Jak organizovat zprávy pomocí kategorií v aplikaci Outlook

Tento článek vysvětluje, jak používat kategorie k uspořádání zpráv v Outlooku pro Microsoft 365, Outlook 2019, Outlook 2016, Outlook 2013 a Outlook 2010.

Průvodce organizací zpráv aplikace Outlook

Pokud dostáváte hodně e-mailových zpráv a potřebujete způsob, jak je uspořádat, seskupte své e-mailové zprávy do kategorií v Outlooku. Aplikace Outlook poskytuje počáteční seznam Kategorie. Přejmenujte tyto kategorie, aby vyhovovaly vašim potřebám, a pokud chcete, přidejte další kategorie. Když pak budete chtít najít zprávy v kategorii, filtrujte seznam zpráv tak, aby zobrazoval e-maily podle kategorií. Existuje několik způsobů, jak vyčistit a zefektivnit doručenou poštu aplikace Outlook:

• Nastavte složku pro každé téma.
• Vytvořte si kategorie podle potřeby a přidejte další složky.
• U e-mailů, které spadají do více kategorií, přiřaďte každé zprávě kategorizaci v seznamu zpráv.
• Výhled použije kategorie automaticky s určitou inteligencí k označování newsletterů, sociálních aktualizací, oznámení o zásilce a reklam.

Uspořádejte zprávy pomocí kategorií v aplikaci Outlook

Přiřaďte barevné kategorie souvisejícím položkám, abyste je mohli snadno sledovat a třídit.

1. Otevřete zprávu v podokně čtení nebo v samostatném okně. Chcete-li přiřadit kategorii více zprávám, vyberte všechny e-maily v seznamu zpráv.

2. Přejít na Domov kartu, v Tagy seskupit a vybrat kategorizovat. Pokud je zpráva otevřena v samostatném okně, přejděte na Zpráva kartu a vyberte kategorizovat.

   

3. Vyberte kategorii, kterou chcete použít.

   

   Položkám můžete přiřadit více než jednu barevnou kategorii.

4. Při prvním přiřazení kategorie ke zprávě, Přejmenovat kategorii otevře se dialogové okno. V název do textového pole zadejte popisný název kategorie.

5. Vybrat Ano.

Přidat novou kategorii

V Outlooku můžete vytvářet nebo přejmenovávat kategorie.

1. Přejít na Domov kartu a vyberte kategorizovat.

   

2. Vybrat Všechny kategorie.

   

3. V Barevné kategorie dialogovém okně vyberte Nový použít novou barvu.

   

4. V Přidat novou kategorii dialogovém okně vyberte barvu a zadejte název kategorie.

   

5. Vybrat OK.

6. Chcete-li přejmenovat existující kategorii, vyberte existující barvu a vyberte Přejmenovat.

   

7. Zadejte nový název kategorie a stiskněte Vstupte.

8. Vybrat OK.