Jak poslat e-mailem dokument Google
Co vědět
- Gmail: Přejděte do Dokumentů Soubor menu > E-mailem > E-mail jako příloha. Vyplňte formulář a vyberte si své preference> Poslat.
- Ostatní e-mailoví klienti: Otevřete dokument a přejděte na Soubor > Stažení. Vyberte formát a uložte jej. Odešlete soubor jako přílohu.
- Dokument můžete také sdílet přímo prostřednictvím Dokumentů Google.
Tento článek vysvětluje, jak odeslat e-mailem dokument Google prostřednictvím Gmailu nebo jeho uložením jako a PDF nebo dokument Microsoft Word a poté jej odešlete z jiného e-mailového klienta.
Tyto pokyny fungují z jakéhokoli moderního webového prohlížeče a na většině operačních systémů, včetně Windows, macOS a Linux.
Jak poslat e-mailem dokument Google
Google to zjednodušuje, ale způsob, který použijete, by měl záviset na dvou věcech: jak to chcete odeslat (z vašeho Gmailu účet nebo jiný e-mailový program) a v jakém formátu jej chcete uložit (tj. jaký typ souboru by měl příjemce mít dostávat).
Odeslat pomocí Gmail.com
Zde je návod, jak používat web Gmailu k odeslání dokumentu v Dokumentech Google e-mailem:
-
Otevřete dokument a přejděte do něj Soubor menu a vyberte si E-mailem > E-mail jako příloha.
Pokud E-mailem Pokud je nabídka zašedlá, musíte se buď přihlásit ke svému účtu Google, nebo přeskočit dolů na další sadu pokynů níže a odeslat ji e-mailem pomocí jiného programu.
-
Vyplnit formulář. To vám umožní poslat si kopii, definovat, kdo by měl dokument obdržet, a napsat předmět a zprávu.
-
Vybrat Nepřipojovat. Zahrnout obsah do e-mailu pokud chcete dokument vložit do e-mailu. Příjemce pak může vidět obsah dokumentu, aniž by jej musel otevírat v samostatném programu. V závislosti na souboru však nemusí dojít ke správnému formátování. Z jejich pohledu by to mohlo vypadat následovně:
V opačném případě ponechte tuto možnost nezaškrtnutou a poté vyberte formát z nabídky pod ní. Dokumenty Google před odesláním přílohy soubor automaticky převedou. Pokud například vyberete PDF, bude převést dokument Google do formátu PDF pro tebe. Mezi další možnosti patří Microsoft Word, RTF a několik dalších. Tato metoda připojí k e-mailu skutečný soubor, který si daná osoba může stáhnout do svého zařízení.
Vybrat Poslat.
Odeslat pomocí jiného e-mailového klienta
Pokud k odesílání dokumentu Google nechcete používat web Gmailu, můžete si soubor nejprve stáhnout a poté jej poslat e-mailem, jak chcete, jako e-mailový klient pro počítače nebo jiný online poskytovatel.
Otevřete dokument a přejděte na Soubor > Stažení.
-
Vyberte jeden z těchto formátů. Patří mezi ně PDF, DOCX (Slovo), RTF, EPUBa několik dalších.
Uložte si jej někam, kde budete mít snadný přístup.
Otevřete preferovaný e-mailový program a poté připojte soubor ke zprávě.
Prostřednictvím Disku Google si můžete stáhnout více dokumentů najednou. Vyberte všechny soubory, které chcete uložit, klikněte na ně pravým tlačítkem a vyberte Stažení získat ZIP plný ekvivalentů DOCX. Toto je nejrychlejší způsob, jak odeslat e-mailem několik dokumentů najednou. Budou plně kompatibilní s Dokumenty Google, Wordem a podobnými programy.
Sdílení Dokumentů Google může mít větší smysl
Dalším způsobem, jak umožnit někomu jinému používat vaše dokumenty Google, je sdílet je. Zejména při spolupráci na dokumentech, které se budou neustále měnit, sdílení pomáhá udržovat aktualizace všech neustále synchronizované. Můžete se také vyhnout využívání vlastního místa na pevném disku přílohami souborů a přesto ke sdílení používat e-mail.
Máme průvodce jak sdílet a spolupracovat s Diskem Google Pokud potřebuješ pomoc. Můžete dokonce sdílet celou složku dokumentů s Diskem Google.