Správný způsob, jak se vypořádat se zmeškanými hovory
Pokud jde o obchod, první dojem je všechno a způsob, jakým zmeškaný hovor vyřídíte, může představovat první dojem. Pro své vlastní dobro se naučte správnou etiketu pro zacházení s důležitým zmeškaným voláním.
Záměr zmeškaného hovoru
Pokud hovor zazvonil pouze jednou nebo dvakrát, může to znamenat, že volající zamýšlel hovor zmeškat, možná proto, že chtěl dosáhnout vaší hlasové schránky. Mohou zanechat zprávu s vysvětlením důvodu, například: „Dobrý den, potřebuji s vámi mluvit, ale nechci vyčerpat svůj kredit, tak mi zavolejte.“
Pokud musíte zavolat zpět, uvědomte si, jak VoIP aplikace může ušetřit peníze za volání. Můžete uskutečňovat levné a někdy bezplatné hovory svým přátelům a rodině.
Výběr Neodpovídat
Nepřijmout hovor může být považováno za neslušné – ale záleží na kontextu. Ať už proto, že nechcete být obtěžováni, řídíte nebo z jiného důvodu, je dobré být k volajícím upřímný. Pokud nemůžete zavolat, řekněte jim to. Pokud můžete, pošlete a textová zpráva abyste je upozornili, nebo ještě lépe, nechte si v hlasové schránce nastavit automatickou odpověď.
Pokud máte zařízení Android nebo iPhone, můžete použít nastavení nastavit hlasovou zprávu. Můžete také nastavit vlastní textové zprávy které automaticky reagují na zmeškané hovory.
automatické odpovědi
Chcete-li být zdvořilí a profesionální, dejte volajícímu příležitost něco říct. Umožněte jim zanechat hlasovou zprávu. Ponechává otevřenou možnost budoucí konverzace a pomáhá vám určit důležitost hovoru. K tomuto účelu použijte automatickou odpověď. Tuto funkci mají mobilní služby a služby VoIP.
Hlasová zpráva, kterou váš korespondent zanechá, může také přejít do hlasové schránky, což vám dává větší možnost vypořádat se se zmeškaným hovorem.
Vizuální hlasová schránka
V době Skype a Zoomu je hlasová schránka stále více zastaralá. Nechcete sedět a poslouchat každou zprávu ve vaší doručené poště. Chcete mít možnost si vybrat, který z nich poslouchat, a ke každému přistupovat individuálně. To je možné s vizuální hlasová schránka.
Je pravděpodobné, že váš smartphone má tuto funkci. Případně zkontrolujte toto seznam řešení vizuální hlasové schránky. Některé služby také přepisují zprávy hlasové pošty na text a pošlou vám zprávu jako jednoduchou textovou zprávu nebo jako e-mailovou zprávu do vaší schránky. To usnadňuje ověření hlasové schránky a reakci, aniž byste museli poslouchat.