Jak získat přístup k archivovaným e-mailům v aplikaci Outlook

Archivace starých e-mailů, které nechcete smazat, je dobrý způsob, jak zachovat velikost vašeho Výhled ovladatelná poštovní schránka. Stejně jako existuje několik různých způsobů archivovat e-maily v aplikaci Outlook, existuje několik způsobů, jak tyto zprávy najít, když je potřebujete. Zjistěte, jak přistupovat k archivovaným e-mailům v aplikaci Outlook pomocí metody, která odpovídá způsobu, jakým jste je původně ukládali.

Jak najít složku archivu

Pokud máte účty Microsoft 365, Exchange, Exchange Online nebo Outlook.com, složka Archiv již existuje, i když jste ji nikdy předtím nepoužili. Složka je v seznamu složek aplikace Outlook.

1. Otevřete aplikaci Outlook.

2. Vybrat Pohled tab.

   

3. Vybrat Podokno složek v části Rozvržení a poté vyberte Normální z rozevíracího seznamu.

   

4. The Archiv složka by se nyní měla objevit v seznamu složek. Otevřete složku a vyhledejte archivovanou zprávu, kterou potřebujete.

   

Chybí složka archivu

Pokud používáte Outlook 365, Outlook 2019 nebo Outlook 2016 a nevidíte složku Archiv, proveďte aktualizaci Outlooku.

1. Vybrat Soubor kartu v aplikaci Outlook.

2. Vybrat Kancelářský účet v levém panelu.

   

3. Vybrat Možnosti aktualizace > Nyní aktualizovat.

   

4. Společnost Microsoft zkontroluje a nainstaluje všechny dostupné aktualizace. Po dokončení aktualizací by se složka Archiv měla objevit v seznamu složek aplikace Outlook.

Jak získat přístup ke složce online archivu aplikace Outlook

Pokud máte e-mailový účet Outlook Online, archivní složka je k dispozici online.

1. Jít do Outlook.com a přihlaste se do svého E-mailový účet Outlook.

2. Vyberte šipku vedle Složky rozbalte seznam složek aplikace Outlook, pokud složky nejsou viditelné.

   

3. Vybrat Archiv v levém podokně pod Složky. Zobrazí se vaše archivované e-maily.

   

Jak najít položky v datovém souboru aplikace Outlook (PST)

Vaše archivované položky mohou být uloženy v datovém souboru aplikace Outlook, známém také jako soubor osobních složek (.pst), pokud použijete POP nebo IMAP nebo pokud používáte automatickou archivaci s e-mailovým účtem serveru Exchange. Když otevřete soubor osobních složek v aplikaci Outlook, budete moci vyhledávat konkrétní slova nebo fráze.

1. Otevřete Outlook a vyberte Soubor tab.

2. Vybrat Otevřít a exportovat v levém panelu.

   

3. Vybrat Otevřete datový soubor aplikace Outlook. Otevře se dialogové okno Otevřít datový soubor aplikace Outlook.

   

4. Vyberte datový soubor aplikace Outlook, který chcete otevřít, a vyberte jej OK.

   Ve výchozím nastavení jsou datové soubory aplikace Outlook uloženy na řídit:\Uživatelé\uživatelské jméno\Documents\Outlook Files\archive.pst ve Windows 10, Windows 8 a Windows 7 (jednotka a uživatelské jméno budou specifické pro váš systém).

5. Výběrem šipky vedle datového souboru aplikace Outlook v navigačním podokně rozbalte nejvyšší úroveň a zobrazte podsložky v souboru. Chcete-li zobrazit obsah, vyberte podsložku.

   Pomocí vestavěných vyhledávacích nástrojů Outlooku vyhledejte konkrétní e-mail, kontakt nebo téma v archivní složce.