení sešitu aplikace Excel, vyberte Soubor > Otevřenoa poté přejděte dolů na Obnovit neuložené sešity a vyberte svůj soubor.

Co když moje verze Excelu nemá automatické ukládání?

Pokud ve své verzi Excelu nemáte možnost automatického ukládání nebo nechcete k zálohování souborů používat OneDrive nebo SharePoint, můžete také použít software třetích stran, např. Disk Google nebo Dropbox k pravidelnému zálohování dat.

Před použitím těchto služeb si dobře promyslete potenciální zabezpečení a prostor. Pokud zálohujete důvěrné informace, existuje přirozené riziko porušení. Pokud si chcete uložit dokumenty pro práci, obraťte se na IT oddělení vašeho pracoviště, pokud je k dispozici, ohledně řešení, která prověřili.

Každá zálohovací služba bude mít navíc omezené množství místa a pravděpodobně ji budete chtít použít i k zálohování jiných souborů. K dispozici je více místa, ale budete se muset přihlásit k odběru. Než se přihlásíte k jakékoli zálohovací službě, pečlivě se podívejte na své potřeby.