Jak sdílet složky a spolupracovat pomocí Disku Google

Disk Google je skvělý pro spolupráci se spolupracovníky na projektu. Nabízí vyladěnou kontrolu nad tím, kdo může vidět vaše soubory a co s nimi může dělat. Spolupracovníci mohou navrhovat úpravy, psát komentáře a mnoho dalšího.

Jak přidat spolupracovníky do dokumentu na Disku Google

S Diskem Google můžete přidat spolupracovníky prohlížet nebo upravovat vaše dokumenty. Zde je postup:

1. Otevřeno Disk Googlea poté otevřete soubor, který chcete sdílet.

2. Vybrat Podíl (nachází se v pravém horním rohu dokumentu).

   

3. Zadejte e-mailové adresy lidí, které chcete přidat jako spolupracovníky.

4. Vybrat Upravit rozevírací šipku a vyberte, zda mohou spolupracovníci dokument upravovat, komentovat nebo prohlížet.

   

5. Klikněte Nastavení (ikona ozubeného kola), chcete-li přidat omezení sdílení.

   

6. Šek Editoři mohou měnit oprávnění a sdílet aby vaši spolupracovníci mohli sdílet dokument s ostatními. Šek Diváci a komentátoři mohou vidět možnost stahování, tisku a kopírování dát divákům a komentátorům tyto schopnosti.

   

7. Vybrat Hotovo uzavřít se.

   Chcete-li mít přehled o úpravách spolupracovníků, zvýrazněte rozsah textu, klikněte pravým tlačítkem a vyberte Zobrazit úpravy. Zobrazí se seznam editorů a jejich změn spolu s časovými razítky.

Jak sdílet složku na Disku Google

Sdílení celé složky se spolupracovníky funguje podobně jako sdílení jednoho dokumentu. Vyberte složku, kterou chcete sdílet na Disku Google, poté otevřete rozevírací nabídku a vyberte Podíl, pak postupujte podle výše uvedených kroků.

Jakmile sdílíte složku, každý dokument nebo soubor umístěný v této složce zdědí stejná oprávnění ke sdílení. To je docela silná spolupráce, ale teď, když Google Docs také Disk Google, to se komplikuje. Vidíte, každý soubor může existovat pouze v jedné složce, ale lidé sdílející oprávnění k úpravám mohou soubory přesouvat.

Soubory mohou existovat pouze v jedné složce

Pokud používáte počítačovou aplikaci Disk Google, je lákavé přesunout sdílený soubor na Můj disk nebo do jiné složky, ať už za účelem uspořádání nebo zpřístupnění ve složce Disku Google pro počítače. Protože soubor může existovat pouze v jedné složce, přesunutí souboru ze sdílené složky znamená, že přesunete soubor ze sdílené složky všech ostatních. Přesunutí sdílené složky na Můj disk znamená, že ji přestanete sdílet se všemi.

Pokud omylem přesunete soubor ze sdílené složky, přesuňte jej zpět a vše se obnoví.

Pokud vy nebo někdo, s kým spolupracujete, omylem přesunete sdílenou složku do jiné složky na Moje Jeďte, dostanete varování a dostanete zprávu, která vám řekne, co jste udělali, a nabídne vám možnost to vrátit zpět. Pokud budete obě varování ignorovat, budete muset složku znovu sdílet, abyste obnovili nastavení. Pokud pracujete s organizací, ujistěte se, že každý zná tato pravidla a že sdílíte dokumenty s lidmi, kterým důvěřujete, že tato pravidla dodržují.

Jak řešit nechtěné požadavky na spolupráci

Můžete také obdržet žádosti o spolupráci od lidí mimo vaši organizaci. Tyto nevyžádané dokumenty mohou být jednoduše otravné, ale mohou také představovat možný pokus o získání citlivé dokumentace. Na Disku Google byste neměli otevírat žádný neznámý dokument nebo soubor; místo toho můžete zablokovat osobu, která soubor odeslala, kliknutím pravým tlačítkem na název souboru na hlavní stránce Disku a výběrem Blokovat [e-mailová adresa]. Poté klikněte Blok znovu v potvrzovacím okně.